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客戶關(guān)系管理與績效考核
績效考核不是一個新名詞,但是績效考核做得好的企業(yè)卻寥寥無幾。通常我們看到的績效考核就是企業(yè)對員工的指標(biāo)管理。無論是企業(yè)還是員工都緊緊跟隨著指標(biāo)所定義的數(shù)字變化而潮起潮落。久而久之,企業(yè)疏忽了設(shè)定指標(biāo)的戰(zhàn)略意義,員工忘記了實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的基本原則?冃Э己顺蔀橥苿悠髽I(yè)和員工陷入一場舍本逐末的短期利益之爭。這就導(dǎo)致績效考核只是員工收益的核算工具,而企業(yè)將為這種短視行為付出更加長期和高昂的代價。那么績效考核究竟是為了什么?
現(xiàn)代企業(yè)面臨物資豐富、服務(wù)同質(zhì)化等買方市場所帶來的尷尬,企業(yè)必須將客戶關(guān)系管理培養(yǎng)成企業(yè)的核心競爭力。這也就要求企業(yè)的戰(zhàn)略、績效考核都應(yīng)當(dāng)服務(wù)于客戶關(guān)系的周期管理。
企業(yè)的利潤源自于客戶的貢獻(xiàn)價值,客戶貢獻(xiàn)價值的變化源自于客戶與企業(yè)之間關(guān)系的密切程度,而關(guān)系的密切程度又取決于客戶的滿意度。因此,客戶關(guān)系的管理簡單地說就是對客戶滿意度的管理。換言之,企業(yè)利潤的根本來源就是客戶的滿意度。所以,企業(yè)的績效考核其最終目的應(yīng)當(dāng)是通過績效考核確保員工對客戶滿意度的維護(hù)和提升。
績效管理是對績效實(shí)現(xiàn)過程中各要素的管理,來促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程,是基于企業(yè)戰(zhàn)略之上的一種管理活動?冃Ч芾硎峭ㄟ^對企業(yè)戰(zhàn)略的建立、計劃的制定,目標(biāo)分解、業(yè)績評價、并將績效管理用于企業(yè)的日常管理活動中,以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略及目標(biāo)。
平衡計分卡(Balanced Scorecard)是美國哈佛商學(xué)院Robert S.Kaplan 和復(fù)興方案公司總裁David P. Norton在1992年提出。平衡計分卡涵蓋4個角度:
1)財務(wù)角度。列出組織的財務(wù)目標(biāo),并衡量戰(zhàn)略的實(shí)施和執(zhí)行是在為最終的經(jīng)營成果的改善做出貢獻(xiàn)。
2)客戶角度。客戶角度體現(xiàn)了企業(yè)對外界變化的反映。只有了解顧客,不斷的滿足顧客的需求,產(chǎn)品的價值才能夠得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)才能獲得持續(xù)增長的經(jīng)濟(jì)源泉。對客戶的評價主要包括客戶的滿意程度、客戶的保持率、新客戶的獲得率和客戶可獲利能力等。
3)內(nèi)部流程角度。內(nèi)部流程是指企業(yè)從輸入到企業(yè)輸出對顧客有價值的產(chǎn)品或服務(wù)為終點(diǎn)的一系列活動。管理者需關(guān)注對客戶滿意度和實(shí)現(xiàn)組織財務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程,并為此設(shè)立衡量指標(biāo)。
4)學(xué)習(xí)與成長角度。強(qiáng)調(diào)雇員的能力是以人為本的管理思想的結(jié)果。平衡計分卡的核心思想是通過對財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長等四個各有側(cè)重、相互驅(qū)動的因果關(guān)系,來評價企業(yè)目標(biāo)、戰(zhàn)略重點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)短期利益和長期利益、局部利益和整體利益,財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)的均衡。其中,財務(wù)是最終目的,顧客是關(guān)鍵,內(nèi)部流程是基礎(chǔ),企業(yè)學(xué)習(xí)與成長是核心。
也就是說,平衡計分卡的設(shè)計源自于對客戶的理解和客戶滿意度的分解和評價。從這個基礎(chǔ)上輻射出企業(yè)內(nèi)部流程完善和強(qiáng)化員工動力和創(chuàng)造力的發(fā)揮。以確保客戶獲取、保持、開發(fā)和低流失的高效客戶周期管理。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收益目標(biāo)。
以A航空公司為例,來體會設(shè)計平衡計分卡的流程和思路。A航空公司是低價位競爭策略。
