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  • 十年同學(xué)聚會策劃案

    時間:2022-09-18 21:30:06 策劃書 我要投稿
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    十年同學(xué)聚會策劃案

    十年同學(xué)聚會策劃案1

      一、聚會原則

    十年同學(xué)聚會策劃案

      1、堅持自愿的原則。

      2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。盡量多出一些,捧個場。(每人預(yù)計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀(jì)念品,多退少補,帶家屬、子女可適當(dāng)多一點)

      3、堅持財務(wù)公開原則。

      4、堅持一切從儉原則。

      二、聚會安排

      1、聚會時間:擬定于20xx年10月1日晚。

      2、聚會地點:濰坊市賓館

      3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定議程,成立山東牧校九三牧六同學(xué)聚會籌委會,成員如下:

      組委會主任:邱發(fā)武 張衛(wèi)強(qiáng) 張占吉

      組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強(qiáng) 陳燕 肖培長

      組委會下設(shè)辦公室,張占吉同學(xué)兼任辦公室主任,劉惠敏同學(xué)兼任辦公室副主任。負(fù)責(zé)通知各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員聚會時間、地點等相關(guān)事宜。

      4、參加人員:山東牧校九三級牧醫(yī)六班全體同學(xué)(可帶家屬及子女)

      5、聚會經(jīng)費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀(jì)念品、通訊錄、聚會視頻等費用。

      三、聚會要求

      1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學(xué)合伙

      拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結(jié)束,按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。請各位同學(xué)提高時間觀念,服從組委會的統(tǒng)一安排。

      2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。

      3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的.。

      4、我們要把盡量多的同學(xué)、老師(班主任徐云喜老師)聯(lián)系起來、參加聚會,希望大家相互轉(zhuǎn)告。

      四、聚會流程

      (一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,

      內(nèi)容:迎接同學(xué)、布置會場,早到的同學(xué)聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。

      (二)、同學(xué)聯(lián)誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)

      活動內(nèi)容

      1、主持人主持

      2、班主任講話

      3、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)

      4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)

      (三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30

      內(nèi)容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內(nèi)景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學(xué)告別,聚會結(jié)束。

      五、其他事項

      聚會完成后20內(nèi),爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發(fā)到同學(xué)手中;全部事項完成后,組委會將財務(wù)收支記錄發(fā)到qq同學(xué)群中,供大家下載查看。

      附件1:

      工作組分工及工作安排

      一、籌備宣傳組:

      1、聊城片區(qū)同學(xué)由張衛(wèi)強(qiáng)負(fù)責(zé)通知、組織;

      2、濟(jì)南片區(qū)同學(xué)由楊華、李巖負(fù)責(zé)通知、組織;

      3、濰坊片區(qū)同學(xué)由劉惠敏負(fù)責(zé)通知、組織;

      4、淄博片區(qū)同學(xué)由賈玲負(fù)責(zé)通知、組織;

      5、棗莊片區(qū)同學(xué)由石禮強(qiáng)負(fù)責(zé)通知、組織;

      6、德州片區(qū)同學(xué)由陳燕負(fù)責(zé)通知、組織;

      7、東營片區(qū)同學(xué)由張占吉負(fù)責(zé)通知、組織;

      8、濱州片區(qū)同學(xué)由肖培長負(fù)責(zé)通知、組織;

      二、會務(wù)組成員及職責(zé)

      1、財務(wù)組:劉惠敏、賈玲

      負(fù)責(zé)財務(wù)工作,做好財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費收支、采購、統(tǒng)計、公布、紀(jì)念品發(fā)放等。

      2、事務(wù)組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相

      負(fù)責(zé)酒店會場及住宿工作,做好酒店預(yù)訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。

      3、策劃組:張衛(wèi)強(qiáng)、劉紅紅、陳燕

      負(fù)責(zé)活動策劃,現(xiàn)場指揮,確定主持人及活動內(nèi)容,紀(jì)念品制作,聚會視頻制作。

      4、聯(lián)絡(luò)組:張占吉、邱發(fā)武、劉惠敏

      負(fù)責(zé)聯(lián)系老師及各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員,安排同學(xué)報道接待事宜。

    十年同學(xué)聚會策劃案2

      一、聚會原則:

      (1)自愿原則;

      (2)費用AA制原則;

      (3)從儉原則;

      (4)財務(wù)公開原則;

      (5)整體部分原則;即兩個班經(jīng)過這十年來的小聚會已融洽為一個整體,但是在游戲?qū)怪袝r也可以按照原班級那樣劃分為兩個部分,以重溫學(xué)生時代時的那種拼比之感。

      二、聚會目的:

