同學會活動策劃方案

　　畢業(yè)時，我們曾說過：“十年后我們要聚一下。”，轉(zhuǎn)眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十年了。事業(yè)、結(jié)婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。十年時光轉(zhuǎn)瞬即逝，睡在我上鋪的兄弟，如今可好?

　　十年之后再聚首

　　1. 畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;

　　2. 十年以前的小范圍聚會，大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通，為新的發(fā)展提供新的契機;

　　總體思路及目標

　　因為機會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標：

　　a) 參加的人數(shù)多

　　我們不指望所有的同學都能夠參加，但需要盡可能多的'同學參與。這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義。參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣;

　　b) 活動要明確主題

　　整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。

　　c) 活動項目要豐富和有意義

　　設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數(shù)參加。

　　主要考慮以下主旋律：

　　1. 校園重游;

　　2. 同學重逢、敘舊;

　　3. 一起觀光旅游 (可就近保定市 ,也可到大連等地旅游 ,希望大家一起商量 )

　　4. 晚會 (簽到簿、全程攝相 ,照相 ,并制作紀念 VCD,節(jié)目安排 )

　　5. 其他(大家提想法)

　　d) 活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系

　　畢業(yè)十年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。

　　e) 活動組織要有序和嚴謹

　　保證活動的順利進行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;

　　一：活動組織

　　1.1 、時間選擇

　　首先，工作時間搞活動的可能性不大。

　　我個人趨向于選擇 10月，原因如下：

　　l 同學聚會組織難度較大，很多同學杳無音訊，要通知到會比較困難。

　　l 活動行程的方案和確定落實也需要時間;

　　l 資金到位也需要時間;

　　1.2、籌備階段

　　成立 “籌備小組 ” (建議由XX 同學負責成立 ,原則以方面召集同學 ,方便組織活動為準 )

　　1 負責收集同學們的意見并進行整理;

　　2 負責召集籌備會議：

　　3 完成活動召集任務(wù)

　　4 初步預算經(jīng)費及籌集啟動經(jīng)費;

　　5 確定正式活動的時間;

　　6 建立銀行帳號 ,方便大家提前匯款 ,專人負責活動經(jīng)費財務(wù)管理

　　7 要及時在同學錄上公布報名情況 .和有關(guān)事宜

　　8 公布籌委會電話 ,信箱 ,方便同學們聯(lián)系

　　二：活動項目設(shè)計

　　2.1 、時間設(shè)計

　　考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)

　　三：活動經(jīng)費管理

　　3.1 、經(jīng)費運作原則

　　l 自籌資金，前期啟用資金由籌備小組共同承擔

　　l 財務(wù)專項管理;支出由各組負責人提出和審核，財務(wù)管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;

　　3.2、經(jīng)費運作方式

　　l 前期啟動資金到位和支出;

　　l 活動支出款項審核;

　　l 設(shè)立收款專戶，接收報名費;

　　l 活動結(jié)束后，將收支明細公布所有參加人員;

　　3.3、經(jīng)費主要項目

　　住宿費 活動期間住宿 按人頭計算;

　　交通費 籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用 按人頭均攤;

　　活動門票費 按人頭計算;

　　活動場地租用費 聚會等活動場地 按人頭均攤;

　　餐飲 按人頭均攤;

　　其他 按人頭均攤;

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