社團表彰大會策劃書

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　　在一學期的學生工作接近尾聲之際，為更好的展現(xiàn)學生工作成果，展現(xiàn)南陽師范學院學生風采，擴大數(shù)統(tǒng)學院、春蕾志愿社、手工藝協(xié)會、數(shù)學建模協(xié)會的影響，為本學期學生工作畫上一個圓滿的句號。數(shù)統(tǒng)學院團總支特舉辦2011年元旦晚會暨表彰大會活動。

　　一、活動主題：“青春涌動，你我同行”

　　二、活動目的

　　展現(xiàn)11-12學年度第一學期學生會及學生社團的工作成果，擴大學生會和數(shù)統(tǒng)學院學生社團影響力，增進學生會、學生社團與廣大同學的交流、學習。豐富大學文化生活，展現(xiàn)當代大學生的青春與活力，促進各院系、各年級、各班級之間的交流。

　　三、舉辦單位

　　活動主辦：數(shù)學與統(tǒng)計學院團總支

　　活動承辦：數(shù)學與統(tǒng)計學院學生會

　　春蕾志愿社

　　民間藝術社

　　數(shù)學建模協(xié)會

　　活動協(xié)辦：活動贊助商、172校園活動網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)

　　四、活動對象：

　　南陽師范學院數(shù)學與統(tǒng)計學院全體師生及兄弟學院、三大社團全體成員及兄弟社團成員

　　五、活動時間及地點安排

　　12月11日晚上18：30，東區(qū)演播廳

　　六、活動流程：

　　1、前期由學生會及社團宣傳部展開宣傳

　　2、場地布置、晚會中嘉賓入座

　　3、歌舞開場

　　4、主持人開場，邀請領導講話并宣布晚會開始

　　5、節(jié)目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)

　　6、頒獎儀式

　　7、剩下節(jié)目上場

　　8、閉幕

　　七、工作人員和項目組：見附錄一

　　八、各階段任務及工作分配：見附錄二

　　九：宣傳效果預測：

　　(一)宣傳效果評估：

　　1、本次活動聲勢浩大，參加人數(shù)眾多。整個活動過程中，企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。

　　2、企業(yè)積極支持學生活動的公益心將得到展現(xiàn)，在大學生群體中擴大影響力。

　　3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品，容易引起該產(chǎn)品對學生的吸引力，繼而使公司的品牌形象深入人心。

　　4、通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳，最終提高企業(yè)效益。

　　(二)活動宣傳方案：見附錄三

　　(三)贊助方法及宣傳方式：

　　1、1000元以上，定為一號贊助商，給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會場外懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動;在活動開始以及活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。

　　2、500-1000元，定為二號贊助商。會場正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。

　　3、300-500元，定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅，邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。

　　4、300元以下，定為協(xié)辦贊助商，會場外懸掛條幅。

　　十、經(jīng)費預算：見附錄四

　　附錄一

　　活動策劃小組：

　　組長：余煥久

　　副組長：朱偉、尹璐

　　成員：主席團、社長及各部成員

　　現(xiàn)場導演：

　　主持人：

　　攝影：

　　(1)第一項目組：物資文案組

　　組長：郭圣潔 李杰

　　組員：辦公室 社團部

　　任務：a、活動所有物資的購置;

　　b、準備晚會所需文案以及打印節(jié)目單;

　　c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，

　　并接待好領導及老師并安排好座次。

　　(2)第二項目組：節(jié)目組

　　組長：陳雪祎

　　組員：文藝部成員

　　任務：a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作;

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　(3)第三項目組：宣傳組

　　組長：周瑞

　　組員：宣傳部成員

　　任務： a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳;

　　b、現(xiàn)場拍照攝影;

　　c、現(xiàn)場采稿。

　　(4)第四項目組：外聯(lián)組

　　組長：陳師

　　組員：外聯(lián)部成員

　　任務： a、負責與贊助商之間的聯(lián)絡。

　　b、確定承諾給贊助商的服務工作。

　　(5)第五項目組：禮儀組

　　組長：白 楊

　　組員：女生部，學習部

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓工作;

　　c、互動環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。

　　(6)第六項目組：舞臺組

　　組長：鄭 斐

　　組員：體育部，語工部

　　任務：a、演播廳的申請;

　　b、劇務的安排;

