學(xué)院元旦晚會(huì)策劃書
一、活動(dòng)名稱：2015-2016年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)
二、活動(dòng)主題
放飛夢(mèng)想 揚(yáng)帆萬方
三、活動(dòng)時(shí)間
2015年12月27日 晚7：00 四、活動(dòng)地點(diǎn)
萬方科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心 五、活動(dòng)內(nèi)容及要求：
(一)集節(jié)目類型：小品 歌舞 相聲
(二)節(jié)目要求:節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，
能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
(三)征集方式：由各部門申報(bào)節(jié)目，報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)。 (四)時(shí)間安排和彩排地點(diǎn)：
1.前期準(zhǔn)備：
(1)12月17日，院會(huì)各部向辦公室匯總節(jié)目。
(2)12月19日，節(jié)目組委會(huì)對(duì)節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)一初審。
(3)12月25日，節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過初審的節(jié)目進(jìn)行復(fù)審。
(4)12月26日，節(jié)目組委會(huì)對(duì)通過復(fù)審的節(jié)目進(jìn)行終審。
(5)12月27日，通過終審的節(jié)目在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行彩排。
(6)活動(dòng)開始前購買晚會(huì)所需的物品。
(7)向院團(tuán)委申請(qǐng)活動(dòng)所需道具：桌椅、耳麥、音響等。
2.中期細(xì)節(jié)：
(1)12月21日9:00在院實(shí)驗(yàn)樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布
置。
(2)12月27日下午6：30工作人員引導(dǎo)各部成員入場(chǎng)。 (3)12月27日晚上7：00由學(xué)生會(huì)主席李紅偉宣布晚會(huì)開始。 (4)晚會(huì)正式開始，節(jié)目主持人主持晚會(huì)進(jìn)行。
(5)現(xiàn)場(chǎng)工作者維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保晚會(huì)順利行。
3.后期總結(jié)：
(1)晚會(huì)結(jié)束后，院會(huì)成員負(fù)責(zé)整理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生。
(2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)送于相關(guān)部門。
(3)晚會(huì)結(jié)束后，院學(xué)生會(huì)秘書處成員及時(shí)做活動(dòng)總結(jié)，撰寫新聞稿，整理活動(dòng)照片等。
(4)參加人員：萬方科技學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員。
四、活動(dòng)的宣傳方式：廣播、海報(bào)、橫幅、電子屏
1.橫幅：內(nèi)容，條數(shù) 2.海報(bào)：內(nèi)容、張數(shù) 3.其它宣傳方式
五、出席晚會(huì)嘉賓：
朱艷老師 孔珊老師 鐘夢(mèng)媛 米云寶 呂 亮 符亞軍 楊舒怡
六、活動(dòng)人員分工：
(一)辦公室：
1.主要工作：
(1)策劃書的書寫及審查并確定主持人2名、主持詞的書寫
(2)負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備
與進(jìn)行。
(3)向各部門下發(fā)2013-2014學(xué)年院學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)的通知，并要
求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目。
(4)隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通。 (5)確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。 (6)將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料
打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于次日立即采購。
(7)活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理。
2.各組工作細(xì)則及人員分配情況
(1)道具組：負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)，熒光棒、拍手器，
瓜果，垃圾袋的發(fā)放(4人)
(2)舞臺(tái)組：負(fù)責(zé)催場(chǎng)換場(chǎng)以及音樂話筒、控音，照相(3人) (3)禮儀組：負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)活動(dòng)及流程單、內(nèi)部
流程表、節(jié)目單的發(fā)放(2人)
(4)聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)節(jié)目所需物品道具的安排，收發(fā)和擺放及當(dāng)
天工作人員的聯(lián)系，及當(dāng)天的簽到(前后)工作。(3人) (5)布置組：負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)，機(jī)動(dòng)參
與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行。將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在院學(xué)生會(huì)辦公室，以方便取用。(12人) 負(fù)責(zé)人：楊 蕾 負(fù)責(zé)小組：道具組 禮儀組
成 員：鄭世達(dá) 劉泊晗 賈迎偉 毛應(yīng)飛 王燕雨 趙 婉 負(fù)責(zé)人：薛冬陽 負(fù)責(zé)小組：舞臺(tái)組 聯(lián)絡(luò)組
成 員：于瀚智 李朋倡 秦紫晉 吳夢(mèng)翔 秦子鵬 楊豐鳴 負(fù)責(zé)人：趙培焱 負(fù)責(zé)小組：布置組
成 員：全體辦公室成員 3.需要準(zhǔn)備的材料及物品：
主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(各15份) 瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(由嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各2份) 攝影組：相機(jī)(2臺(tái))，并確定2名攝影、錄像人員 布置組：場(chǎng)地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細(xì)線、線型燈管、彩帶、拱形氣球門、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
(二)文藝部：
負(fù)責(zé)節(jié)目的審核與編排
(三)院學(xué)生會(huì)各部門：
負(fù)責(zé)當(dāng)天物品如桌椅的搬移，晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的打掃等。
七、活動(dòng)注意事項(xiàng)
(一)應(yīng)急方案：即活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)： 1.停電應(yīng)急方案
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間，由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與供電部門聯(lián)系;道具組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由布置組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 “會(huì)后工作分工細(xì)則”(附件5)清理會(huì)場(chǎng)。 2.燈光應(yīng)急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
(2)若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，
則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由布置組負(fù)責(zé)處理。 (二)其它需要注意的事項(xiàng)
1.安全第一，確保晚會(huì)當(dāng)晚在場(chǎng)所有人，財(cái)產(chǎn)及物品的安全。 2.從匯總節(jié)目到晚會(huì)結(jié)束，提前將任務(wù)分配到人，負(fù)責(zé)人落實(shí)到到位。
3.晚會(huì)期間，組建現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)小組應(yīng)對(duì)可能突發(fā)的事件，確保會(huì)順利進(jìn)行。
4.借還道具前后應(yīng)與相關(guān)老師提前聯(lián)系，確保所需道具在晚會(huì)布置時(shí)能及時(shí)到位。 5.注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其它秩序。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
xxxxx科技學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2015年12月11日
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