大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案（通用7篇）
為了確�；顒禹樌M(jìn)行，時常需要預(yù)先開展活動方案準(zhǔn)備工作，活動方案是整場活動的戰(zhàn)略，可以為活動指明方向。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案（通用7篇），歡迎大家分享。
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案1
一、活動背景
xx職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20xx年秋季迎來又一屆新生。開學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k學(xué)態(tài)度，也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習(xí)氛圍當(dāng)中，更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對于新入學(xué)的學(xué)生來說，開學(xué)典禮尤顯重要。
二、活動目的
20xx年的開學(xué)典禮，是新生入學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié)，該計劃涉及新生對學(xué)院的認(rèn)識，將會給新生帶來思想上的重大影，同時，開學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道，公布新學(xué)期計劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗(yàn)的很好機(jī)會。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃。號召新生向師哥、師姐學(xué)習(xí)，更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動力。讓新一屆學(xué)生樹立遠(yuǎn)大理想，同時也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學(xué)期的重要性。 活動對象：信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生
三、活動時間：9月xx號
四、活動地點(diǎn)：食堂四樓
五、活動前期準(zhǔn)備
1、確定新生代表，并準(zhǔn)備發(fā)言稿（營銷方案策劃書）
2、確定開學(xué)典禮主持人，由主持人準(zhǔn)備發(fā)言稿
3、確定老生發(fā)言人，由學(xué)生準(zhǔn)備發(fā)言稿。
4、確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準(zhǔn)備發(fā)言稿
5、確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單，制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌
6、確定大會PPT流程制作
六、活動流程安排
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學(xué)院院長致詞
4、輔導(dǎo)員代表致詞
5、老生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
6、新生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發(fā)言
8、齊唱《國際歌》
9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
七、活動任務(wù)安排
1.主席團(tuán)負(fù)責(zé)大會總體安排。
2.書記處負(fù)責(zé)大會主持安排。
3..秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會成員簽到及大會記錄。
4.活動宣傳由組織部通知到各班級
5.活動由宣傳部負(fù)責(zé)拍攝、宣傳大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃策劃書。
6.紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會場紀(jì)律和會場執(zhí)勤。
7.生活部和體育部負(fù)責(zé)布置會場、活動后會場清潔。
8、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)言人員名單安排和PPT制作。
八、活動細(xì)節(jié)問題
1、各班班長負(fù)責(zé)人員簽到
2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩
3、各班人員準(zhǔn)時到達(dá)會場
4、各班班干部積極配合學(xué)生會各部門工作
活動所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案2
活動名稱：
大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮
活動背景、目的：
開學(xué)典禮是進(jìn)行愛校教育的重要組成部分，是大學(xué)生活的.開始，舉行開學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解人文學(xué)院的有關(guān)情況，同時明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激發(fā)新生振奮精神。銳意進(jìn)取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。
活動主題：
擁抱大學(xué)時代成就棟梁之才
活動時間：
(待定)
活動地點(diǎn)：
井岡山大學(xué)學(xué)生會堂
活動對象：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院全體同學(xué)
活動主辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院
活動協(xié)辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會
賽會組委會
組委會組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx、xxxxxx
下設(shè)部門：
運(yùn)行部：負(fù)責(zé)本次典禮運(yùn)行、對典禮進(jìn)行安排布置。
(成員：)
(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)
技術(shù)部：負(fù)責(zé)全程典禮技術(shù)工作、現(xiàn)場通訊工作、統(tǒng)計各方面數(shù)據(jù)等。
(成員：)
(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)
后勤部：購買典禮相關(guān)用品。向領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當(dāng)服務(wù)。并負(fù)責(zé)場地布置及比賽善后工作。
(成員：)
(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)
