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績(jī)效考評(píng)方法的類型及其簡(jiǎn)介
績(jī)效考評(píng),是企業(yè)績(jī)效管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),主流商業(yè)管理課程將績(jī)效考評(píng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施作為對(duì)經(jīng)理人的一項(xiàng)重要人力資源管理能力要求包含在內(nèi)。
行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法
行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法:選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法、結(jié)構(gòu)式敘述法。
(1)關(guān)鍵事件法:也稱重要事件法。將有效或無(wú)效的行為稱之為“關(guān)鍵事件”。本方法具有較大的時(shí)間跨度,可以貫穿考評(píng)期的始終,與年度、季度計(jì)劃密切結(jié)合 在一起。特點(diǎn):為考評(píng)者提供了客觀的事實(shí)依據(jù);考評(píng)的內(nèi)容不是員工的短期表現(xiàn),而是一整年的表現(xiàn);以事實(shí)為依據(jù),保存了動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解 下屬是消除不良績(jī)效、如何改進(jìn)和提高績(jī)效的。缺點(diǎn):對(duì)關(guān)鍵事件的觀察和記錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力;能作定性分析,不能做定量分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度, 很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
(2)行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法:也稱為行為定位法、行為決定性等級(jí)量表或行為定位等級(jí)法。缺點(diǎn):設(shè)計(jì)和實(shí)施的費(fèi)用 較高;優(yōu)點(diǎn):對(duì)績(jī)效的考量更精確。參與設(shè)計(jì)的人員多,對(duì)本崗位熟悉,專業(yè)技術(shù)強(qiáng),精確度高;績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)明確。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)明確;具有良好的反饋功能;具有良 好的連貫性和較高的信度。
(3)行為觀察法:也稱行為評(píng)價(jià)法、行為觀察量表法、行為觀察量表評(píng)價(jià)法。優(yōu)點(diǎn):克服了關(guān)鍵事件不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作重要性的缺點(diǎn)。缺點(diǎn):編制量表費(fèi)事費(fèi)力,完全從行為發(fā)生的頻率考核員工,使考評(píng)者和員工雙方忽視行為過(guò)程的結(jié)果。
(4)加權(quán)量表法:是行為量表法的另一種表現(xiàn)形式。優(yōu)點(diǎn):打分容易,核算簡(jiǎn)單,便于反饋。缺點(diǎn):適用范圍較小。
(5)強(qiáng)迫選擇法:在強(qiáng)迫選擇法中,考評(píng)者必須從3~4個(gè)描述員工某一方面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)(有時(shí)選兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。
結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法
結(jié)果導(dǎo)向型的考評(píng)方法是以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評(píng)的重點(diǎn)是員工工作的成效和勞動(dòng)的結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),主要有四種不同的表現(xiàn)形式:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法和成績(jī)記錄法。
包括:目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、直接指標(biāo)法、成績(jī)記錄法、短文法、勞動(dòng)定額法。
一、目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動(dòng)的過(guò)程。目標(biāo)管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個(gè)人目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)的部門目標(biāo)而確定,并與它們盡可能一致;該方法用可觀察、可測(cè)量的工作結(jié)果作為衡量員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),以制定的目標(biāo)作為對(duì)員工考評(píng)的依據(jù),從而使員工個(gè)人的努力目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標(biāo)無(wú)關(guān)的工作上的可能性。
二、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法
本方法與目標(biāo)管理法基本接近,它采用更直接的工作績(jī)效衡量的指標(biāo),通常適用于非管理崗位的員工,采用的指標(biāo)要具體、合理、明確,要有時(shí)間空間、數(shù)量質(zhì)量的約束限制,要規(guī)定完成目標(biāo)的先后順序,保證目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性。
三、直接指標(biāo)法
直接指標(biāo)法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測(cè)、可核算的指標(biāo)構(gòu)成若干考評(píng)要素,作為對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估的主要依據(jù)。如對(duì)于非管理人員,可以衡量其生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作質(zhì)量等。工作數(shù)量的衡量指標(biāo)有:工時(shí)利用率、月度營(yíng)業(yè)額、銷售量等;工作質(zhì)量的衡量指標(biāo)有:顧客不滿意率、廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等.對(duì)管理人員的考評(píng),可以通過(guò)對(duì)其所管理的下屬,如員工的缺勤率、流動(dòng)率的統(tǒng)計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。
四、成績(jī)記錄法
這種方法是新開(kāi)發(fā)出來(lái)的一種方法,比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員如大學(xué)教師、律師等,因?yàn)樗麄兠刻斓墓ぷ鲀?nèi)容是不同的,無(wú)法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量.這種方法的步驟是:先由被考評(píng)者把自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績(jī)寫在一張成績(jī)記錄表上,然后由其上級(jí)主管來(lái)驗(yàn)證成績(jī)的真實(shí)準(zhǔn)確性,最后由外部的專家評(píng)估這些資料,決定個(gè)人績(jī)效的大小。
綜合型績(jī)效考評(píng)方法
1.圖解式評(píng)價(jià)量表法
首先是將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇與績(jī)效有關(guān)的若干評(píng)價(jià)要素,如個(gè)體方面的因素,與工作成果有關(guān)的因素,以及與行為有關(guān)的因素。其次,以這些 評(píng)價(jià)因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評(píng)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目分成5~9個(gè)等級(jí),用數(shù)字或文字表示,如最優(yōu)、良好、一般、較差、極差或1、2、3、4、5,并對(duì)各個(gè)等 級(jí)尺度的含義作出具體說(shuō)明。最后,制成專用的考評(píng)量表。
2.合成考評(píng)法
為了提高績(jī)效考評(píng)的質(zhì)量,有些企業(yè)將幾種比較有效的方法綜合在一起,即合成考評(píng)法。其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在:(1)由于企業(yè)單位的主客觀環(huán)境和條件的不 同,企業(yè)完全可以因地制宜、因人制宜、因時(shí)制宜,設(shè)計(jì)更加適用可行的績(jī)效考評(píng)方法。(2)對(duì)管理人員來(lái)說(shuō),由于各自崗位的工作內(nèi)容和特點(diǎn)存在明顯的差異, 具有更強(qiáng)的針對(duì)性和適用性,從而有助于提高管理績(jī)效的水平。
員工績(jī)效考評(píng)
考點(diǎn)一:績(jī)效計(jì)劃的特征
考點(diǎn)二:績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施流程
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