開展公司年會(huì)策劃方案
為了確定工作或事情順利開展，就需要我們事先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編精心整理的開展公司年會(huì)策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
開展公司年會(huì)策劃方案1
一、年會(huì)主題
20xx年度晚宴
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年x月xx日下午16：00至22：00
游戲時(shí)間：16：00至18：30
晚宴時(shí)間：18：30至22：00
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店鉆石廳
四、年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工（辦公室估計(jì)共xx人，包廂座位為：10人x10桌）
六、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：
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16：00全體參會(huì)員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)，按指定排座就位（左排中間第三桌），等待年會(huì)開始；
16：15——16：21大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人出場(chǎng)和發(fā)言。5分鐘左右，祝詞和宣布晚宴安排，兩個(gè)主持人，三個(gè)負(fù)責(zé)人（全場(chǎng)控制和安排）。
16：20——16：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，發(fā)布錄音視頻。
16：30——16：40大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)分別致詞。
16：40——18：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，三——四個(gè)游戲和互動(dòng)環(huán)節(jié)。具體時(shí)間安排大概如下（可根據(jù)具體情況變動(dòng)）：
16：40——17：00：游戲1：夾乒乓球用具：乒乓球10個(gè)
游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點(diǎn)得一分，途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā)，限時(shí)4分鐘。在限時(shí)內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝�？蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。
17：00——17：20：游戲2：占領(lǐng)陣地；用具：報(bào)紙若干
游戲規(guī)則：出3隊(duì)，每隊(duì)6人。游戲開始后都站在一張報(bào)紙上，身體任何部位都不能碰地，然后兩隊(duì)各出一人，進(jìn)行劃拳，輸?shù)囊环桨褕?bào)紙對(duì)折一半，繼續(xù)站上去，直至不能站好為止。
17：20——17：30：吉他節(jié)目
17：30——17：50：游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
17：50——18：10：游戲4：豬八戒背媳婦；用具：
游戲規(guī)則：男女組合，男生背女生，男生當(dāng)“豬八戒”用紗巾蒙住眼睛，女生給男生指路，繞過障礙物到達(dá)終點(diǎn)，最早到達(dá)者獲勝。其中，路障設(shè)置可擺放椅子，需繞行；氣球，需踩破；鮮花需拾起，遞給女生。
18：10——18：30：游戲5：3塊5；
游戲規(guī)則：在游戲中，一名主持人，游戲參加人員不限制。首先參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個(gè)圈，手牽手，主持人在圈中間。其中男性代表1元錢，女性代表0.5元。主持人打拍子節(jié)奏，游戲的成員按照節(jié)奏集體轉(zhuǎn)圈。主持人根據(jù)情況會(huì)忽然報(bào)出一個(gè)數(shù)字比如2.5元，此時(shí)游戲參與人員必須在5秒內(nèi)自動(dòng)組合成符合2.5元的小組（方式不限定，可以強(qiáng)拉，軟硬兼施都可），互相抱在一起，2.5組合可以有2個(gè)GG加一個(gè)MM組成，也可以1個(gè)GG3個(gè)MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊(duì)員為失敗者，必須接受大家懲罰。（喝酒、俯臥撐、或者表演節(jié)目等懲罰。
其他備用游戲：
游戲6：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。
游戲7：正話反說
游戲規(guī)則：主持人事先準(zhǔn)備好一些詞組，如2、3、4、5個(gè)字的，找?guī)讉�(gè)酒量好的人上來參加（個(gè)人建議），先規(guī)定出題的字?jǐn)?shù)，比如這一輪出題必須在四個(gè)字以內(nèi)，“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內(nèi)把剛才的那句話反過來說，也就是“人好是我”，如果說不出或者說錯(cuò)就算失敗。失敗者接受懲罰。
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18：30—22：00會(huì)餐正式開始
18：30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）
2、領(lǐng)導(dǎo)敬酒。（提示領(lǐng)導(dǎo)。）
18：30—22：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。（主持人用語言拉動(dòng)各個(gè)桌和員工直接的交流。主持人發(fā)揮。）