井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)活動簡要：相關(guān)人員選拔相關(guān)稿件確定相關(guān)短片、PPT制作及配音流程彩排典禮舉行
活動流程：(現(xiàn)場流程見附錄現(xiàn)場編導(dǎo)工作臺歷)
1.與會人員的確定：確認(rèn)當(dāng)日能到場參加領(lǐng)導(dǎo)，列出領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席就坐人員，并確認(rèn)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)(負(fù)責(zé)人：伍予路)：
2.主持人：從學(xué)院有經(jīng)驗(yàn)的主持人中選派主主持及解說主持，并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
3.相關(guān)稿件的確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定;
4.短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點(diǎn)、食堂、宿舍等地進(jìn)行拍攝及對新生的采訪(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)(短片的剪輯及配音(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
5.主持人與專職技術(shù)員磨合(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)
6.資料收集整理及培訓(xùn)工作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
7.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進(jìn)工作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
8.橫幅的制作和張掛(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
9.開場、結(jié)尾及比賽期間PPT的制作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
10.用品搬運(yùn)(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)
11.當(dāng)晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
12.與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項(xiàng)工作的跟進(jìn)(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
13.全場執(zhí)勤人員的就位(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
14.催場工作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
15.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控：燈光、音響設(shè)備的全程監(jiān)控，做好道具、麥克風(fēng)的傳遞工作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
16. .晚會結(jié)束后各項(xiàng)收拾工作的安排(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
17.投影器材的歸還(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
18.活動紀(jì)念冊的制作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx);
19. 總結(jié)工作(負(fù)責(zé)人：xxxxxx)。
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案3
【活動目的】
教育科學(xué)學(xué)院今年迎來了272名新生，為加強(qiáng)新生對本專業(yè)的了解，讓任課教師對本班學(xué)生有一個初步的熟悉，也為了讓他們對今后的大學(xué)生活有一個更合理的安排，特舉辦本次座談會。旨在加強(qiáng)我院師生的感情。
【參加人員】
教育科學(xué)學(xué)院全體教師及20xx級全體新生
【活動時間】
xxx
【活動地點(diǎn)】
圖書館一樓報告廳
【活動流程】
第一部分
開學(xué)典禮
一、由主持人宣布在前臺就座的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師
二、主持人宣布儀式開始
三、奏國歌
四、院領(lǐng)導(dǎo)致辭：教育科學(xué)學(xué)院院長、七十三教授
五、教師代表講話：教育系老師、王利博士
六、老生代表講話：08級公管班、趙文云同學(xué)
七、新生代表講話：11級心理班、孫嘉蔚同學(xué)
八、奏校歌
九、主持人宣布儀式結(jié)束，各班分組座談
第二部分
分班座談
每個系分別按照會場PPT上安排的位置進(jìn)行就座。
各系人數(shù)：心理學(xué)40人；教育學(xué)43人；學(xué)前教育50人；公管139人。
第三部分
全體教師就餐
第四部分
教育科學(xué)學(xué)院歡迎20xx級新生晚會
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案4
自20xx學(xué)年開始，今后學(xué)校每學(xué)年將舉行一次“父母學(xué)堂”開學(xué)典禮，安排父母學(xué)堂一年的課程——自我提高、學(xué)校主題家長會、家校主題論壇相結(jié)合，用自我成長引領(lǐng)并促進(jìn)孩子健康成長，本學(xué)期父母學(xué)堂開學(xué)典禮具體安排如下：
一、開學(xué)典禮時間：
8月30日（周日）早晨8：00
二、主題：
創(chuàng)建書香家庭，爭做書生父母，用閱讀引領(lǐng)孩子成長。
�。ū尘爸鳂�(biāo)題：創(chuàng)建書香家庭爭做書生父母用閱讀引領(lǐng)孩子成長、副標(biāo)題：xx學(xué)校（小學(xué)）父母學(xué)堂開學(xué)典禮）
三、主持人：
xx主任
四、活動組織：
德育處
五、活動程序安排
第一個程序：
舉行升旗儀式、奏唱國歌。（升旗儀式團(tuán)隊(duì)希望是學(xué)校行政和學(xué)校家委會成員）
第二個程序：
家長代表講話�！傒o導(dǎo)員xx老師跟進(jìn)落實(shí)
1、新家長代表發(fā)言：三（7）班xx爸爸，主題：我和孩子的成長故事（主要從爸爸的身份講，希望xx小學(xué)的爸爸們在家庭教育中不缺位、在給孩子父愛中不缺失）。
2、老家長代表發(fā)言：二（8）班xx爸爸，主題：陪伴孩子運(yùn)動的樂趣。（主要從爸爸能夠培養(yǎng)孩子的勇敢、堅強(qiáng)的角度，倡議爸爸們都來做孩子們成長行走路途中的堅強(qiáng)有力量的陪伴人。）
3、書香家庭創(chuàng)建代表發(fā)言。三（3）班xx媽媽，主題：家庭是孩子的圖書館，希望說說家長是如何讓家庭充滿書香氛圍，如何做書香家庭的創(chuàng)建。
