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石化行業(yè)采購管理剖析
由于我國石化行業(yè)供應(yīng)信息不對(duì)稱、供應(yīng)鏈分散、采購金額巨大、上游供應(yīng)商數(shù)目龐大等問題，制約了石化項(xiàng)目的發(fā)展。本文試從產(chǎn)業(yè)鏈的改進(jìn)和石化采購的電子商務(wù)管理提出石化采購新思想。
一、前言
在石化行業(yè)快速發(fā)展，采購策略是否合理，關(guān)系到項(xiàng)目的成本和效益，影響著工程的項(xiàng)目回報(bào)。但石化采購行業(yè)采購信息不對(duì)稱、信息化電子化水平低等缺陷影響采購的科學(xué)性，為了改進(jìn)石化行業(yè)的采購策略，應(yīng)該試圖建立采購鏈條、加快采購管理電子化進(jìn)程。
二、建立供應(yīng)鏈條
目前，石化行業(yè)的物資采購管理存在三大問題：1)供貨商和需求商掌握的信息不對(duì)稱。供應(yīng)商供貨往往無法嚴(yán)格控制，同時(shí)，由于企業(yè)內(nèi)部存在生產(chǎn)矛盾，使得物資供求不平衡，信息不對(duì)稱。2)采購數(shù)量多，金額大，供求雙方壓力大。石化行業(yè)因其大宗性每年要采購幾千億元的物資，要求其中任何一方先付物資，都會(huì)給這一方造成極大壓力。3)供應(yīng)商數(shù)量大且分散，物資分布不合理，供應(yīng)商不成體系。因此必須對(duì)信息、資金、供貨商進(jìn)行整合，建立有序的供應(yīng)鏈，這樣才能降低石化行業(yè)的采購成本，從而降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。
1.嚴(yán)格調(diào)查供應(yīng)商資信，選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商
選擇高資質(zhì)的供應(yīng)商可以有效減少采購費(fèi)用，長久的戰(zhàn)略性的的供貨方，可以使采購風(fēng)險(xiǎn)降到最低。所以，對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行評(píng)定、選擇和認(rèn)定，建立比較穩(wěn)定的采購關(guān)系十分重要。調(diào)查中，要考核供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、人員素質(zhì)、科技水平、質(zhì)量監(jiān)督檢測等方面，并以量化的方式寫出調(diào)查報(bào)告。
調(diào)查完以后，進(jìn)行計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)檔案，這樣可以很方便地查詢供應(yīng)商的信息。此后，為了選擇最有價(jià)值的供貨商，必須制定一套供貨商的詳細(xì)的選擇方案，這樣可以最大限度的降低采購成本，更加靈活地選擇供應(yīng)商。
最后，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況和信譽(yù)度來確定項(xiàng)目的供貨商名單。催貨和檢測設(shè)備時(shí)，要按照國際工程公司的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范。
2.尋找專門業(yè)務(wù)中間商
所謂專門業(yè)務(wù)中間商就是獨(dú)立于采購商和石化企業(yè)的專門從事采購業(yè)務(wù)的中間機(jī)構(gòu)，這種中間商主要從客戶的需求出發(fā)，進(jìn)行相關(guān)物資的采購�，F(xiàn)在有不少新型采購中間商，他們雖然不是石化行業(yè)設(shè)備的生產(chǎn)者，但是卻能夠上端的供應(yīng)商的產(chǎn)品提供集成式綜合服務(wù)。采購人員可以充分利用這一點(diǎn)，大大方便采購工作。同時(shí)，要注意發(fā)現(xiàn)新的才貨途徑，盡量選擇可以提供上門采購服務(wù)等全球供應(yīng)鏈服務(wù)的供貨商。良好的中間商可以起到很好的橋梁媒介作用，是供貨鏈條更加完善。
