如何在英國(guó)設(shè)立代表處

　　一、英國(guó)法律對(duì)代表處　　外國(guó)公司在英國(guó)從事有關(guān)業(yè)務(wù)，須設(shè)立自己的機(jī)構(gòu)，此機(jī)構(gòu)可以是子公司，也可以是分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)又分為分公司和代表處。如果公司在英國(guó)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，并僅將其作為公司的一部分輔助公司在英國(guó)開(kāi)展業(yè)務(wù)，而不是單獨(dú)對(duì)外，則根據(jù)英國(guó)法律規(guī)定此分支機(jī)構(gòu)可以注冊(cè)為代表處(注：本文中“公司”非經(jīng)特別說(shuō)明，均指“母公司”)。另根據(jù)英國(guó)法律規(guī)定，下列三類(lèi)企業(yè)在英分支機(jī)構(gòu)必須以代表處方式注冊(cè)：

　　英國(guó)之外的無(wú)限責(zé)任公司;

　　北愛(ài)及直布羅陀地區(qū)的企業(yè);

　　沒(méi)有在北愛(ài)地區(qū)設(shè)立分公司的外國(guó)有限責(zé)任公司，如其在英分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)不足以成立分公司而僅能滿(mǎn)足代表處要求。

　　二、如何注冊(cè)代表處

　　在英國(guó)境內(nèi)設(shè)立的代表處必須在成立后1個(gè)月內(nèi)到英國(guó)公司登記處注冊(cè)登記，并提交填寫(xiě)完畢的“691號(hào)表格”以及公司章程等基本文件、注冊(cè)費(fèi)等。

　　三、“691號(hào)表格”要求披露的有關(guān)信息

　　公司全稱(chēng);

　　公司注冊(cè)國(guó);

　　代表處在英國(guó)境內(nèi)的地址;

　　公司董事簡(jiǎn)歷;

　　公司秘書(shū)(或其他類(lèi)似職務(wù)人員)名字及其住址;

　　代表處日常事務(wù)聯(lián)系人員姓名及住址，該人必須是英國(guó)居民;

　　代表處在英開(kāi)辦時(shí)間。

　　四、需提交的公司有關(guān)文件要求

　　代表處須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司注冊(cè)處提交諸如公司章程、公司備忘錄等能夠說(shuō)明公司基本情況的文件，這些文件必須是公司所在國(guó)官方語(yǔ)言寫(xiě)成，非英文的還要附帶證明準(zhǔn)確的英文譯本，且這些文件必須經(jīng)過(guò)下列人員之一證明：

　　國(guó)內(nèi)監(jiān)管這些文件的政府部門(mén)有關(guān)官員;

　　公證機(jī)構(gòu);

　　公司不負(fù)責(zé)宣誓事務(wù)的官員宣誓證明。

　　五、注冊(cè)費(fèi)用

　　標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)費(fèi)用為20英鎊，注冊(cè)時(shí)間約需7-10天;如加急辦理，可當(dāng)天拿到，費(fèi)用為100英鎊。

　　六、會(huì)計(jì)報(bào)表要求

　　如果公司所在國(guó)法律要求其公布經(jīng)審計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表，則代表處必須在該報(bào)表公布后3個(gè)月內(nèi)向英國(guó)公司注冊(cè)處提交此報(bào)表。如果公司所在國(guó)法律無(wú)此要求，則代表處必須在公司會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的13個(gè)月內(nèi)向英國(guó)公司注冊(cè)處提交公司有關(guān)會(huì)計(jì)內(nèi)容(SECTION 700 ACCOUNTS)，此內(nèi)容必須包括公司資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，并附簡(jiǎn)單說(shuō)明。

　　上述會(huì)計(jì)報(bào)表不需特別證明，但必須提交英文文本，如需翻譯，則英文譯本需經(jīng)證明其準(zhǔn)確性。

　　七、注意事項(xiàng)

　　英國(guó)法律對(duì)公司名稱(chēng)有嚴(yán)格限制，既不能與英國(guó)已注冊(cè)公司名稱(chēng)相同，也不能含敏感字眼。如有，則有關(guān)部門(mén)有權(quán)要求公司改名;如需保護(hù)本公司名稱(chēng)，可同時(shí)在英國(guó)注冊(cè)一個(gè)隱性子公司，名字可為XXX英國(guó)有限公司;

　　代表處有地域限制，如在英國(guó)其他地區(qū)設(shè)立代表處，須另行登記注冊(cè);

　　“691號(hào)表格”項(xiàng)下任何內(nèi)容的更改必須向英國(guó)公司登記處遞交規(guī)定格式的更改函;

　　公司代表處必須在代表處用的信函稿紙上披露公司具體信息，如公司名稱(chēng)、電話(huà)、地址等;

　　如代表處用公司雇傭合同，要確認(rèn)其是否符合英國(guó)法律;

　　公司標(biāo)準(zhǔn)合同是否在英國(guó)法律體系下有效。

　　是否需在英國(guó)(或歐盟)注冊(cè)商標(biāo)。

　　如代表處需單獨(dú)從事具體業(yè)務(wù)活動(dòng)，則必須立即登記為分公司或子公司。

　　如果公司在英國(guó)之外銷(xiāo)售英國(guó)制造并可以退還增值稅的商品，代表處可以在辦理有關(guān)登記手續(xù)后代表公司辦理退稅業(yè)務(wù)。

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