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2017計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS office重要函數(shù)
函數(shù)是MS office 學(xué)習(xí)的重點(diǎn)也是計(jì)算機(jī)二級(jí)考試MS office 考試的重點(diǎn)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠?jì)算機(jī)二級(jí)考試MS office 重要函數(shù)。歡迎閱讀。
MS office 重要函數(shù)
1、DAVERAGE
用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單中滿足指定條件的列中數(shù)值的平均值。
語法：DAVERAGE(database，field，criteria)
參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域;Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)(所用項(xiàng)目);Criteria 為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。
2、DCOUNT
用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單的指定字段中，滿足給定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
語法：DCOUNT(database，field，criteria)
參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域;Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列;Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。
3、DMAX(DMIN )
用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的最大數(shù)值。
語法：DMAX(database，field，criteria)
參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域;Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列;Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。
4、DPRODUCT
用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中數(shù)值乘積。
語法：DPRODUCT(database，field，criteria)
參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域;Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列;Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。
5、DSUM
用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。
語法：DSUM(database，field，criteria)
參數(shù)：Database 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域;Field 指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列;Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。
6、YEAR
用途：返回某日期的年份。其結(jié)果為1900 到9999 之間的一個(gè)整數(shù)。
語法：YEAR(serial_number)
參數(shù)：Serial_number 是一個(gè)日期值，其中包含要查找的年份。日期有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(例如"1998/01/30")
實(shí)例：公式“=YEAR("2000/8/6")返回2000”,=YEAR("2003/05/01"返回2003，=YEAR(35825)返回1998。
又如：YEAR(TODAY()—YEAR(2008) = 就是2014-2008=6(計(jì)算年齡的時(shí)候用)
7、TODAY
用途：返回系統(tǒng)當(dāng)前日期的序列號(hào)。
參數(shù)：無
語法：TODAY()
實(shí)例：公式“=TODAY()”返回2014-7-3(執(zhí)行公式時(shí)的系統(tǒng)時(shí)間)。
8、NOW
用途：返回當(dāng)前日期和時(shí)間所對應(yīng)的序列號(hào)。
語法：NOW() 參數(shù)：無
實(shí)例：如果正在使用的是1900日期系統(tǒng)，而且計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘為2001-1-28 12:53，則公式“=NOW()”返回36919.54。
9、MINUTE
用途：返回時(shí)間值中的分鐘，即介于0到59之間的一個(gè)整數(shù)。
語法：MINUTE(serial_number)
參數(shù)：Serial_number 是一個(gè)時(shí)間值，其中包含著要查找的分鐘數(shù)。時(shí)間有多種輸入方式：帶引號(hào)的本串(如"6:45
PM")、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVAL("6:45 PM"))。
實(shí)例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45
PM"))返回45。
10、HOUR
用途：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之間的一個(gè)整數(shù)。
語法：HOUR(serial_number)
參數(shù)：Serial_number 表示一個(gè)時(shí)間值，其中包含著要返回的小時(shí)數(shù)。它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"6:45 PM")、十進(jìn)制數(shù)(如0.78125
表示6:45PM)或其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。
實(shí)例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5) 返回12 即12:0 0:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。
11、DAY
用途：返回用序列號(hào)(整數(shù)1到31)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù) 1 到 31 表示。
語法：DAY(serial_number)
