建筑材料的采購管理

　　建筑材料采購管理工作是控制工程項目整體成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化管理機制、加強入庫管理、完善采購隊伍建設(shè)并加強信息管理，讓采購管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購能夠兼顧質(zhì)量與價格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。 那么如何加強建筑材料的采購管理呢?我們一起來看看!

　　一、建材采購管理特點分析

　　在管理建筑工程供應(yīng)鏈過程中，材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務(wù)費、機械費與材料費，其中材料費用占比超過50%。在建材市場規(guī)模不斷擴大的情況下，材料采購渠道也變得愈來愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商將直接關(guān)系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設(shè)計好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，所以施工企業(yè)可事先制定用料計劃，再結(jié)合施工步驟要求，讓材料分批進場。同時，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復(fù)雜，期間不僅要考慮材料供應(yīng)滿足要求，還要考慮市場動態(tài)對成本的影響。另外，建材供應(yīng)對品質(zhì)有著極高的要求。換句話說，采購管理要同時兼顧材料質(zhì)量與價格，才可能實現(xiàn)項目效益最大化。

　　二、建材采購管理過程中存在的問題

　　很多建筑企業(yè)在建材采購管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

　　第一，采購工作效率較低。采購之前無法準(zhǔn)時制定采購計劃，導(dǎo)致供應(yīng)商未能按期供貨，影響實際生產(chǎn)進度。同時，采購部門在采購環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項目采購量大且材料類型較為復(fù)雜，使得相關(guān)采購人員工作量急劇上升，每名采購人員要負責(zé)一塊以上工地的材料供應(yīng)，往往會出現(xiàn)差錯或訂單重復(fù)，造成不必要的浪費。另外，采購計劃無法與倉庫管理形成有效聯(lián)系。正常情況下，采購經(jīng)理需結(jié)合庫存情況來確定采購計劃，再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時間較為緊迫，因此存在審核不細致或不經(jīng)過審核就直接下達采購訂單的情況，易造成庫存壓力。

　　第二，采購質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購是建材采購的常見現(xiàn)象，易造成多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，會對施工進度乃至企業(yè)信譽帶來影響。

　　第三，臨時性插單應(yīng)變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長，出現(xiàn)臨時性緊急插單是較為常見的。緊急插單必然會造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計劃的順暢性，并對材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時性插單應(yīng)變能力不足，使得材料成本間接增加。

　　三、建筑材料采購管理優(yōu)化原則

　　建筑材料采購管理優(yōu)化是一項系統(tǒng)性的工作。其主要目標(biāo)為優(yōu)化采購流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應(yīng)商，確定科學(xué)的采購成本控制方案。在具體優(yōu)化過程中，應(yīng)遵循以下原則：

　　第一，以人為本。建筑材料采購的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購團隊構(gòu)建過程中，要注重團隊的整體作用，重視成員之間相互配合。同時，要明確各成員的責(zé)任與任務(wù)，促使其提升工作自覺性。

　　第二，以流程為核心。建筑材料采購管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務(wù)串聯(lián)起來，從而形成一個完整的流程。通過對流程進行整合性梳理，促使管理效率提升。

　　第三，注重適時適量。為保證工程建造活動順利實施，要求材料供應(yīng)必須及時到位。同時，要保證適量采購，避免出現(xiàn)材料不足或過量，在保證供應(yīng)需求的同時，將成本控制在最小范圍內(nèi)。

