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業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)
所謂業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。下面小編為大家詳細(xì)解析業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),歡迎閱讀。
基本扣除規(guī)定
根據(jù)新《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第43條,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
計(jì)算和申報(bào)步驟
納稅申報(bào)表報(bào):新《企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(A類,2014年版)》,A105000《納稅調(diào)整項(xiàng)目明細(xì)表》,二、扣除類調(diào)整項(xiàng)目,第15行“(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出”
1、填報(bào)第1列“賬載金額”
納稅人會(huì)計(jì)核算計(jì)入當(dāng)期損益的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額,即“實(shí)際發(fā)生額”
2、確認(rèn)“當(dāng)年銷售(營業(yè)收入)”
*注意事項(xiàng)*
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國稅函[2009]202號(hào))第1條,企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額時(shí),其銷售(營業(yè))收入額應(yīng)包括《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第25條規(guī)定的視同銷售(營業(yè))收入額。
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號(hào)),對(duì)從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團(tuán)公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。需要注意的是,國稅函[2010]79號(hào)沒有明確執(zhí)行時(shí)間,但是由于該文件是對(duì)執(zhí)行《企業(yè)所得稅法》的解釋,一般認(rèn)為應(yīng)該在2008年開始實(shí)施。
3、計(jì)算和填報(bào)第2列“稅收金額”
按照稅法規(guī)定允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的金額,即 “賬載金額×60%”與“當(dāng)年銷售(營業(yè)收入)×5‰”的孰小值
*注意事項(xiàng)*
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào)),企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。
根據(jù)《個(gè)體工商戶個(gè)人所得稅計(jì)稅辦法》(國家稅務(wù)總局令第35號(hào)),個(gè)體工商戶發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按照實(shí)際發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。業(yè)主自申請(qǐng)營業(yè)執(zhí)照之日起至開始生產(chǎn)經(jīng)營之日止所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),按照實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入個(gè)體工商戶的開辦費(fèi)。
4、計(jì)算和填報(bào)第3列“調(diào)增金額”
賬載金額 — 稅收金額
舉例
某企業(yè)2014年度取得商品銷售收入3000萬元,發(fā)生與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出30萬元。
1、30萬元×60% = 18萬元
2、3000萬元×5‰ = 15萬元
3、企業(yè)所得稅前可扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出為15萬元
4、年度所得稅清算時(shí),調(diào)增應(yīng)納稅所得額 15萬元。計(jì)算公式:(30萬元—15萬元)= 15萬元。
稅前扣除的一般條件和原則
雖然會(huì)計(jì)制度和現(xiàn)行稅法并未在業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍上給予明確的界定,但是根據(jù)國稅總局《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例釋義》,業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的稅前扣除的管理必須符合以下稅前扣除的一般條件和原則:
1、正常和必要性
企業(yè)開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須是正常和必要的。這一規(guī)定雖然沒有定量指標(biāo),但有一般商業(yè)常規(guī)做參考。比如,企業(yè)對(duì)某個(gè)客戶業(yè)務(wù)員的禮品支出與所成交的業(yè)務(wù)額或業(yè)務(wù)的利潤水平嚴(yán)重不相吻合;再比如,企業(yè)向無業(yè)務(wù)關(guān)系的特定范圍人員所贈(zèng)送禮品,而且不屬于業(yè)務(wù)宣傳性質(zhì)(業(yè)務(wù)宣傳的禮品支出一般是隨機(jī)的或與產(chǎn)品銷售相關(guān)聯(lián)的)。
2、直接相關(guān)性
業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出一般要求與經(jīng)營活動(dòng)“直接相關(guān)”。由于商業(yè)招待與個(gè)人消費(fèi)的界線不好掌握,所以一般情況下必須證明業(yè)務(wù)招待與經(jīng)營活動(dòng)的直接相關(guān)性,比如是因企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的真實(shí)的商談而發(fā)生的費(fèi)用。
3、有效憑證
必須有大量足夠有效憑證證明企業(yè)相關(guān)性的陳述,比如費(fèi)用金額、招待、娛樂旅行的時(shí)間和地點(diǎn)、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等。
4、合理金額
能夠證明費(fèi)用金額。雖然納稅人可以證明費(fèi)用已經(jīng)真實(shí)發(fā)生,但費(fèi)用金額無法證明,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理推算最確切的金額。如果納稅人不同意,則有證明的義務(wù)。
真實(shí)性證明
現(xiàn)行稅法關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的總體政策是比較寬松的,但是根據(jù)國稅總局《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例釋義》,納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明材料的情況下,應(yīng)能夠提供證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。否則,不得扣除。對(duì)于該項(xiàng)規(guī)定,企業(yè)需要從以下方面加強(qiáng)對(duì)自身的管理:
1、自我舉證
