2014青協(xié)志愿風采展活動策劃書
活動名稱：青年志愿者協(xié)會志愿風采展活動
一 、活動目的：
志愿風采展是我校每年的重大活動，也是向大一新生展現(xiàn)我校社團的一次良好機會，同時也為后面的社團招新做好充足的準備。
校青年志愿者協(xié)會是一個有著良好風貌和良好文化的社團，我們希冀借此機會向大一展現(xiàn)我們的`文化和歷史，讓他們更多的了解我們學校，了解我們的社團。我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才，來繼續(xù)發(fā)揚和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化，讓我們社團更快更好的發(fā)展。
二、活動單位： 華北水利水電學院青年志愿者協(xié)會
三、活動時間和地點:
時間：xx月xx日
地點：文體中心廣場
四、宣傳方案：
1校園海報：青年志愿者協(xié)會宣傳部宣傳部在活動前期設(shè)計出新穎的海報，并在10月7日張貼海報，標明活動時間和地點
負責人：青年志愿者協(xié)會宣傳部部長：褚翔飛
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：青年志愿者協(xié)會宣傳部有關(guān)人員在活動期間進行信息采集(活動照片等)，活動后協(xié)同信息監(jiān)察部有關(guān)人員把活動內(nèi)容整理上傳我校主頁、百度等網(wǎng)絡(luò)單位
負責人： 青年志愿者協(xié)會信息監(jiān)察部部長：劉奇
五、活動經(jīng)費預(yù)算：
1、條幅：長 寬 ，每米 元，計 元。
2、展板上的若干圖片和資料： 元。
3、活動宣傳單：1500張，計 元。
4、海報用具及一張海報： 元。
總計： 元。
六、活動人員及組織選定：
第一組織者：青年志愿者協(xié)會主席：蘇釗賢
第二組織者：青年志愿者協(xié)會副主席，部長及副部長
七、活動具體流程：
(一)活動前期籌備
1、活動前期籌備：全體人員商討擬定活動策劃書，明確活動內(nèi)容和分工。
2、由青年志愿者協(xié)會宣傳部負責張貼海報。
3、辦公室和組策部負責向有關(guān)組織借取活動需要的桌子和椅子。
4、外聯(lián)部負責和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事，確保宣傳單保質(zhì)保量。
(二)活動過程
1 通過解說向大家我們青年志愿者協(xié)會的歷史和文化，吸引大家的注意力。
2 三名工作人員在展板附近走動，隨時向了解我們協(xié)會的人員做好解說工作。
3 四名工作人員在文體中心附近向同學們發(fā)放宣傳單，促進大家對青年志愿者協(xié)會的了解。
4 其他人員在桌子旁邊工作，并且隨時準備協(xié)助其他人工作，保證活動的順利進行。
(三)后期工作
1 辦公室人員做活動總結(jié)，存檔室統(tǒng)備案，以備下次活動參考
2 收回小紅帽、馬甲等，有辦公一保管
3宣傳部人員將此次活動照片保留，為以后社團宣傳工作積累素材
八、活動中注意事項：
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進行。
2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志 愿者的精神風貌，同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風貌。
3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)性。
九、備用方案：
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負責人。
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排。
十、備注：該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有。
青年志愿者協(xié)會組織策劃部
二零XX年x月x日
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