參數(shù)：Serial_number 是要查找的天數(shù)日期，它有多種輸入方式：帶引號(hào)的文本串(如"1998/01/30")、序列號(hào)(如1900 日期系統(tǒng)的35825
表示的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函數(shù)的結(jié)果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。
實(shí)例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825) 返回30，=DAY(DATEVALUE("2001/1/25"))返回25。
12、..IS 類函數(shù)
用途：其中包括用來檢驗(yàn)數(shù)值或引用類型的九個(gè)工作表函數(shù)。它們可以檢驗(yàn)數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE
或FALSE。例如，數(shù)值為空白單元格引用時(shí)，ISBLANK函數(shù)返回邏輯值TRUE，否則返回FALSE。
語法：ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、 ISLOGICAL(value) 、 ISNA(value) 、
ISNONTEXT(value)ISNUMBE(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。
參數(shù)：Value是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的參數(shù)。分別為空白(空白單元格)、錯(cuò)誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用。如果函數(shù)中的參數(shù)為下面的內(nèi)容，則返回TRUE：ISBLANK
的參數(shù)是空白單元格，ISERR的參數(shù)是任意錯(cuò)誤值(除去#N/A)，ISERROR
的參數(shù)是任意錯(cuò)誤值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，ISLOGICAL的參數(shù)是邏輯值，ISNA的參數(shù)是錯(cuò)誤值#N/A，ISNONTEXT
的參數(shù)是任意不是文本的內(nèi)容(此函數(shù)在值為空白單元格時(shí)返回TRUE)，ISNUMBER
的參數(shù)是數(shù)字，ISREF的參數(shù)是引用，ISTEXT的參數(shù)是文本。注意：IS類函數(shù)的參數(shù)value
是不可轉(zhuǎn)換的。在其他大多數(shù)需要數(shù)字的函數(shù)中，文本"19"會(huì)被轉(zhuǎn)換成數(shù)字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，"19"并由文本值轉(zhuǎn)換成其他類型的值，而是返回FALSE。IS
類函數(shù)用于檢驗(yàn)公式計(jì)算結(jié)果十分有用，它與函數(shù)IF 結(jié)合在一起可以提供一種在公式中查出錯(cuò)誤值的方法。
實(shí)例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE，=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5 為空白單元格)。如果需要計(jì)算A1:A4
區(qū)域的平均值，但不能確定單元格內(nèi)是否包含數(shù)字，則公式AVERAGE(A1:A4)返回
錯(cuò)誤值#DIV/0!。為了應(yīng)付這種情況，可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4))，"引用包含空白單元格"，AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的錯(cuò)誤。
13、AND
用途：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE(真);只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，則返回FALSE(假)。
語法：AND(logical1，logical2，.)。
參數(shù)：Logical1，logical2， .為待檢驗(yàn)的1～30
個(gè)邏輯表達(dá)式，它們的結(jié)論或?yàn)門RUE(真)或?yàn)镕ALSE(假)。參數(shù)必須是邏輯值或者包含邏輯值的數(shù)組或引用，
如果數(shù)組或引用內(nèi)含有文字或空
白單元格，則忽略它的值。如果指定的單元格區(qū)域內(nèi)包括非邏輯值，AND將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。
實(shí)例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1
14、IF
用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。
語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
參數(shù)：Logical_test 計(jì)算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式;Value_if_true 是Logical_test 為TRUE
時(shí)函數(shù)的返回值，如果logical_test 為TRUE 并且省略了value_if_true，則返回TRUE。而且Value_if_true
可以是一個(gè)表達(dá)式;Value_if_false 是Logical_test 為FALSE 時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test 為FALSE
并且省略value_if_false，則返回FALSE。Value_if_false 也可以是一個(gè)表達(dá)式。
實(shí)例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二個(gè)IF
語句同時(shí)也是第一個(gè)IF語句的參數(shù)。同樣，第三個(gè)IF 語句是第二個(gè)IF 語句的參數(shù)，以此類推。例如，若第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2>=85 成立，則D2
單元格被賦值“A”;如果第一個(gè)邏輯判斷表達(dá)式C2>=85 不成立，則計(jì)算第二個(gè)IF
語句“IF(C2>=70”;以此類推直至計(jì)算結(jié)束，該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯判斷的場合。
15、TRUE
用途：返回邏輯值TRUE。
語法：TRUE()
參數(shù)：該函數(shù)不需要參數(shù)
實(shí)例：如果在A1 單元格內(nèi)輸入公式“=TRUE()”，回車后即可返回TRUE。若在單元格或公式中輸入文字TRUE，Excel
會(huì)自動(dòng)將它解釋成邏輯值TRUE。函數(shù)TRUE 主要用于與其它電子表格程序兼容。
16、HLOOKUP
用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的.數(shù)值。