第三個程序：
教師朗誦
1、校長帶領(lǐng)全體新教師（20xx學(xué)年入校教師）面向全體家長“入隊(duì)”宣誓——加入xx教育團(tuán)隊(duì)教師職業(yè)信仰集體宣誓。（宣誓詞另發(fā)）——xx校長負(fù)責(zé)
2、語文組全體教師創(chuàng)意性集體朗誦。（注：確定xx《點(diǎn)燈的人》為其中一個內(nèi)容，其他由語文組自定，希望展示創(chuàng)意、浪漫和教育的美好，但別忘了本次活動的主題。）——xx組長負(fù)責(zé)
第四個程序：
20xx學(xué)年書香家長表彰并頒獎�！掠庁�(fù)責(zé)
第五個程序：
校長講話。
第六個程序：
20xx學(xué)年父母學(xué)堂開學(xué)典禮活動圓滿結(jié)束。
六、其他安排：
1、凳子準(zhǔn)備，用各班學(xué)生凳子，按班級學(xué)生數(shù)安排擺放。另外，準(zhǔn)備一定數(shù)量備用凳子，集中放置一處以備用。（注：歡迎父母都到場。）——總務(wù)處負(fù)責(zé)，德育處協(xié)助。
2、場地確定及劃分。——德育處負(fù)責(zé)，綜合組協(xié)助。
3、背景及舞臺搭建、校門彩虹裝飾，營造開學(xué)濃厚的喜慶氛圍。——總務(wù)處負(fù)責(zé)、德育處和綜合組協(xié)助。
4、校園櫥窗布置。——少先隊(duì)大隊(duì)負(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。
5、教室布置�！掠庁�(fù)責(zé)、教導(dǎo)處協(xié)助。
6、全校環(huán)境衛(wèi)生以及樓層障礙物清理，保證樓層無明顯的安全問題，瓷磚、管道的修繕。建議總務(wù)處派專人逐樓層巡查記錄修繕。——總務(wù)處負(fù)責(zé)。
7、廣播音響調(diào)試，保證本次活動音響效果圓滿�！獂x老師負(fù)責(zé)。
8、錄像、照相�！麄鹘M負(fù)責(zé)。
9、準(zhǔn)備新的國旗。——大隊(duì)部負(fù)責(zé)。
10、各部門安排的其他事項(xiàng)。
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案5
活動主題
踐行校園“十禮”弘揚(yáng)中華美德
活動目的
1、通過本次活動，營造濃厚的開學(xué)氣氛；
2、全校師生明確新學(xué)期的奮斗目標(biāo)，激勵全校師生振奮精神、銳意進(jìn)�。�
3、為認(rèn)真踐行校園“十禮”、弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)美德的活動營造一個良好的開端、
活動時間
20XX年XX月XX日（星期）上午8：30
活動準(zhǔn)備
1、培訓(xùn)主持人（負(fù)責(zé)確定具體人員和安排時間進(jìn)行培訓(xùn)、8月30號上午審查）
訓(xùn)練升旗手（負(fù)責(zé)選拔升旗手進(jìn)行訓(xùn)練、8月30號上午審查）
2、攝影xxx，舞臺幕布xxx，調(diào)試音響設(shè)備及出旗音樂、升旗音樂、歡迎新同學(xué)的背景音樂的準(zhǔn)備xx，
3、教師返校時德育處就開學(xué)典禮相關(guān)事宜對班主任和副班主任進(jìn)行培訓(xùn)、
4、各班練習(xí)喊歡迎新同學(xué)的（歡迎新同學(xué)，攜手創(chuàng)輝煌）
5、校醫(yī)務(wù)室準(zhǔn)備好藥箱及防暑藥、（地點(diǎn)：新大樓門廳）
活動要求
1、教師、學(xué)生情緒飽滿、精神振奮，學(xué)生穿夏季校服，佩帶好紅領(lǐng)巾及隊(duì)干部標(biāo)志、
2、學(xué)生按時按班級依次入場，遵守會議紀(jì)律、（班主任站在隊(duì)伍的右前方，副班主任站在隊(duì)伍的左后方、）班主任在會前加強(qiáng)本班在開學(xué)典禮期間的安全、紀(jì)律、文明禮貌等教育、
活動議程
1、開場白之后介紹與會領(lǐng)導(dǎo)
2、升旗儀式
3、歡迎新同學(xué)（播放背景音樂，齊）
4、新生代表發(fā)言（由韋科樂負(fù)責(zé)確定人員、審查講話稿、對發(fā)言人進(jìn)行培訓(xùn)）
5、介紹新老師（新教師代表發(fā)言）
6、教師宣誓（新教師站在舞臺上，其余老師在下面）
7、大隊(duì)委宣讀倡議書（陳姣負(fù)責(zé)確定發(fā)言人、對發(fā)言人進(jìn)行輔導(dǎo)）
8、x校長致詞
9、到會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
10、結(jié)束語
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案6
金秋九月，我院將迎來20XX級大一新生，我們要切實(shí)做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱膶?shí)際情況，學(xué)院各專業(yè)有進(jìn)一步的了解，盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活和工作，因此學(xué)院分團(tuán)委特制定此開學(xué)典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、 前期工作策劃籌備
1、 聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開學(xué)典禮大會現(xiàn)場;
2、 迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學(xué)典禮;
3、 開學(xué)典禮時間:(待定)
4、 開學(xué)典禮場地(學(xué)院小劇場)的預(yù)借;
5、 開學(xué)典禮參與人員：xx學(xué)院x院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、xx級全體新生;
6、 制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻;
7、 開學(xué)典禮場地布置;
(以上工作由學(xué)院學(xué)生會與青年志愿者中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排)
二、 具體議程安排
典禮時間：(待定)
典禮地點(diǎn)：學(xué)院小劇場主持人：(待定)
1、 介紹參加開學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(學(xué)院閻紅院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員)
2、 觀看學(xué)院視頻介紹
3、 請閻紅院長介紹我院總體概況
4、 請學(xué)院各專業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設(shè)計、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語系、服裝設(shè)計系)
5、 請老生代表20xx級xx同學(xué)發(fā)言
6、 請xx級新生代表xx同學(xué)發(fā)言
7、 開學(xué)典禮結(jié)束
三、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作 膠布繩子(學(xué)院辦公室)
礦泉水：15瓶 15元
其他費(fèi)用100 總計165元
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃方案7