　　四、促進建筑材料采購管理優(yōu)化的有效舉措

　　(一)優(yōu)化建材采購管理機制

　　首先，要建立采購流程內(nèi)部評審機制。建筑企業(yè)應(yīng)善于利用企業(yè)資源，由審計部門對采購工作流程進行檢查、評審，及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。為進一步提升采購流程評審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請第三方機構(gòu)如咨詢公司、會計事務(wù)所等，對采購工作流程進行評定，及時進行優(yōu)化，讓采購流程更為合理，以此來提升企業(yè)的綜合競爭實力。其次，要構(gòu)建起合理的采購價格控制機制。采購人員確定采購價格的過程中，必須經(jīng)過詢價、比價及議價過程，以保證采購價格的合理性。同時，相關(guān)管理人員要對材料歷史價格、市場價格等進行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫，以便隨時掌握建材市場價格變化動態(tài)。當(dāng)建材價格出現(xiàn)明顯波動時，要及時作出反應(yīng)，通過適當(dāng)調(diào)整價格及采購量來進行調(diào)控，以此來控制材料成本費用。在與供應(yīng)商議價過程中，應(yīng)采取動態(tài)議價方式。例如，采購人員可要求供應(yīng)商在訂貨量達到多大比例時，供應(yīng)上給予多少優(yōu)惠。通過這種彈性議價方式，進一步控制采購成本，從而為企業(yè)帶來更大的利潤。另外，要建立庫存預(yù)警機制及供應(yīng)商審評機制;通過庫存預(yù)警機制保證材料庫存平衡化;通過供應(yīng)商審評機制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡可能消除分散采購，實現(xiàn)采購集中化。

　　(二)加強采購信息管理

　　建筑企業(yè)要隨時關(guān)注建材市場動態(tài)，充分把握材料價格變化，保持市場敏感性。采購人員要不斷增強信息獲取能力，通過多種信息渠道獲得價格信息。采購期間，要堅持“三比一算”原則，要對材料價格、質(zhì)量及運輸狀況等進行細致比較，并強化成本核算管理。在達到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價格最低、運輸費用最低的供應(yīng)商進行合作，并建立長期合作關(guān)系。

　　(三)重視建筑材料入庫管理

　　材料采購?fù)瓿珊螅�要進行嚴格驗收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實現(xiàn)聯(lián)合庫存管理，要做好以下幾方面工作：

　　第一，構(gòu)建合理的聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫存管理中心負責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益，對整個材料供應(yīng)鏈進行協(xié)調(diào)。同時，聯(lián)合庫存管理中心要明確庫存優(yōu)化方法，包括如何在多個供應(yīng)商之間進行調(diào)節(jié)與分配，庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定等。

　　第二，構(gòu)建公平的利益分配制度。通過合理的利益分配機制，對供應(yīng)商及相關(guān)管理人員進行激勵，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。

　　第三，與第三方物流公司加強合作。建筑企業(yè)除了要與供應(yīng)商加強合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過物流公司的介入，緩解供應(yīng)商、建筑企業(yè)的庫存壓力，并增強供應(yīng)鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購管理質(zhì)量得以提升。

　　(四)完善采購組織隊伍建設(shè)

　　首先，要加強采購部門內(nèi)部培訓(xùn)工作，讓采購人員形成材料成本控制意識，使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，能夠充分把握采購過程中的細節(jié)。其次，要建立明確的授權(quán)機制，將整個采購系統(tǒng)按使用人員角色進行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學(xué)的獎懲制度，以此來發(fā)揮激勵作用，對采購人員日常工作起到督促作用。

　　建筑材料采購與管理論文

　　1利用金融工具降低采購成本

　　在大宗材料采購過程中，現(xiàn)金支付會積壓大量資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)就會陷入被動，如何盤活資金，有效緩解資金對材料采購帶來的壓力，此時銀行開具的承兌匯票作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。

　　2擇優(yōu)選擇供應(yīng)商

　　2.1以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商

　　對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標(biāo)，在企業(yè)信用、材料價格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當(dāng)然在招標(biāo)前需要做大量的工作，要對品牌質(zhì)量和價格做充分的了解，對供貨渠道和環(huán)節(jié)進行控制，不給投標(biāo)人留可乘之機，避免給今后工作造成制約。當(dāng)然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標(biāo)采購，如一元的材料、市場緊缺的材料或獨一無二的材料等，招標(biāo)解決不了根本的降低價格問題。這里還要提到的是防止投標(biāo)者采取“聯(lián)�！钡拇畼�(biāo)方式。

