一、座談會的目的及意義：

　　大學(xué)是我們?nèi)松�旅程的一個(gè)驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個(gè)人逐漸蛻變，并走向成熟。

　　一年年的過去，此刻我們即將要送走xx級畢業(yè)生。三年過去了，我們迎來了又一次告別的時(shí)刻，她們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向?qū)㈦x開這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭，奔赴新的生活和工作崗位。我們xx-xxx(主辦方，如學(xué)生會)打算通過舉辦畢業(yè)座談會，師生共聚一堂，借此讓畢業(yè)生再次感受大家庭的溫暖以及大學(xué)生活的美好回憶，同時(shí)也把學(xué)姐對學(xué)妹們的感情和祝愿表達(dá)出來，讓她們能愉快地、更有意義地度過大學(xué)的學(xué)習(xí)和生活。

　　二、座談會宗旨：

　　為了讓即將畢業(yè)的物華學(xué)子留下最美好的回憶，為了表示我們?nèi)�校對她們的懷念之情，同時(shí)也是為了讓她們能夠過這次座談會能體會到自己在大學(xué)里的必有所用，能夠以自信、樂觀的心情去面對自己的人生。

　　三、座談會主題：

　　濃濃同窗情，依依惜別意;終四季之旅，始人生之程。

　　四、座談會對象：

　　xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x(自己填寫)

　　五、活動開展：

　　(一)前期準(zhǔn)備

　　1、申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

　　2、審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。

　　3、宣傳：發(fā)出通知并開始在經(jīng)濟(jì)管理系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報(bào)。

　　4、經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的籌集。

　　(二)準(zhǔn)備流程(部門)

　　1、xx-xx(日期)：開會討論，詳細(xì)成員分工，每個(gè)活動作為一個(gè)子項(xiàng)目，確定負(fù)責(zé)人

　　2、xx-xx(日期)：①文娛部安排座談會的演出節(jié)目，召集各班長開會，挑選各班表演者

　�、谛麄鞑空偌�各干事開會，商討海報(bào)的制作，白板的文字宣傳以及在學(xué)校的大力宣傳

　�、坜k公室負(fù)責(zé)座談會相關(guān)資料的準(zhǔn)備，以便宣傳部大力宣傳;挑選座談會主持人;聯(lián)系校廣播站安排合理的時(shí)間段對畢業(yè)座談會的宣傳

　　④外聯(lián)部召集各干事拉贊助，聯(lián)合其他部門的力量，為這次畢業(yè)座談會籌集資金

　�、萁M織部對座談會的相關(guān)活動和準(zhǔn)備進(jìn)行事前做好充分準(zhǔn)備，避免座談會現(xiàn)場出現(xiàn)的問題

　�、抻蓪W(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)畢業(yè)生回憶錄的幻燈片制作

　　3、xx-xx(日期)：組織部和宣傳部策劃對座談會現(xiàn)場的布置，以及估算出布置材料的相關(guān)金額。

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