大型會議的策劃書

時間：2022-07-15 10:26:28 策劃書我要投稿

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大型會議的策劃書

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大型會議的策劃書

　　“一元錢”大型公益活動策劃書

　　主辦單位：各學院的院團委

　　承辦單位：各院青年志愿者協(xié)會

　　二○一○年十一月十七日

　　一、活動背景與目的

　　針對學校乃至社會上對“一元錢”的漠視而對“貴族待遇”強烈追求的現(xiàn)象，也為增強大一新生的節(jié)約意識并呼吁更多人加入節(jié)約的行列中來，我志愿者協(xié)會決定在全校在校生中開展一嘲給您一元錢，換您一點子”大型宣傳節(jié)約、激發(fā)創(chuàng)意、尋找真情公益活動。其目的是讓我們懂得一元錢的豐富意義和內(nèi)涵，讓我們重新找回淡化在我們80.90后腦海中的優(yōu)良傳統(tǒng)——節(jié)約，讓我們重映感恩的事跡，重溫感恩瞬間;讓我們懂得“一粥一飯當思來之不易，半絲半縷恒念物力維艱”的道理，同時通過大一新生來影響身邊的每一個人，讓每個人都參與到我們這個“感恩、節(jié)約”的行列中來。

　　二、活動主題

　　拿起一元錢，懂得感恩;擁有一元錢，明白責任

　　三、團隊名稱

　　各學院青年志愿者協(xié)會

　　四、活動口號

　　一元錢激發(fā)一個精彩創(chuàng)意，一份愛鑄成一個和-諧社會

　　五、活動時間

　　2010年11月15號到12月5號

　　六、活動地點

　　河南理工大學校園及小禮堂

　　七、活動對象

　　河南理工大學2010級學生

　　八、活動流程

　　(一)活動準備

　　1. 各院青協(xié)相互協(xié)作共同做好相應的宣傳工作，始終保持與材料學院青協(xié)及校青協(xié)相互聯(lián)系全校同步進行此次活動。過程中有什么不懂及時提出并妥善解決。

　　2. 于15號開始在各餐廳電子屏進行為期四個星期的宣傳。于16號在一號餐廳門前設立宣傳板、音響等設備進行宣傳

　　負責小組：材料、土木、電氣青協(xié)宣傳部

　　4.11月24號材料青協(xié)統(tǒng)一安排各院青協(xié)在課間播放宣傳視頻。

　　5.采訪和視頻錄制小組的培訓，由各院找一名攝影高手培訓對協(xié)會兩名進行攝影培訓，并由攝影高手協(xié)助各院的攝影人員完成視頻錄制和美化工作。

　　(二)活動運行

　　1. 院內(nèi)的宣傳方式：

　　1)各院青協(xié)安排協(xié)會的大一干事向大一各專業(yè)宣傳

　　2)聯(lián)系各班團支書可以將裝有一元錢的信封交給各班團支書，通過由各班的團支書從各班中找相應的代表 (根據(jù)各院的情況，各班選取3到5名代表，考慮要有女生代表)，各協(xié)會干事記住相應人群的聯(lián)系方式并向他們介紹此次活動流程，由各班團支書于11月21號發(fā)放，并于11月26號下午六點回收完畢，上交給院青協(xié)。

　　3)由各院青協(xié)對創(chuàng)意分類進行整理，選出較好的創(chuàng)意(2到4名)，并于當晚聯(lián)系創(chuàng)意本人，通知錄制視頻的事情;并于28、29號進行視頻錄制、相片的采集和采訪;并對視頻進行優(yōu)化處理或將相片制作ppt，并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)，視頻審批小組于2號對視頻進行審批，并挑出優(yōu)秀的15個視頻材料，并于12月3號晚在明德樓墻壁懸掛幕布播放視頻材料。

　　4)各院青協(xié)內(nèi)部5人組成創(chuàng)意小團隊，鼓勵點子涉及本青協(xié)的特色活動，并制作成ppt。并于12月1號晚九點前上交到材料青協(xié)。并由視頻審查小組審查，選出10個優(yōu)秀的視頻。根據(jù)各院青協(xié)活動寫一副對聯(lián)放到PPT中(既是為了宣傳各院青協(xié)，也是為了選出最佳創(chuàng)意獎。)。

　　5)聯(lián)系各院新聞中心，做好院內(nèi)的宣傳工作。

　　2.由院內(nèi)領導對好的創(chuàng)意進行評價和對同學們的祝福語。

　　3. 申請一號餐廳東門廣場于12月4號對相應的作品進行展覽和頒發(fā)最佳創(chuàng)意獎和優(yōu)秀獎。

　　負責小組：材料青協(xié)的人力資源部

　　4. 各院青協(xié)做好活動總結工作，材料青協(xié)將此活動收到的好點子整理成冊，打印出來發(fā)到各院;并進行一元錢用途統(tǒng)計，繪制成統(tǒng)計表。

　　九、活動后期工作

　　1.材料青協(xié)舉行總結會議，對針對此次活動進行經(jīng)驗總結。

　　2. 將活動的文字和電子視頻資料進行存檔，用于下次活動的參考。

　　負責小組:材料青協(xié)。

　　十、經(jīng)費預算

　　物品單位單價(元)數(shù)量金額(元)

　　發(fā)放經(jīng)費人1

　　資料份

　　共計

　　十一、注意事項

　　1. 要積極主動與各學院青協(xié)聯(lián)系合作，于21號前聯(lián)系好ppt的制作高手，協(xié)助創(chuàng)意小團隊制作ppt(需要告知各院青協(xié)的創(chuàng)意小團隊)。

　　2. 青協(xié)成員必須十分了解該活動形式、活動的意義和目的：加強同學們的節(jié)約和感恩意識。

　　3. 成立視頻評審小組，由邀請的攝影高手和各院的負責人擔當。

　　4. 宣傳方式：餐廳內(nèi)的電子屏，餐廳門口的宣傳;另外在活動期間，要求青協(xié)所有成員把自己的QQ簽名和飛信簽名改為活動的主題和一元錢的打油詩，并在班級群(等校內(nèi)群)上發(fā)布活動主題、活動方式、時間等信息，材料青協(xié)負責安排兩人負責每天在學校貼吧發(fā)活動信息，讓所有青協(xié)成員都意識到該活動是青協(xié)的品牌活動。

　　5.站在10級學生的角度組織活動，讓10級學生更加充分參與活動當中。

　　十二、組織單位

　　主辦單位：學院團委

　　承辦單位：學院青年志愿協(xié)會

　　學院青年志愿協(xié)會

　　備注：各院根據(jù)自己的情況打印所需的宣傳單，宣傳的信封由材料學院提供，各院的好點子小冊的整理和印發(fā)由材料學院負責。

　　附錄一

　　獎項設置

　　給參與人員的頒發(fā)的獎項

　　特別創(chuàng)意獎(10名)(證書加獎品)

　　優(yōu)秀獎(15名)(獎品)

　　證書、獎品的準備由材料青協(xié)的負責