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  • 展會(huì)開幕式策劃方案

    時(shí)間:2024-09-03 02:10:53 會(huì)展策劃師 我要投稿
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    展會(huì)開幕式策劃方案范文

      展會(huì)開幕式在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中占有重要的作用,因開幕式一般會(huì)邀請主辦單位領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭,所以能提高展會(huì)的權(quán)威性,同時(shí)通過開幕式也能聚集人氣。那么展會(huì)開幕式策劃方案該怎么寫呢?下面來看看小編整理的展會(huì)開幕式策劃方案范文吧。

    展會(huì)開幕式策劃方案范文

      一、時(shí)間

      2009年9月16日上午9:30-10:30

      二、地點(diǎn)

      上海新國際博覽中心南大廳

      三、基調(diào)

      熱烈、精彩、莊重、大氣

      四、主持人

      石僧蘭 中國五金制品協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長

      五、擬邀人員

      上海市主管廚衛(wèi)行業(yè)政府官員,主辦、承辦、協(xié)辦、支持單位領(lǐng)導(dǎo),參展單位代表,各大新聞媒體記者等共約300人。

      主席臺上8人。(主持人1人、翻譯1人及致辭嘉賓6人)

      六、主要程序

      8:00 大會(huì)工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務(wù)人員就位,進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作,各展臺參展人員入場;

      9:30-9:50 領(lǐng)導(dǎo)、貴賓及媒體記者等入場、簽到;(播放背景音樂義勇軍進(jìn)行曲)

      9:50-10:00 引導(dǎo)參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓步入主席臺;(背景音樂轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)弱、10:00貴賓全部就位后停止播放)

      10:00-10:05 協(xié)會(huì)常務(wù)副理事長石僧蘭宣布開幕式開始,介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體;

      10:05-10:10 中國五金制品協(xié)會(huì)理事長張東立致開幕辭;

      10:10-10:22 XXX致辭;(支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名,時(shí)間各3分鐘)

      10:22-10:24 上海市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“’09中國國際櫥柜、廚房衛(wèi)浴產(chǎn)品與技術(shù)博覽會(huì)”開幕;

      10:24-10:27 在音樂聲中,主持人念倒計(jì)時(shí),致辭嘉賓做開幕剪彩。(主席臺上放有7個(gè)0.8m高的花托柱,主持人念倒計(jì)時(shí)時(shí),6位嘉賓上前一步,站在花托柱中間,等主持人口令剪彩;下剪的一霎那,4組禮花炮、禮花帶同時(shí)噴放,開幕式達(dá)到高潮)

      10:27-10:30 展會(huì)正式開始,引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館; 10:30 開幕式結(jié)束,觀眾入場,展覽正式開始。

      七、會(huì)場布置及其他

      1、背板與地臺搭建;(按設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn))

      2、貴賓休息室設(shè)施擺放及接待安排;(具體擺放安排由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)、公司配合) 貴賓室門口簽到臺、簽到簿準(zhǔn)備,貴賓簽到迎接、胸花提供; 座簽制作與擺放,鮮花、飲水、果盤準(zhǔn)備; 禮儀公司溝通與安排;

      3、貴賓臨時(shí)專用停車場,設(shè)置標(biāo)志、專人指揮車輛停放;

      4、領(lǐng)導(dǎo)參觀線路設(shè)置:XXX專人引導(dǎo);(協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、李董、朱總)

      5、主席臺前設(shè)安全警戒線,安排保安專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi);

      6、綠植安排、音響系統(tǒng)布置與調(diào)試(控制臺、音箱、麥克擺放及布線安全等);

      7、趙晨虹現(xiàn)場翻譯安排;

      8、合作媒體攝影、攝像機(jī)位安排;

      9、鋪設(shè)紅色地毯(下車處-貴賓室;貴賓室-主席臺)、擺放音響設(shè)備; 10、相關(guān)物料準(zhǔn)備

      貴賓室:小瓶礦泉水、桌花、果盤、簽到臺、桌布、簽到簿、簽到筆、胸花、托盤、剪刀,迎賓禮儀小姐(數(shù)量視貴賓人數(shù)定);

      主席臺:音箱、話筒4個(gè)(主席臺中央2個(gè),右側(cè)2個(gè)),2個(gè)兩米高綠植、綠植若干(用于主席臺前)、欄河柱、禮花炮、禮花帶、彩色不干膠號碼等。

      八、主要分工

      1、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的主要工作: 開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn);

      開幕儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn);(背板尺寸12 m X4 m,地臺尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備; 主持人、翻譯確認(rèn)與安排; 儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn); 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定; 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫;

      協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等;

      主席臺站位安排,貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。

      2、時(shí)瑞公司負(fù)責(zé)的主要工作:

      按協(xié)會(huì)確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置; 落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備; 配合協(xié)會(huì)完成現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作。

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