　　c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。

　　(7)第七項目組：現(xiàn)場秩序組

　　組長：胡前勇

　　組員：勞衛(wèi)部，自律部

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　(8)第八項目組：會場布置組

　　組長：聞金金

　　組員：組織部，心理部

　　任務：晚會現(xiàn)場的布置

　　(9)第九項目組：音響效果組

　　組長：劉永強

　　組員：網(wǎng)絡部

　　任務：負責收集各個節(jié)目的伴奏及確�，F(xiàn)場伴奏順利進行

　　(10)第十項目組：應急組

　　組長：陳紀昀

　　組員：胡前勇 鄭斐 孫廷臣

　　任務：準備應急預案，處理突發(fā)情況。

　　附錄二

　　(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。

　�、賲⒀萑藛T確定：由節(jié)目組負責。10、11級學生幾個社團自愿報名，不限制。由文藝部根據(jù)各人特長統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員，確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團優(yōu)秀人員參加表演。

　　②贊助商確定：由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。系內海報設計及張貼。

　　(2)晚會協(xié)調及進展期(11月20日到12月10日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，將節(jié)目分成歌曲，曲藝，舞蹈，主持四個小分隊，分別由任彩鳳，袁亞敏，羅晨詩，陳紀昀負責監(jiān)督，每個小分隊請一到二名藝術指導。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。通過張貼海報、制作展板等進行宣傳，擴大影響。

　�、畚枧_確定：由統(tǒng)籌組，舞臺組負責。先由統(tǒng)籌組向本系領導提交申請，經(jīng)批準后向學校提交申請

　�、芏Y儀小姐確定：由禮儀組負責。

　　⑤物品的購買：由物資組負責。根據(jù)預算中所列的項目進行購買。

　　附錄三：南陽師范學院數(shù)學與統(tǒng)計學院外聯(lián)部活動宣傳方案

　　1、 橫幅宣傳：最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。

　　2、 宣傳單：最具靈活性的宣傳方式。數(shù)量可商定。宣傳為商家內容，也可適當增加師院宣傳。發(fā)放形式，以宿舍為單位投放，直接發(fā)放宿舍。校門口餐廳直接發(fā)給學生。晚會內場直接發(fā)給觀眾。

　　3、 網(wǎng)絡宣傳：最為快捷的宣傳方式。我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值，受到更好的效果，以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當炒作，讓商家的信息深入到學生群中。

　　4、 海報宣傳：各高校必不可少的宣傳途徑。我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制，海報張貼于南陽師范學校的海報宣傳欄中，宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上，教學樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。

　　5、 優(yōu)惠券、打折卡、會員卡：優(yōu)惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供，有我方負責發(fā)放到位。

　　6、 展板宣傳：移動的宣傳板，擺放在醒目的地方(餐廳門口等)，不受其他宣傳的影響。

　　7、 設宣傳點：商家可租借學�？臻g，在校內設宣傳點，伴隨產(chǎn)品促銷活動，吸引同學。經(jīng)驗表明在校內設宣傳點的方式場面非常喜人，學生的參與程度很高、熱情很高，往往為商家?guī)�來意想不到的宣傳效果�?/p>

　　8、 獎品、紀念品：贊助方可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品，推廣貴公司即貴公司針對學生的優(yōu)惠活動，達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，為商家做實體宣傳。

　　9、 商家自選方式：物品、現(xiàn)金均可。因為我們不是盈利性機構，我們是學生。我們只想把活動辦好，希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。

　　10、 幕布宣傳：是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央，無數(shù)眼球的聚焦點，其商業(yè)價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳：設置商家字幕，在幕布上來會出現(xiàn)，達到更好的宣傳效果。

　　11、 主持人報幕：由主持人指名感謝贊助商。

　　12、 現(xiàn)場互動：最直接、最熱鬧的宣傳場面。晚會期間的現(xiàn)場互動，通過問答、設獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。

　　13、 提供節(jié)目：最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節(jié)目，更好的現(xiàn)場宣傳。

　　14、 制作節(jié)目單：第一時間映入主要人員眼簾。節(jié)目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動圓滿成功)

　　15、 嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場鳴謝：活動現(xiàn)場，我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓，根據(jù)商家意愿發(fā)言與否，同時主持人報幕向商家表示鳴謝，從而提高商家商品在學生心目中的地位。

　　16、 與商家登臺握手再次鳴謝：合作愉快。

　　17、 贊助商合影留念：為以后實現(xiàn)雙贏打下良好基礎，從而建立長遠的友好合作關系。精誠合作，互利雙贏。

 

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