19：20——19：40：游戲：七八用具：兩粒骰子，一個(gè)骰盒（中臺(tái)要玩）游戲規(guī)則：輪流搖骰，每人搖一次則立即開骰，如果尾數(shù)是7的則加酒，尾數(shù)是8的則喝一半，尾數(shù)是9的則要喝全杯，其他數(shù)目則過。（可以幾桌同時(shí)進(jìn)行。主持人過渡，之后可以各桌進(jìn)行。）
20：30——20：40：開始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽出三等獎(jiǎng)10名，二等獎(jiǎng)3名，一等獎(jiǎng)1名，特等獎(jiǎng)1名。
其它：計(jì)劃穿插即興小游戲節(jié)目（具體未定），如“抽東西”（以桌為單位，主持人指定一種小物件，能找出最多這種物件的桌為勝）。
20：40后主持人可再引導(dǎo)各桌輪流給領(lǐng)導(dǎo)們敬酒；
領(lǐng)導(dǎo)或主持人致詞總結(jié)，晚宴結(jié)束。
七、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。
（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx20xx年度晚宴”（條幅規(guī)格：4.9mx2.3m）
（三）物品的采購：各類干果小食品（放在宴席前），各類獎(jiǎng)項(xiàng)，用品等（要提前4天準(zhǔn)備好）
�。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。（公司相機(jī)和相關(guān)人員相機(jī)。）
�。ㄎ澹┆�(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
特等獎(jiǎng)x名
一等獎(jiǎng)x名二等獎(jiǎng)x名三等獎(jiǎng)xx名
歡樂獎(jiǎng)若干（作為游戲獎(jiǎng)勵(lì)）
開展公司年會(huì)策劃方案2
一、年會(huì)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升朗特的競(jìng)爭(zhēng)力。
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的.公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
二、時(shí)間：
20xx年1月6日上午9：00至下午17：00
三、地點(diǎn):
xx酒店xx會(huì)議室
四、主題：
成就分享共創(chuàng)輝煌
五、主持人：
總監(jiān)
六、會(huì)場(chǎng)布置：
1、會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)噴繪背景
2、話筒、音響，投影儀由酒店準(zhǔn)備
3、茶水、水果準(zhǔn)備，從酒店采購。
4、照相機(jī)、攝像機(jī)，電腦由策劃部準(zhǔn)備。
七、大會(huì)要求：
1、大會(huì)期間任何認(rèn)不得隨意走動(dòng)外出
2、參會(huì)人員手機(jī)不得發(fā)出聲音(振動(dòng)，關(guān)機(jī))
八、流程：
20xx年1月6日上午8：00，現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢。
8:10禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。8:20現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。
8：35指引全體員工進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
8：50主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(萬寶路進(jìn)行曲)，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。
9：00a全體人員起立唱國歌
9：05b播放企業(yè)歷程(企業(yè)簡(jiǎn)介，企業(yè)文化及成就)時(shí)間3-5分鐘
9：10-9：20主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與演講詞。
9：20-9：50董事長(zhǎng)致辭。
9：50-10：20總經(jīng)理致辭
10：20-10：50副總經(jīng)理致辭
下午：2：00開始
2：10-2：40各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人致辭
2：40-3：00優(yōu)秀員工代表致辭
3：05-3：25優(yōu)秀員工表彰及頒獎(jiǎng)
3：30-4：30士氣展示
4：40全體員工高呼公司口號(hào)，大會(huì)結(jié)束
4：45安保人員安排員工有秩序離場(chǎng)。
備注：以上時(shí)間安排僅供參考，主持人可視現(xiàn)場(chǎng)具體情況酌情安排時(shí)間。
開展公司年會(huì)策劃方案3
一、年會(huì)目的：
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，豐富企業(yè)文化生活;表達(dá)企業(yè)對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，使員工開開心心、快快樂樂過好xx年春節(jié)。
二、活動(dòng)時(shí)間：
1月14日下17：30-20：45
三、活動(dòng)地點(diǎn):
奉浦某家飯店，暫定
四、參加人員：
xx全廠員工+其他人員(待定)
五、活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)述：
(活動(dòng)分為兩大部分)
1、全體員工集體聚餐。
1)在某餐廳包席。
2)按10(人)13(桌)計(jì)
4)時(shí)間：17：30——20：45
2、總結(jié)20xx年，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)為主題的xx春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)開始
