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怎么選擇專業(yè)的會展策劃公司
企業(yè)都是想在展會中通過展臺搭建得到自己想要的回報(bào),通過展會開拓更廣闊的市場是每個(gè)參展企業(yè)所需要的,所以說展臺設(shè)計(jì)搭建的選擇,要根據(jù)參展企業(yè)自身需要來選擇合理和正確的方案。所以如何選擇會展策劃公司以及基本的流程,下面yjbys小編幫您總結(jié)的幾個(gè)方面:
、睂ζ髽I(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研
收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。
2. 制定詳細(xì)完整的會展策劃方案
確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。
3. 實(shí)施前的培訓(xùn)
讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用
會展的會刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。
5. 展臺的布置及展示
設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。
6. 相關(guān)的會展服務(wù)
根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。
7. 做好對活動的評估開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。
會展的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質(zhì),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。會展的策劃包括展覽題材的選擇與創(chuàng)新、展覽項(xiàng)目的市場調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評估、展覽項(xiàng)目組織工作方案的制訂、相關(guān)社會資源的整合與利用等基本內(nèi)容,會展對于公司來說還是很重要的。
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