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檔案保管最怕什么？
一怕“火”
“防火”措施要做足
“防火”要求在裝具、設(shè)施等方面消除火災(zāi)隱患，并安裝防火報警器和自動滅火裝置。
定期檢查手動滅火器，保管人員必須掌握滅火設(shè)備的使用方法。
庫房無人嚴禁開燈，并在下班前徹底切斷電源總閘。
緊密依靠當(dāng)?shù)叵啦块T，接受有關(guān)單位的檢查、指導(dǎo)，防患于未然。
二怕“水”
“防水”應(yīng)防患未然 “防水”要求庫房內(nèi)及附近不能有水。
隨時檢查庫房窗戶、環(huán)廊內(nèi)墻有無滲水現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時解決。
三怕“潮”
“防潮”要求控制溫濕度
“防潮”與庫房溫濕度控制密切相關(guān)。加強溫濕度監(jiān)控，把溫度控制在14---24℃，相對濕度控制在45%--60%之間。技術(shù)人員要注意對空調(diào)、加濕器運行情況進行觀察、調(diào)控。
四怕“霉”五怕“蟲”
“防霉”“防蟲”保持衛(wèi)生最要緊
“防霉”、“防蟲”與“防潮”關(guān)系密切，要求在檔案裝具中放置防霉、防蟲藥品。
對檔案進行定期防疫檢查，以破壞害蟲的穩(wěn)定生態(tài)環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
搞好檔案庫房內(nèi)外的衛(wèi)生防疫工作，應(yīng)執(zhí)行清潔制度衛(wèi)生制度。
對檔案要進行入庫前消毒。
五怕“光”
“防光”遠離紫外線
“防光”要求窗戶盡可能小一些，盡量遮敝戶外日光中的紫外線照射。不隨意打開庫房門窗，以防光的直射，減少紫外線的透過量。
不要在陽光下整理、鑒定、利用檔案;運輸檔案要采取遮陽措施。
庫內(nèi)照明必須堅持人走燈關(guān)原則，以減少人工光源對檔案的破壞。
展覽或陳列檔案時，要用復(fù)印件，且盡量減少利用原件復(fù)印的次數(shù)。
六怕“塵”
“防塵”堅持搞衛(wèi)生
做好庫房內(nèi)外清潔工作，每半個月進行一次大掃除，保持庫房內(nèi)四壁、平頂、地面和檔案柜的清潔。
對入庫檔案應(yīng)采取防塵措施后方可進入庫內(nèi)。
七怕“有害氣體”
“防有害氣體”需檢測
“防有害氣體”要求檔案庫房門窗堅固。
監(jiān)測檔案室內(nèi)外CO2、SO2有害氣體的含量，適時通風(fēng)，以減低其濃度。
八怕“鼠”
“防鼠”滅鼠兩手抓
“防鼠”要求保持庫房清潔，不得堆放雜物，不準將食物帶入庫房內(nèi)。
定期檢查、清理庫房，發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫要及時堵塞，防止老鼠從外部侵入。
庫房有老鼠要及時進行滅鼠。在庫房周圍地面放置滅鼠藥。
九怕“盜”
“防盜”報警裝置不可少
“防盜”要求盡可能安裝防盜報警裝置。
庫房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。無關(guān)人員不可進入庫房。
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