院學生會元旦晚會策劃書

　　為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展 豐富校園文化 活躍學習氛圍 給同學們一個真正展示自我風采的舞臺 在這個美好的節(jié)日里我們將舉行元旦晚會 ，晚會將給學生展現(xiàn)自我的機會 有說唱表演、現(xiàn)代舞蹈、互動節(jié)目等活動 形成一個學生廣泛參與商家積極響應 充滿活力 喜慶的節(jié)慶活動。

　　一 整體情況

　　1 晚會主題： 2011元旦晚會

　　2 晚會目的： 元旦文藝晚會是一個能給我們快樂的晚會 舉辦這次晚會能更好的挖掘我們工業(yè)設計學院文藝才人 同時也能提高院內成員的團結 增進同學之間的友誼 增強我們工業(yè)設計學院在學校的影響力.

　　3 晚會時間： 2010-12-27 19：00—21：00

　　4 晚會地點： 工業(yè)設計學院一樓展廳

　　5 主辦單位： 工業(yè)設計學院

　　二、工作人員和項目組

　　6 項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　組長：文藝部部長元旦晚會策劃書組員：文藝部成員及邀請的其他演出人員

　　任務：A 完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　B 主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

　　C 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　D 準備好晚會所需的一切服裝道具

　　(2)第二項目組：宣傳部

　　任務：

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)部

　　任務：

　　a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

　　(4)第四項目組：秘書部

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等; d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師 e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項目組：勤工生活部

　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　C.晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從南京藝術學院各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。

　�、谫澲�商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳部負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調及進展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，秘書部監(jiān)督，地點定為工業(yè)設計學院一樓展廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鞑控撠�。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點南京藝術學院一樓展廳。 ②末期宣傳：宣傳部負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　�、苜M用收集：由后勤部負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

　　12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費用處理

　　(3)書面總結

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共18個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

　　五、資金預算

　　用途金額(單位：元)備注

　　舞臺設計布置元

　　海報元

　　宣傳展板元

　　宣傳橫幅元

　　晚會現(xiàn)場橫幅元

　　獎品元

　　工作餐元

　　場地布置元

　　彩球元

　　策劃書元

　　工作證元

　　小禮品元

　　貼圖元

　　礦泉水元

　　14、總預算：元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應急控制

　　17、停電應急方案：

　　(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由秘書部負責領導及來賓的服務工作;由后勤部：負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

　　18、燈光應急方案：

　　(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

　　19、節(jié)目應急方案：

　　(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

　　次序工作內容時間控制負責人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務器具

　　5引領觀眾進場入座

　　6搬運學生會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

　　9音箱設備調試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預演節(jié)目準備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

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