　　2.2對供應(yīng)商的管理

　　對企業(yè)的供應(yīng)商管理要由專人負責(zé)，建立檔案，不定期實時查看評估，結(jié)合市場，不斷完善，對不合格的要及時清理出供應(yīng)商隊伍。當(dāng)然供應(yīng)商檔案除了要有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證以及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的備案證等相關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。

　　2.3定期評價

　　對于供應(yīng)商建立科學(xué)的評價體系，在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會信譽、經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、售后服務(wù)、資信水平、管理水平等指標(biāo)進行評價。評價體系是一個動態(tài)的，由材料供應(yīng)部門為主，分管副總監(jiān)督，對涉及使用的各個管理部門反饋的信息進行集中匯總，據(jù)情況而定，至少每六個月進行一次評價，及時進行動態(tài)考核，實現(xiàn)等級分化，從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。

　　2.4地理位置

　　材料的采購要綜合考慮多方因素，在保證質(zhì)量的前提下，不但要比價格，還要考慮建筑材料的運輸成本，在滿足綜合評定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當(dāng)?shù)毓��?yīng)商，這樣不但交貨方便快捷，節(jié)省運輸成本，而且溝通起來也會很流暢，特別是出現(xiàn)緊急情況時，能及時采取應(yīng)對措施進行解決，有時面對面的交流也會給工作帶來新的突破。

　　3最佳的經(jīng)濟批量采購與管理

　　建筑材料的采購與管理，不但要處理好材料的批量采購與實際成本的辯證關(guān)系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購，會造成庫存積壓和時間、人力、物力上的浪費，產(chǎn)生嚴重的占用空間、反復(fù)搬運、人員成本增加、流動資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經(jīng)濟批量會綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來的困擾。

　　4對建筑材料進行分類管理

　　對建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數(shù)量較少，對成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價一般，但品種數(shù)量相對較大，對成本起決定性影響，應(yīng)重點管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價很小，對建筑造價不能構(gòu)成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。

　　5渠道管理及流通環(huán)節(jié)

　　在激烈的市場競爭環(huán)境下，要想降低采購成本，則需優(yōu)化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購方式，堅持貨比三家，實現(xiàn)陽光采購的原則，比質(zhì)量比價格，確定長期的供應(yīng)渠道，定期評審，以求規(guī)范市場行為。與此同時，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò)采購，物流配送的方式。

　　6利用電子平臺，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享

　　高科技飛速發(fā)展的時代，利用電子信息平臺，建立內(nèi)部市場價格體系，方便采購管理工作的順利有效開展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場價格、實際采購價格、社會信譽、供貨速度、售后服務(wù)及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業(yè)信息管理專員將項目部收集的材料采購信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場信息行情綜合分析，及時預(yù)測，結(jié)合大宗材料的使用狀況，適時采購或儲備，規(guī)避價格風(fēng)險。

　　7人員管理及考核

　　建立系統(tǒng)的采購程序和管理制度，讓員工明確自己的職責(zé)，并實現(xiàn)個人績效考核管理，以考核的方式進行適當(dāng)?shù)男匠�、職�?wù)、資金獎罰激勵，規(guī)范材料采購管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)�？梢赃@么說，建筑工程產(chǎn)生的直接費用，也是對工程造價有直接影響的就是建筑材料的采購與管理費用，加強和提高材料管理人員的成本意識，不斷完善材料采購管理體系，做好個人績效考核管理，采用先進的財務(wù)管理與信息技術(shù)，實時掌控成本與效益，核算最佳經(jīng)濟批量采購，不斷探索與總結(jié)降低材料采購成本與管理的最佳方法，就能達到降低工程成本，優(yōu)化資金利用效率，提高市場競爭力的目的。

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