語法：HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)
參數(shù)：Lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串;Table_array
是需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，Table_array
的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。Row_index_num為table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。Range_lookup
為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。
實(shí)例：如果A1:B3 區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為34、23、68、69、92、36，則公式“=HLOOKUP(34，A1:B3，1，F(xiàn)ALSE)返回34;
=HLOOKUP(3，{1，2，3;"a"，"b"，"c";"d"，"e"，"f"}，2， TRUE)返回“c”。
17、VLOOKUP
用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP
代替函數(shù)HLOOKUP。
語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。Table_array
為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Col_index_num 為table_array
中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1 時(shí)，返回table_array 第一列中的數(shù)值;col_index_num
為2，返回table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP
返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value
的最大數(shù)值;如果range_value 為FALSE，函數(shù)VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。
實(shí)例：如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65，則公式“=VLOOKUP(50，A1:A4，1，TRUE)”返回50。
18、MAX
用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。
語法：MAX(number1，number2，...)
參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1 至30 個(gè)數(shù)值。
實(shí)例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4 9、A5=92、A6=8 8、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。
19、MIN
用途：返回給定參數(shù)表中的最小值。
語法：MIN(number1，number2，...)。
參數(shù)：Number1，number2，...是要從中找出最小值的1 到30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。
實(shí)例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=4
9、A5=92、A6=8、A7=96，則公式“=MIN(A1:A7)”返回49;而=MIN(A1:A5，0，-8)返回-8。
20、COUNTBLANK
用途：計(jì)算某個(gè)單元格區(qū)域中空白單元格的數(shù)目。
語法：COUNTBLANK(range)
參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中空白單元格數(shù)目的區(qū)域。
實(shí)例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4= 72、A5=""，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。
21、COUNTIF
用途：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。
語法：COUNTIF(range，criteria)
參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。
22、REPLACE 或REPLACEB
用途：REPLACE 使用其他文本串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換另一文本串中的部分文本。REPLACEB的用途與REPLACE 相同，它是根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)
替換另一文本串中的部分文本。
語法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)，REPLACEB(old_text，start_num，num_bytes，new_text)。
參數(shù)：Old_text 是要替換其部分字符的文本;Start_num 是要用new_text 替換的old_text
中字符的位置;Num_chars是希望REPLACE 使用new_text 替換old_text 中字符的個(gè)數(shù);Num_bytes 是希望REPLACE
使用new_text 替換old_text 的字節(jié)數(shù);New_text是要用于替換old_text 中字符的文本。
注意：以上兩函數(shù)均適用于雙字節(jié)的漢字。
實(shí)例：如果A1=學(xué)習(xí)的革命、A2=電腦，則公式“=REPLACE(A1，3，3，A2)”返回“學(xué)習(xí)電腦”，=REPLACEB(A1，
2，3，A2)返回“電腦的革命”。
23、RANK
返回的是一個(gè)數(shù)在一組數(shù)中的排位值。其語法為：RANK(number,ref,order) 其中：number為需要找到排位的數(shù)，ref
為包含一組數(shù)的數(shù)組或引用(ref的非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略)，order為一指明排位方式的數(shù)，order為0省略時(shí)按降序排位，order不為0 時(shí)
按升序排位。例如，如果區(qū)域A1:A5中分別含有數(shù)字7、5、4、1 和2，則：RANK(A2,A1:A5) 等于2，而RANK(A2,A1:A5,1) 等
于4。
24、SUMIF
函數(shù)：對符合指定條件的單元格求和
語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)
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