年會(huì)策劃方案流程配圖
一、 活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、 活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、 活動(dòng)調(diào)性：神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、 活動(dòng)目的
1、 借新春即將到來之際，**有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、 進(jìn)一步增強(qiáng)**有限公司的'品牌效應(yīng)和影響力;
3、 提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、 通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、 企業(yè)年會(huì)通過假面舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、 活動(dòng)時(shí)間
201*年12月31日 星期二 17：00~21：00
六、 來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、 主辦單位：**公司
八、 活動(dòng)組成：晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、 活動(dòng)流程及內(nèi)容：
(一) 前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二) 簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30 在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀„„暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三) 晚宴階段
17:30~19:30 冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);
A、 物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像; 注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三) 舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~ 主持人口播舞會(huì)即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30 來賓陸續(xù)入場(chǎng)，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17: 30~19:35 音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開場(chǎng)共舞
19：35~19:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00 音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來賓互動(dòng)，武動(dòng)舞秀正式開始;
20：00~20:10 評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20：10~20:20 獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng)：1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng)：5名)
20:30~21:00 假面狂歡派對(duì)正式開始 21:00~ 活動(dòng)淡出
十、 獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：ipad mini 1臺(tái)。 二等獎(jiǎng)：itouch 2臺(tái) 三等獎(jiǎng)：移動(dòng)硬盤 3個(gè) 幸運(yùn)獎(jiǎng)：U盤+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià) 詳見物料清單及報(bào)價(jià)
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