      借助畢業(yè)x周年的這個契機(jī),同屆的同學(xué)們歡聚一堂,隆重慶祝,這既是對畢業(yè)這些年來每年一小聚活動的升華,也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個良好的舞臺。希望通過這次的聚會,大家都能夠有所收獲,并為將來的聚會做好一系列的規(guī)劃。

      三、聚會前言:

      如果只是想圖個省心省事省力,那就失去這一次聚會的意義,到時候一定會不歡而散。因此,我們必須要詳細(xì)規(guī)劃、組織、實施,務(wù)必使這一次的聚會能給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

      可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的.。像這樣十年一遇的聚會,要搞就要搞得有聲有色,這得依靠大家的一切力量以及配合。因此,為了讓每位同學(xué)興致而來,滿意而歸,這屆的同學(xué)要有想法出想法,有力出力,積極參加。

      四、聚會安排:

      (1)聚會時間地點:

      1、時間:初定為除夕前幾天,因為這個時候回家的也都回了,

      不回的估計也不會回了;

      2、地點:暫定為小學(xué)。

      (2)成立組委會,組委會由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成,具體分工明細(xì)如下:

      1、統(tǒng)籌組:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會的宏觀安排,協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對聚會的人員按需進(jìn)行調(diào)動;

      負(fù)責(zé)人:

      具體分工:

      2、組織聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會的人員,整理和打印通訊錄,制作橫幅,訂制紀(jì)念品,聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動場地等;

      負(fù)責(zé)人:

      具體分工:

      3、財務(wù)組:負(fù)責(zé)聚會銀行卡號的管理,經(jīng)費收支,采購(爆竹、酒水,食品等),統(tǒng)計以,財務(wù)公開;

      負(fù)責(zé)人:

      具體分工:

      4、后勤保障部:負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿,中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動時與財務(wù)組配合做好各項比如水之類的必需品的保障。另外,本組負(fù)責(zé)成員還可以在 QQ群里提醒分布在全國各地的同學(xué)們在參加聚會的時候可以隨便帶些當(dāng)?shù)氐奶禺a(chǎn)給大家品嘗(如八摸可以帶些山西的特產(chǎn),不必多);

      負(fù)責(zé)人:

      具體分工:

      5、攝影部:負(fù)責(zé)照相、攝影、相冊制作、照片上傳等。

      注:以上人員均為義務(wù)工作。

      (3)參加人員:04屆畢業(yè)的所有同學(xué)以及因轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)未在中學(xué)畢業(yè)的同屆同學(xué)。

      (4)聚會經(jīng)費:標(biāo)準(zhǔn)200元每人,費用需要提前打到財務(wù)部指定卡號內(nèi),聚會后經(jīng)討論這個卡號的去留,若討論取消則余錢退還,若不取消則留到下次聚會時再作為費用。

      注:確定參加的人最晚應(yīng)不能超過聚會時間的前第三天的中午。

      五、聚會方案

      (1)報到時間:離聚會地點遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會前一天的下午18:00前到達(dá)附近。

      (2)報到地點:附近的某個同學(xué)家里,待定。

      注:報到當(dāng)天不舉行集體活動,可以幾個一起到某個同學(xué)家里坐坐、聊天。

      (3)聚會當(dāng)天安排:

      1、時間:上午9點鐘大家到小學(xué)集合,統(tǒng)籌組成員應(yīng)先期到達(dá)掛好橫幅,待與會同學(xué)都到達(dá)后放鞭炮表示歡迎;攝影組組織大家合影,隨意拍攝,時間為30分鐘;座談會時間,一個半小時,選個教室,這個大家可以充分發(fā)揮想象做什么最能夠體現(xiàn)短暫的價值,同時可以品嘗由各位同學(xué)帶來的特產(chǎn)。

      2、時間:11點30到12點鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽;中餐,由后勤保障組供應(yīng);自由活動,時間一個半小時。

      3、時間:下午14:00—16:00點鐘球賽時間。

      4、時間:下午16:00點由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜,大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會。

      5、時間:晚上20:00點(可選,視情況而定)

      6、時間:聚會后一天,早上大家依次在所在的同學(xué)家道別;一些想再玩一天的同學(xué)可以自由發(fā)揮,不集體參與。

      六、注意事項:

      1、各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象,請務(wù)必向統(tǒng)籌組及時匯報,調(diào)整人員,避免籌備工作停滯誤工。

      2、請各位同學(xué)本著珍惜,友愛同學(xué)情之精神,積極配合籌備工作,克服困難參加十周年聚會。

      3、此次聚會以隆重,溫馨,歡快,環(huán)保,節(jié)約為原則。歡迎大家提供額外的資金與實物贊助。

      4、聚會方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整,在報到時會通知大家具體安排。

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