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  • 最新貨運(yùn)代理流程方式

    時(shí)間:2024-07-24 20:36:17 貨代員 我要投稿
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    2017最新貨運(yùn)代理流程方式

      根據(jù)貨物不同也有海外代理。貨運(yùn)代理是指在流通領(lǐng)域?qū)iT為貨物運(yùn)輸需求和運(yùn)力供給者提供各種運(yùn)輸服務(wù)業(yè)務(wù)的總稱。下面是小編為大家分享2017最新貨運(yùn)代理流程方式,歡迎大家閱讀瀏覽。

      一、接受貨主詢價(jià)

      1、 海運(yùn)詢價(jià):

     、 需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;

      ② 主要船公司船期信息;

     、 需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。(水路危規(guī))

      2、 陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)

     、 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;

      ② 各港區(qū)裝箱價(jià)格;

     、 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      3、 不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。

      二、接單(接受貨主委托)

      接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:

      1、 船期、件數(shù)

      2、 箱型、箱量

      3、 毛重

      4、 體積

      各箱型最大體積為:( 長(zhǎng)*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量

      1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

      1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

      (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )

      5、 付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

      6、 做箱情況,門到門還是內(nèi)裝

      三、訂艙

      1、 繕制委托書(十聯(lián)單); 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

      2、 加蓋公司訂艙章訂艙:

      需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

      3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。

      四、做箱

      1、 門到門:

      填妥裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

      2、 內(nèi)裝:

      填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。

      3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)

      五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)

      1、 了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。

     、 需商檢

      ② 需配額

     、 需許可證

     、 需產(chǎn)地證

      ⑤ 需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

     、 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)

     、 需提供商會(huì)核價(jià)章

      2、 填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packing list),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。

      3、 顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的 "中文品名",對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

      4、 備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。

      5、 跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。

      6、 凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成麻煩。

      六、提單確認(rèn)和修改

      1、 問明顧客"提單"的發(fā)放形式:

     、 電放:

      需顧客提供正本"電放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司電放。

     、 預(yù)借(如可行)

      需顧客提供正本"預(yù)借保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。

     、 倒簽(如可行)

      需顧客提供正本"倒簽保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司倒簽。

      *此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSE B/L.

      ④ 分單:

      應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

     、 并單:

      應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

     、 異地放單:

      須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

      2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

      七、簽單

      1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。

      2、 是否需要手簽。

      八、航次費(fèi)用結(jié)算

      1、 海運(yùn)費(fèi)

     、 預(yù)付(FREIGHT PREPAID)

     、 到付(FREIGHT COLLECT)

      2、 陸運(yùn)費(fèi)

     、 訂艙

     、 報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)

      ③ 做箱(內(nèi)裝/門到門)

     、 其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改

      九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

      1、 貨主自來取件的,需簽收

      2、 通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在"名址單",上標(biāo)明諸如:"提單號(hào)"、"發(fā)票號(hào)"、"核銷單號(hào)"、"許可證號(hào)"、"配額號(hào)"等要素以備日后查證

      十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單"

      十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

      l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

     、 經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件; ② 場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;

      ③ 提單正本復(fù)印件兩張;

     、 裝箱單(Container Load Plan)復(fù)印件;

      ⑤ 更正單(三聯(lián)、正本)。

      2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)

      ① 船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:

      先交納罰款金3000-5000;

      貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packing list)

      貨主重新提供報(bào)關(guān)單

      提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")

      ② 船開5天(工作日)內(nèi)更改的

      提單副本復(fù)印件(加蓋"提單副本確認(rèn)章")

      正本、正確的報(bào)關(guān)單

      正本、正確的發(fā)票、裝箱單

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