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  • 采購隊伍的激勵制度

    時間:2023-03-19 16:02:51 采購師 我要投稿
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    關(guān)于采購隊伍的激勵制度

      動蕩經(jīng)濟"的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉(zhuǎn)為供應(yīng)鏈聯(lián)盟之間的競爭。良好的供應(yīng)商關(guān)系是構(gòu)建供應(yīng)鏈聯(lián)盟的基礎(chǔ),供應(yīng)商關(guān)系管理因而成為決定企業(yè)競爭力的重要因素。供應(yīng)商關(guān)系管理是一個框架,它包含兩個方面對供應(yīng)商的細(xì)分管理;以及對采購人員的激勵與監(jiān)控。

    關(guān)于采購隊伍的激勵制度

      1細(xì)分供應(yīng)商

      在供應(yīng)商管理中,首先要區(qū)別一般供應(yīng)商和戰(zhàn)略型供應(yīng)商。對于一般供應(yīng)商可以用標(biāo)準(zhǔn)的程序打交道,所花的精力也相對少一點。對于戰(zhàn)略型供應(yīng)商需要細(xì)分級別、區(qū)別管理,必須要搞清楚誰依賴誰,以及何時/怎樣達到互相依賴。

      長城計算機公司管理一般供應(yīng)商,堅持’制度化’管理。建立諸如’不準(zhǔn)暗箱操作’和’**回避’等制度,杜絕關(guān)聯(lián)交易。而管理戰(zhàn)略供應(yīng)商時,則通常是由公司高層直接參與。如微軟、英特爾這樣的全球供應(yīng)商,幾乎所有的電腦廠商都非常注意其間的關(guān)系。關(guān)系好交貨就及時,同時價格還可適當(dāng)傾斜,這對提高廠家的競爭力是很重要的。在這里:關(guān)系也是生產(chǎn)力!"

      無論什么樣的供應(yīng)商買家關(guān)系,溝通和為對方著想是處理好關(guān)系的關(guān)鍵?梢栽O(shè)定一些具體的目標(biāo)來鼓勵解決沖突和共享信息,然后才能有效地降低成本和提高質(zhì)量等問題。對于長期的聯(lián)盟關(guān)系,可以用合作時間、交易額的增長、技術(shù)升級的次數(shù)等指標(biāo)來衡量。"

      2細(xì)分供應(yīng)市場

      細(xì)分供應(yīng)商要建立在細(xì)分供應(yīng)市場的前提下。供應(yīng)商市場按照廠商人數(shù)和競爭關(guān)系的差異可以分為:競爭性市場和壟斷/集中式供應(yīng)市場,后者又可以表現(xiàn)為單寡頭壟斷和多寡頭壟斷。在競爭性市場中,采購的策略是保持供應(yīng)市場的競爭性;在多寡頭壟斷市場中要運用動態(tài)排序劃分采購額;而單寡頭市場中,采購方的實力是最重的砝碼。

      像包裝類供應(yīng)商、部分元器件類供應(yīng)商就屬于競爭性的供應(yīng)商市場。此類市場中供應(yīng)商數(shù)量多而且供應(yīng)商已經(jīng)基本沒有超額利潤,采購方可以充分利用主動的選擇權(quán),分析和預(yù)測供應(yīng)市場,建立競爭性機制限制壟斷行為。同時,要使新的競爭者有機會進入自己的供應(yīng)商名單,創(chuàng)建一個兼顧動態(tài)性和穩(wěn)定性的供應(yīng)商隊伍。

      對于多寡頭供應(yīng)商市場,采購商主要是依靠討價還價來獲得相對較好的供應(yīng)服務(wù)。對多寡頭進行動態(tài)的排序和采購份額劃分,提高采購商在寡頭供應(yīng)商客戶名單中排名。通過供應(yīng)商和采購商彼此之間的排名選擇,選擇合適的供應(yīng)商建立一種差異性的深入合作關(guān)系,從采購量和配合程度上爭取到供應(yīng)商的優(yōu)先價格和服務(wù)。

      對單寡頭的壟斷市場,主要是供應(yīng)商對采購商的選擇。此時對采購部門來講,策略是退居第二位的,公司整體的實力和采購力量在總采購市場中的份額是最重要的。

      3激勵、監(jiān)控采購團隊

      電子制造業(yè)供應(yīng)鏈的主要成本是產(chǎn)品的直接材料,影響成本的因素有兩個:采購價格和采購量。前者反映采購人員對行業(yè)的了解程度和同研發(fā)的合作情況;后者則反映采購人員與市場、研發(fā)、計劃、預(yù)測部門的溝通。這兩者在采購行為上則表現(xiàn)為如何依據(jù)內(nèi)部需求和外部供應(yīng)變化,把握最佳時機和各類供應(yīng)商進行談判。因此,供應(yīng)商關(guān)系管理是否成功,一方面取決于采購方的戰(zhàn)略和措施,另一方面在很大程度上還取決于采購團隊與供應(yīng)商的溝通與信任。

      各個企業(yè)經(jīng)過多年的摸索,都已沉淀出一套適用于自己的供應(yīng)商選擇、評估和管理辦法。真正使采購管理者普遍大傷腦筋的問題其實在于:如何"以人為本",去管理采購人員,激勵他們自覺主動地去搞好與供應(yīng)商的關(guān)系,始終把降低成本放在第一位?

      不斷健全采購管理制度,提供一套高效的監(jiān)控體系和時效性強的管理方法,加強激勵管理,最大限度地避免"灰色"現(xiàn)象是解決問題的根本辦法。另外,加強對采購人員的培訓(xùn),包括對專業(yè)采購技能、溝通能力等的培訓(xùn);適時對供應(yīng)商進行培訓(xùn),將采購方的企業(yè)文化、采購運作方式滲透到供應(yīng)商當(dāng)中,這些都是必要的。

      長城計算機公司對采購隊伍的管理,是根據(jù)歷史經(jīng)驗和同業(yè)競爭的趨勢,給采購部門下達降幅指標(biāo)。完成了任務(wù)則獎勵,激發(fā)采購隊伍的熱情,完不成則要實事求是地幫其分析。實行制度化管理雖然分工多、手續(xù)復(fù)雜,表面看是降低了效率,但是這也避免了個人擅斷行為的出現(xiàn),采購員不用去琢磨采用一些冒險和短期的行為。而因為沒有機會,也就不會為失去機會而后悔。真正做到’熱愛崗位,盡其職,忠其事,圖其久’"。讓采購人員感受到工作帶給他們的成就感,同時通過物質(zhì)上的獎勵激發(fā)工作熱情是激勵采購隊伍的兩個重要方面。

      激勵是管理的支持,有效激勵的前提是明確的標(biāo)桿和目標(biāo)。建立監(jiān)控體系和激勵機制使采購團隊在面對大量現(xiàn)金流和物流的環(huán)境中擺正了自己與公司的關(guān)系,有效的管理方法能提高工作效率。然而,如何將管理制度與管理方法有機結(jié)合,在提高效率的同時,使采購員能一切從公司利益出發(fā)仍是一個有待繼續(xù)探索的問題。

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