納稅人應(yīng)承擔(dān)對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用的真實(shí)性自我舉證的責(zé)任。雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)一般情況下會(huì)認(rèn)同納稅人申報(bào)的扣除費(fèi)用,但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出有不正常現(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)據(jù)此條款要求納稅人在一定期間提供證明真實(shí)性足夠的有效的憑證或資料,逾期不能提供資料的,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以直接否定納稅人已申報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除權(quán)。
2、期限
上述規(guī)定并沒有直接要求納稅人在每次申報(bào)時(shí)都將有關(guān)全部資料提供給稅務(wù)機(jī)關(guān),因?yàn)檫@樣做可能給納稅人帶來很大的麻煩和工作量,同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)也沒有力量去處理這些資料。這就暗示著在《稅收征管法》規(guī)定的追溯期內(nèi),納稅人必須對(duì)其申報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性負(fù)責(zé),必須為其申報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)準(zhǔn)備足夠有效的證明材料,盡管這些材料稅務(wù)機(jī)關(guān)可能并不要求提供,但一旦要求提供而納稅人無法提供的,將失去扣除權(quán)。
3、憑證資料
企業(yè)所提供的有關(guān)憑證資料只要對(duì)證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性是足夠的和有效的即可,并不嚴(yán)格要求提供某種特定憑證,這也為納稅人的經(jīng)營管理留有一定的余地。憑證資料可以包括發(fā)票、被取消的支票、收據(jù)、銷售賬單、會(huì)計(jì)賬目、納稅人或其他方面的證詞,越客觀的證詞越有效。比如,給客戶業(yè)務(wù)員的禮品,大多數(shù)情況下并不能取得發(fā)票等特定憑證,但只要有接受禮品者的證明,并且接受禮品者與企業(yè)確實(shí)存在商業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)系,即可承認(rèn)該項(xiàng)支出的真實(shí)性。一般情況下,稅法并不強(qiáng)迫企業(yè)在送給客戶業(yè)務(wù)人員禮品時(shí)要求有關(guān)人員簽字,但是,如果稅務(wù)機(jī)關(guān)要求證明真實(shí)性,企業(yè)也可以事后追補(bǔ)證據(jù)。
【拓展】國企業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
一、總則
為了進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范費(fèi)用浮濫支出,本公司實(shí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)總量控制,人數(shù)控制,標(biāo)準(zhǔn)控制,過程控制,年費(fèi)用總計(jì)不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。
1、范圍
公司所有業(yè)務(wù)招待支出均屬本范疇。
2、權(quán)責(zé)
(1)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷:部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷。
。2)業(yè)務(wù)招待核準(zhǔn):部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
二、作業(yè)流程
1、業(yè)務(wù)招待的種類
。1)因公往來單位或個(gè)人,臨時(shí)性之喜慶喪事或慶;顒(dòng)之花籃、禮金、禮品等費(fèi)用。
。2)特定業(yè)務(wù)目的公關(guān)性的宴請(qǐng)或禮品(金)。
。3)一般工作往來之業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)及禮品。
。4)事先向總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)的交際禮金。
2、業(yè)務(wù)招待執(zhí)行
。1)承辦人員于在招待工作執(zhí)行前,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后為之。經(jīng)批準(zhǔn)的《業(yè)務(wù)招待申報(bào)單》由部門備案保管。
。2)業(yè)務(wù)招待工作執(zhí)行因時(shí)間緊迫或特殊原因應(yīng)先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,同意后可以事后二天內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦手續(xù),未獲請(qǐng)示同意的費(fèi)用,其招待費(fèi)用由本人自行承擔(dān);招待工作補(bǔ)辦申請(qǐng)逾期一律不予受理,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
(3) 因工作需要招待客人,必須按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)由部門領(lǐng)導(dǎo)按實(shí)際需要制定,盡量減少陪餐人員。重要接待任務(wù)需要提高宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)總經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)招待審核及核準(zhǔn)報(bào)銷
招待費(fèi)用申報(bào),嚴(yán)重超標(biāo)、以少報(bào)多或未實(shí)際執(zhí)行虛報(bào)費(fèi)用,由本人承擔(dān)全部費(fèi)用并提出嚴(yán)重警告,審查人未予舉發(fā),審查人員處罰報(bào)銷額之20—30%。
三、其它有關(guān)規(guī)定
1、業(yè)務(wù)招待申報(bào)單一律列為機(jī)密文件,保管人應(yīng)妥為上鎖保管,各級(jí)承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報(bào)單。
2、招待費(fèi)用因故無法取得發(fā)票或以其它發(fā)票名目替代報(bào)銷,需先呈報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)招待工作承辦人申報(bào)招待如有不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私經(jīng)查屬實(shí),一律追回其報(bào)銷款項(xiàng),并處記大過處分,情況嚴(yán)重(連續(xù)多次)并得予以辭退,其他審查人員則按章追究責(zé)任。
4、不實(shí)、不必要或假公濟(jì)私申報(bào),如經(jīng)舉發(fā)查實(shí),(不公開)獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人并發(fā)給此項(xiàng)金額1/3~1/2之獎(jiǎng)金。
5、業(yè)務(wù)承辦人或?qū)趩挝灰蛭赐咨谱龊脩?yīng)該之交際,而致使工作推行困難或招致抱怨,視同辦事不力,經(jīng)查實(shí)處記過或降職處分。
6、費(fèi)用包干的業(yè)務(wù)部門,在核定額度范圍內(nèi),提供正式的報(bào)銷憑證由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總公司總經(jīng)理/黨委書記簽字后方可報(bào)銷
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