一、時間
開學(xué)典禮：20xx年10月7日晚18：00 迎新晚會：20xx年10月7日晚19：00
二、活動地點(diǎn)：
圖書館門前
三、會場布置：
(1)舞臺(效果圖)
1、在圖書館臺階平臺作為演出臺，臺上搭建背景板，長20米，高4米，舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。
2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù)，兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。
3、開學(xué)典禮階段，主席臺擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺，用鮮花裝飾，左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。
4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺階均覆蓋紅地毯。
5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。
6、 臺口設(shè)置冷煙花，瞬時煙花等。
(2)燈光
1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。
2、舞臺上方設(shè)150個par燈。
3、舞臺右后方設(shè)1臺電腦調(diào)光臺。
4、舞臺上方設(shè)h架，四頭燈4個。
5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。
(3)音響
舞臺左側(cè)設(shè)音響臺，負(fù)載16支主音箱，其中4只設(shè)在主席臺臺口，左右各2支，觀眾席中左右各兩支，獨(dú)立功放peak反送4個。
(4)氣氛效果
1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個。
2、臺口放置煙機(jī)2個、火焰機(jī)4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。
(5)條幅背景
1、背景使用led及彩幕條圖形拼接;
2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。
(6)電力負(fù)荷
協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電，保證最大負(fù)載250kw，數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結(jié)束，每天早9：00起。
(7)會場區(qū)域劃分(待實(shí)地測量)
四、觀眾坐席安排(附圖)
五、流程
1、工作人員8：00到場布置會場。
2、11：00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。
3、12：00前會場所需物品到位。
4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。
5、1：30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。
6、5：20觀眾開始入場。播放背景音樂。
7、5：50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。
8、主持人宣布大會正式開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。
9、全體起立，唱國歌。
10、出校旗，唱校歌。
11、校長講話。
12、本科新生代表發(fā)言。
13、研究生新生代表發(fā)言。
14、新生宣誓。
15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送�；�。
16、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。
17、教師代表發(fā)言。
18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束，奏背景音樂。
19、領(lǐng)導(dǎo)退席后，撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。
20、休息20分鐘后，此期間看臺人員入場
19：00晚會正式開始。
21、晚會結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。
22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。
六、安全保衛(wèi)
1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域，學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制，設(shè)警戒線。
2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線，主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù)，并設(shè)警戒線。
3、準(zhǔn)備6只滅火器，放在會場總指揮處。
4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1-2個，作為緊急事件臨時處理區(qū)，醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人，并準(zhǔn)備必須藥物。
5、協(xié)調(diào)公安部門，安撫姚村居民，防止出現(xiàn)意外。
七、部門分工
1、學(xué)生處：負(fù)責(zé)會場布置，總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)
2、團(tuán)委：負(fù)責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容，排練演出節(jié)目，負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計及實(shí)施，負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié)，提供所需志愿者。
3、辦公室：負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席
4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提前清場，現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放，大型活動申報
5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障
6、宣傳部：負(fù)責(zé)典禮、晚會的攝影照相，大屏幕宣傳標(biāo)語。
7、基建處：電力保障，場地提供。
8、研究生處：組織研究生參加典禮及晚會，安排研究生新生發(fā)言代表
9、學(xué)院：安排新生參加典禮及晚會，安排新生家長及老生代表參加晚會
八、預(yù)案
如遇天氣原因，如大到暴雨，開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常
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