三、物資采購電子化
所謂電子化就是利用電子商務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上采購。它不同于傳統(tǒng)采購方式那樣人、貨兩地，采購繁瑣且成本大，這種現(xiàn)代化電子商務(wù)采購把所有采購鏈條中的元素集中到同一個(gè)平臺(tái)上，購貨流程統(tǒng)一化。石化行業(yè)電子采購網(wǎng)站把供貨商的信息統(tǒng)一起來，對(duì)生產(chǎn)建設(shè)所需要的重要的、大宗的物資信息進(jìn)行匯總，供應(yīng)商和需求商在統(tǒng)一的流程和規(guī)范中進(jìn)行操作，從而減低采購成本。
1.優(yōu)化石化行業(yè)網(wǎng)上采購流程
網(wǎng)上采購固然是先進(jìn)方便的，但是這是建立在合理的購貨流程的基礎(chǔ)上的，合理的電子商務(wù)流程可以極大提高采購效率。石化行業(yè)電子商務(wù)應(yīng)遵循需求統(tǒng)計(jì)——集中采購——統(tǒng)—儲(chǔ)備——合理分配的方式，先統(tǒng)計(jì)各部門各子公司的采購訂單，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，銅鼓詢價(jià)、招標(biāo)后，選擇供應(yīng)商，商定采購價(jià)格，然后網(wǎng)上簽合同。以往傳統(tǒng)的購貨方式，企業(yè)的個(gè)子公司是競爭關(guān)系，各部門是相互分離的。電子商務(wù)流程優(yōu)化以后，不僅各子公司形成合作關(guān)系，而且在集團(tuán)與分公司之間實(shí)現(xiàn)了信息的對(duì)稱，使采購的監(jiān)督管理更加合理。
2.電子商務(wù)物流體系優(yōu)化措施
電子商務(wù)在石化行業(yè)采購中的應(yīng)用極大地提高了采購的公平性和公正性，提高了采購管理的工作效率，降低了工作強(qiáng)度，為石化物資采購提供了優(yōu)秀經(jīng)營服務(wù)。但是，網(wǎng)上采購的完善還有很長的路要走。要建立現(xiàn)代電子商務(wù)的采購體系，石化行業(yè)要做的有很多。
加強(qiáng)網(wǎng)上采購人員培訓(xùn)。行業(yè)、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要高度重視電子商務(wù)帶來的巨大優(yōu)勢(shì)，組織人員對(duì)企業(yè)的采購者進(jìn)行培訓(xùn)，深入研究電子商務(wù)的理論，提高采購者的電子商務(wù)操作能力。定期對(duì)采購人員的工作情況進(jìn)行考核。
完善網(wǎng)上購貨制度。石化行業(yè)的采購管理部門要針對(duì)網(wǎng)上購貨的特殊性制定相應(yīng)的物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站運(yùn)行管理的相關(guān)規(guī)定，使本單位的網(wǎng)上采購管理活動(dòng)更加規(guī)范。同時(shí)，要做到責(zé)任細(xì)化，實(shí)行業(yè)績掛鉤制度。
對(duì)電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的優(yōu)化升級(jí)。完善信息交流、交易支付功能，開發(fā)在線庫存系統(tǒng)的信息交流。根據(jù)采購工作中的問題，不斷尋求解決策略，以更便捷為改進(jìn)目標(biāo)，使網(wǎng)上采購更加符合電子商務(wù)的發(fā)展潮流。
四、結(jié)語
各個(gè)石化企業(yè)的產(chǎn)品和需求雖然不盡相同，但是物資采購的方式和技術(shù)卻是可以互相借鑒的。石化企業(yè)的采購業(yè)務(wù)繁瑣，卻又十分重要，采購策略不合理直接影響著企業(yè)的效益。在充分掌握傳統(tǒng)的石化采購管理方法的同時(shí)，要不斷更新采購理念，重視采購鏈條和采購電子化的建立。只有如此石化行業(yè)的自身需求才能得到充分滿足。
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