1)由主持人宣布晚會(huì)開始
2)首先請(qǐng)吉田總經(jīng)理致詞
3)有獎(jiǎng)游戲：
促進(jìn)春節(jié)晚會(huì)的娛樂性及員工的參與性，特設(shè)有獎(jiǎng)游戲活動(dòng)。在節(jié)目中穿插進(jìn)行。
4)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)：(課長(zhǎng)以上人員不得參與抽獎(jiǎng))
特等獎(jiǎng)1名(價(jià)值800元);一等獎(jiǎng)1名(價(jià)值600元);二等獎(jiǎng)2名(價(jià)值400元);三等獎(jiǎng)4名(價(jià)值200元)
5)禮品派送：
由企業(yè)統(tǒng)一購買禮品，所有到場(chǎng)的人員都有紀(jì)念品(飄柔洗發(fā)水、香皂)
六、具體活動(dòng)安排如下：
1、公司
員工自己去天天漁港，活動(dòng)結(jié)束公司安排大巴接回公司。
2、到達(dá)飯店后，所有員工按照指定飯桌入席;(飯桌人員名單表)
3、由主持人宣布晚會(huì)正式開始;(17：30-17：47)
4、由總經(jīng)理吉田先生致詞，總結(jié)公司xx年工作及xx年的展望;并宣布xx年公司優(yōu)秀員工并頒發(fā)獎(jiǎng)品電飯煲;(17：50-17：55)
5、再由達(dá)家先生致詞(17：55-18：00)
6、開展互動(dòng)游戲：
猜成語：兩個(gè)人一組，一方根據(jù)主持人出示的題目表演動(dòng)作讓對(duì)方猜，猜對(duì)算一分�？茨膫�(gè)小組在規(guī)定2分鐘內(nèi)答對(duì)的最多獲勝。(18：20-18：30)
7、由張映、應(yīng)嘯宇、孫虢華、馬偉敏每人各抽出三等獎(jiǎng)4名，價(jià)值200元的獎(jiǎng)品。并讓中獎(jiǎng)的四位幸運(yùn)兒上臺(tái)發(fā)表講話。(18：40-18：45)
8、出腦筋急轉(zhuǎn)彎：答對(duì)者獎(jiǎng)品為保溫杯一只。(18：55-19：05)
1)情人卡、生日卡、大大小小的卡，到底要寄什么卡給女人，最能博得她的歡心呢?(信用卡)
2)美麗的公主結(jié)婚以后就不掛蚊帳了，為什么?(因?yàn)樗藿o了青蛙王子)
3)什么東西有五個(gè)頭，但人不覺的它怪呢?(手和腳)
4)黑人為什么喜歡吃白色巧克力?(怕吃到自己的手指頭)
5)有一種水果，沒吃之前是綠色的，吃下去是紅色的，吐出時(shí)卻是黑色的，請(qǐng)問是請(qǐng)問這是什么水果?(西瓜)
9、由張先生、范世放抽出二等獎(jiǎng)2名，價(jià)值400元的獎(jiǎng)品，讓中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)講話;(19：15-19：20)
10、安排互動(dòng)游戲：獲勝者可有食用油一桶，并給獲勝者一桌每人發(fā)送大寶sod密一瓶;參與者發(fā)放小禮品。(19：30-19：45)
踩氣球游戲規(guī)則：
每桌選出一名選手上臺(tái)互動(dòng)，共12名選手。在每位選身的左右腳上各綁一個(gè)汽球，游戲開始12名選手互踩對(duì)方的汽球，看誰能堅(jiān)持到最后為勝方。為避免事故發(fā)生，不允許穿高跟鞋的員工上臺(tái)。
11、由吉田總經(jīng)理抽出一等獎(jiǎng)一名，價(jià)值600元的獎(jiǎng)品，讓中獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)講話;
(19：55-20：00)
12、安排互動(dòng)游戲繞品令：得勝者可有食用油一桶，參與者可有洗發(fā)水一瓶(20：05-20：15)
游戲規(guī)則：每句繞口令選出四名選手上臺(tái)比賽，看誰在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讀的次數(shù)最多，為獲勝方。
1)八百標(biāo)兵奔北坡，炮兵并排北邊跑，炮兵怕把標(biāo)兵碰，標(biāo)兵怕碰炮兵炮。
2)黑化肥發(fā)灰，灰化肥發(fā)黑
黑化肥發(fā)灰會(huì)揮發(fā);灰化肥揮發(fā)會(huì)發(fā)黑，黑化肥揮發(fā)發(fā)灰會(huì)花飛;灰化肥揮發(fā)發(fā)黑會(huì)飛花
13、最后由達(dá)家先生抽出特等獎(jiǎng)一名，價(jià)值800元的獎(jiǎng)品。(20：20-20：30)
14、沒有得到獎(jiǎng)品的員工每人可得到紀(jì)念品，陽光普照獎(jiǎng)為洗發(fā)水、香皂。
15、節(jié)目結(jié)束，由總經(jīng)理發(fā)言結(jié)束晚會(huì)。(20：30-20：35)
16、晚會(huì)結(jié)束，安排員工上車回公司再各自回家。
七、具體工作人員安排：
1、晚會(huì)主持人：潘海鷹、應(yīng)嘯宇
2、攝像師：張映、范世放、祝燕青;
3、獎(jiǎng)品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放：周丹萍、張清、錢雪紅
4、舞臺(tái)、場(chǎng)地設(shè)計(jì)：人事總務(wù)課(色調(diào)主要以紅色、金色為主，突出節(jié)日喜慶氣氛)。
5、晚會(huì)場(chǎng)所布置：人事總務(wù)課負(fù)責(zé);
6、游戲道具：人事總務(wù)課負(fù)責(zé)
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
xx
開展公司年會(huì)策劃方案4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤
成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20xx年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20xx年2月10日16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
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