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青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書
一段時(shí)間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編精心整理的青協(xié)動(dòng)員大會(huì)策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
一、活動(dòng)背景:
一直以來,我校的青年志愿者協(xié)會(huì)積極投身志愿服務(wù)事業(yè),
踐行志愿精神,我小青協(xié)也取得了不俗成績(jī)。新的一學(xué)期已經(jīng)過去了兩個(gè)月了,為了讓會(huì)員更加了解青協(xié),讓會(huì)員與干事相互接觸了解,投身志愿服務(wù),我協(xié)會(huì)決定召開此次會(huì)員動(dòng)員大會(huì)。
二、活動(dòng)目的:
通過此次會(huì)議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、
活動(dòng),更好更快的融入我校青協(xié)這個(gè)大集體。同時(shí)鼓勵(lì)青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動(dòng)的廣大同學(xué)們一定盡自己的全部力量,對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)都認(rèn)真、負(fù)責(zé),用自己的愛心額熱情萬(wàn)惡青協(xié)這個(gè)大家庭筑一睹深厚的,堅(jiān)不可摧的墻,讓青協(xié)的明天更加輝煌
三、活動(dòng)主題:
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)
四、組織機(jī)構(gòu):
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員管理部
五、活動(dòng)時(shí)間:
十一月中旬地點(diǎn):學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)對(duì)象:
仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員
七、活動(dòng)內(nèi)容:
1、請(qǐng)參會(huì)人員入場(chǎng),依次就座
2、主持人做開場(chǎng)白,總體介紹大會(huì)的內(nèi)容及目的。歡迎到場(chǎng)的各部長(zhǎng)并一一介紹
3、請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)介紹青協(xié)(青協(xié)成立的意義及發(fā)展史,并對(duì)往年的工作作總結(jié))副會(huì)長(zhǎng)(青協(xié)的各部門的職能)秘書長(zhǎng)(青協(xié)財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷制度,網(wǎng)上注冊(cè)情況)
4、游戲環(huán)節(jié);請(qǐng)10名會(huì)員自愿上場(chǎng),抽取兩名會(huì)員做表演者,剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動(dòng)策劃,兩組為猜測(cè)者),然后由主持人會(huì)把要表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫在一張紙上,讓表演動(dòng)作者做給猜測(cè)者看,當(dāng)表演者表演完,猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí),就算過關(guān).(注意:動(dòng)作者可以用語(yǔ)言來解釋,但不能說出動(dòng)作中的字)(1.植樹,奉獻(xiàn),志愿者,掃大街,愛心家教,交通執(zhí)行,我愛青協(xié)2友愛互助社區(qū)服務(wù)清潔校園我愛仲愷)獲勝一組領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)
5請(qǐng)青協(xié)的會(huì)員管理部的部長(zhǎng)介紹青協(xié)會(huì)員的權(quán)利與義務(wù)以及主要活動(dòng)6請(qǐng)全體會(huì)員宣誓7主持人宣布會(huì)議結(jié)束
八、工作安排:
1、在大會(huì)前一個(gè)星期由秘書部申請(qǐng)好學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用權(quán)
2、宣傳部負(fù)責(zé)制作張貼宣傳海報(bào)和大會(huì)當(dāng)天的投影儀與拍照
3、由會(huì)員管理部負(fù)責(zé)通知各個(gè)會(huì)員(時(shí)間,地點(diǎn))
4、由信息部負(fù)責(zé)此次大會(huì)的PPT制作
5、秘書處負(fù)責(zé)會(huì)員宣誓詞
6、社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)購(gòu)買大會(huì)所需用品
7、公關(guān)部負(fù)責(zé)禮儀,主持人,座位的布置
8、廖何講解隊(duì),大元帥府服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)
9、實(shí)踐拓展部負(fù)責(zé)大會(huì)的秩序
10、社區(qū)服務(wù)部負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后的清掃
時(shí)間軸:
19:30組織會(huì)員入場(chǎng)簽到
20:00大會(huì)正式開始
20:10會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)秘書長(zhǎng)講話
20:40游戲環(huán)節(jié)
21:00會(huì)管部部長(zhǎng)講話
21:10會(huì)員宣誓
21:15大會(huì)結(jié)束
九、應(yīng)急方案:
1.在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,如果出現(xiàn)了停電的話,就就地等待。如果繼續(xù)停電的話,就借用學(xué)校的發(fā)電機(jī)來維持會(huì)議的進(jìn)行;蛘叩酵饷娴穆短靾(chǎng)地開。
2.如果在學(xué)術(shù)報(bào)告廳中,在進(jìn)行會(huì)議方音樂時(shí),突然音樂的播放器壞掉,就立即起用備用音樂載體。
3.準(zhǔn)備好急救物品及盡量請(qǐng)來校醫(yī)院的醫(yī)生來,以防有人突然感到不適。
4.如果會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)了混亂情況,例如因?yàn)榻M織失誤等情況,就立即派出會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)小組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序干預(yù),穩(wěn)定好會(huì)場(chǎng)秩序,有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會(huì)場(chǎng)。
5.如果會(huì)場(chǎng)人員過多以致場(chǎng)內(nèi)的位置不夠,就會(huì)場(chǎng)安排小組馬上安排臨時(shí)座位來滿足會(huì)場(chǎng)人員的需要。
6.如果在開會(huì)議時(shí)突然下雨,就請(qǐng)物資準(zhǔn)備小組馬上準(zhǔn)備多一些傘。如果事先收到與會(huì)那天會(huì)下雨的,就要求各部門通知與會(huì)嘉賓及會(huì)員,讓他們?cè)琰c(diǎn)做好準(zhǔn)備。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
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十一、活動(dòng)效果評(píng)估:
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