首先,在設(shè)計平衡計分卡之前,根據(jù)其4個角度,理解該航空公司要達(dá)成高收益,如何在理解客戶需求和提高客戶滿意度、忠誠度的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程改造和強(qiáng)化員工的學(xué)習(xí)成長機(jī)會。
4角度關(guān)鍵因素示意圖從客戶角度來看,該航空公司的目標(biāo)客戶群是家庭旅游和短期商務(wù)旅行人群,這類人群價格敏感度比較高。因此確保低價位是企業(yè)的競爭優(yōu)勢,也是保證客戶忠誠度的基礎(chǔ)。但是僅僅低價位是不足以建立和保持客戶的滿意度和忠誠度的。如果只在低價位上掙扎,企業(yè)沒有核心競爭力,最終會在慘烈的價格戰(zhàn)中滅亡。因此,企業(yè)必須在低成本經(jīng)營的基礎(chǔ)上,尋找到提升客戶滿意度的方法,并使之成為企業(yè)的壁壘。通過對目標(biāo)消費(fèi)群體的分析,這類人群對于旅程中的快樂體驗(yàn)有很高的要求,因此,該航空公司從招聘到培訓(xùn),選擇和培養(yǎng)有創(chuàng)造力、表現(xiàn)力和親和度高的乘務(wù)人員,通過乘務(wù)人員與乘客的互動大力提升客戶對該航空公司的滿意度。并進(jìn)而使得員工成為企業(yè)真正的核心競爭力所在。
財務(wù)角度,為滿足收益要分解成高訂座率和低成本兩個部分。航空公司以座位率為其收益的關(guān)鍵指標(biāo)。為了提高座位率,必須保證老客戶的訂座率和新客戶的開發(fā)。老客戶的訂座率源自對航空公司的忠誠度和滿意度,新客戶的訂座率源自公司的口碑效應(yīng)。為壓縮成本,該航空公司選擇統(tǒng)一機(jī)型,這樣從機(jī)師培訓(xùn)到維修保養(yǎng)都節(jié)約了很多費(fèi)用。而就航空公司而言,時間管理是最好的成本控制。該航空公司設(shè)定比其他航空公司節(jié)約一半的往返時間要求。這一設(shè)定最重要的實(shí)現(xiàn)通道就是員工的高生產(chǎn)率和相互之間的無縫合作。
內(nèi)部流程環(huán)節(jié),為滿足員工的無縫合作,A航空公司既對員工崗位職責(zé)有清晰的闡述,同時又提升員工協(xié)作能力。確保員工在航班往返間歇既能快速完成本職工作,又能無障礙協(xié)助其他人員,從而創(chuàng)造航空業(yè)超短往返時間的神話。
學(xué)習(xí)與成長角度,通過對上述的分析,A公司要提高客戶滿意度,建立企業(yè)壁壘,同時實(shí)現(xiàn)短時往返的低成本策略,其原動力在員工。因此,A公司應(yīng)在績效考核中強(qiáng)化對員工的培訓(xùn)和職業(yè)成長規(guī)劃。同時,建立合理有效的激勵制度,保證員工的激情和歸屬感。
其次,根據(jù)上述的分析,以SMART原則,必須將所有的指標(biāo)量化。其中客戶滿意度、關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的提高是抽象的指標(biāo),必須進(jìn)行具體化。對客戶滿意度A公司采用客戶投訴次數(shù),客戶信息反饋等指標(biāo)來考核。對關(guān)鍵業(yè)務(wù)能力的提高,用業(yè)務(wù)能力,人際交往能力、溝通能力、計劃和執(zhí)行能力、談判能力、應(yīng)變能力標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評定。最后A公司將關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和其他的指標(biāo)結(jié)合各個業(yè)務(wù)部的特點(diǎn),將指標(biāo)分解到部門和個人。
以主要員工業(yè)務(wù)考核為例,可以將指標(biāo)具體為:財務(wù)角度包括訂座率、銷量、利潤;客戶角度包括老客戶訂座頻次、老客戶銷售收入、老客戶投訴次數(shù)、新客戶訂座率、新客戶評價打分;流程角度包括準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)率、往返時間完成率;學(xué)習(xí)與成長角度包括計劃和執(zhí)行能力、人際交往能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、業(yè)務(wù)技能能力等。
通過A公司的平衡計分卡設(shè)計流程解讀,可以看出,企業(yè)的績效考核應(yīng)當(dāng)以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),以維護(hù)客戶關(guān)系管理為核心。應(yīng)當(dāng)把這種理念推廣到企業(yè)的各部門和每一個員工。只有讓員工充分理解績效考核的意義,才能幫助企業(yè)成為一個不斷成長型的企業(yè),確;鶚I(yè)長青。
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