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  • 管家婆財(cái)貿(mào)雙全資產(chǎn)負(fù)債表使用方法

    時(shí)間:2020-10-09 12:21:42 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿

    管家婆財(cái)貿(mào)雙全資產(chǎn)負(fù)債表使用方法

      資產(chǎn)負(fù)債表功用除了企業(yè)內(nèi)部除錯(cuò)、經(jīng)營(yíng)方向、防止弊端外,也可讓所有閱讀者于最短時(shí)間了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。下面小編準(zhǔn)備了管家婆財(cái)貿(mào)雙全資產(chǎn)負(fù)債表使用方法,提供給大家參考!

      一、選擇“財(cái)務(wù)報(bào)表—資產(chǎn)負(fù)債表”

      二、管家婆財(cái)貿(mào)雙全系統(tǒng)提供導(dǎo)航式、自定義式兩種方式生成報(bào)表。

      1、導(dǎo)航式

      導(dǎo)航方式下,報(bào)表的公式、格式都是系統(tǒng)定義好的,用戶只需要根據(jù)提示,選擇要生成報(bào)表的時(shí)間,即可直接生成報(bào)表。

      2、自定義式

      自定義方式下,系統(tǒng)只提供默認(rèn)的報(bào)表公式,用戶需要自行設(shè)置報(bào)表的頁(yè)面,選擇報(bào)表時(shí)間來(lái)生成報(bào)表。

      一般地,使用導(dǎo)航式可以快速方便的生成報(bào)表。

      三、導(dǎo)航式

      1、點(diǎn)擊“放大鏡”按鈕,選擇要打開(kāi)的報(bào)表文件,系統(tǒng)默認(rèn)為安裝目錄下的相應(yīng)報(bào)表。

      2、點(diǎn)擊“下一步”,彈出報(bào)表選擇頁(yè)操作向?qū),如圖所示:

      3、點(diǎn)擊“新增報(bào)表”按鈕,選擇要生成報(bào)表的月份,錄入報(bào)表名稱,點(diǎn)擊“確定”,可以看到報(bào)表選擇頁(yè)中已經(jīng)添加了該報(bào)表的名稱。

      4、點(diǎn)擊“打開(kāi)”,系統(tǒng)提示,是否生成報(bào)表,點(diǎn)擊“是”,系統(tǒng)開(kāi)始計(jì)算報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算完畢后,顯示資產(chǎn)負(fù)債表。

      四、自定義方式

      1、 表頁(yè)分為格式頁(yè)和數(shù)據(jù)頁(yè)。格式頁(yè)是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行設(shè)置的頁(yè)面。數(shù)據(jù)頁(yè)是根據(jù)格式頁(yè)的格式,對(duì)賬套的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算并得到具體的報(bào)表數(shù)據(jù)。

      2、 插入數(shù)據(jù)頁(yè):點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入數(shù)據(jù)頁(yè)”,可以插入數(shù)據(jù)頁(yè)。一般地,如果每月要出一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表,可以設(shè)置12個(gè)數(shù)據(jù)頁(yè)。每頁(yè)代表一個(gè)月份。

      3、 “數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字”:在報(bào)表中,關(guān)鍵字是區(qū)分各數(shù)據(jù)頁(yè)的標(biāo)識(shí)。如果資產(chǎn)負(fù)債的每頁(yè)代表一個(gè)月,那么就要為每一個(gè)數(shù)據(jù)頁(yè)指定關(guān)鍵字為月,為錄入月份數(shù)字。這樣系統(tǒng)就可以根據(jù)關(guān)鍵字月計(jì)算每月的.資產(chǎn)負(fù)債表。

      計(jì)算表頁(yè)數(shù)據(jù):計(jì)算表頁(yè)數(shù)據(jù)的方便為先切換到某個(gè)表頁(yè)。然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—表頁(yè)重算”。表頁(yè)計(jì)算只計(jì)算當(dāng)前數(shù)據(jù)頁(yè)的數(shù)據(jù)。如果需要計(jì)算所有數(shù)據(jù)頁(yè)的數(shù)據(jù),可以使用整表重算功能,但因?yàn)椴樵儠r(shí)間較長(zhǎng)的原因,不建議用戶經(jīng)常使用整表重算。

      五、報(bào)表公式使用簡(jiǎn)要介紹

      一般地,資產(chǎn)負(fù)債表并不需要用戶重新定義。但是用戶如果刪除或添加了一級(jí)會(huì)計(jì)科目的情況下,則需要修改資產(chǎn)負(fù)債表。例如:如果用戶添加了會(huì)計(jì)科目1211輔助材料。則需要在資產(chǎn)負(fù)債表的存貨期初列和存貨期末列,均加上1211輔助材料的公式。才能確保報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。

      使用方法:

      1、 函數(shù)使用:在格式頁(yè)中,在鍵盤(pán)上點(diǎn)擊“=”號(hào)按鈕 或 通過(guò)菜單“數(shù)據(jù)—編輯公式”,可以調(diào)出函數(shù)錄入窗口。如圖:

      2、 用戶熟悉公式后,可以直接在定義公式窗口中錄入或修改公式。但這并不常用,一般的使用方法是通過(guò)函數(shù)向?qū)ё詣?dòng)生成公式。點(diǎn)擊函數(shù)向?qū)Ш蟮拇翱谌缦拢?/p>

      3、 用戶可以選擇需要函數(shù)類(lèi)別。我們?cè)诖诉x擇“財(cái)務(wù)函數(shù)”、“期初”; 期初表示計(jì)算查詢期間段的起始時(shí)間點(diǎn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況。然后點(diǎn)擊下一步。

      4、 函數(shù)向?qū)э@示了期初函數(shù)的語(yǔ)法,函數(shù)名稱等。點(diǎn)擊“參考”:

      5、 進(jìn)一步列出了期初函數(shù)的錄入窗口。在窗口中,選擇統(tǒng)計(jì)哪個(gè)科目的期初,統(tǒng)計(jì)借方金額還是貸方金額,是否包含未記賬憑證。下面的輔助核算表示統(tǒng)計(jì)某個(gè)輔助核算的期初數(shù)據(jù),這里我們選擇1001科目,會(huì)計(jì)期間選擇1月,科目方向選擇默認(rèn)。如下圖所示:

      6、 點(diǎn)擊確定后,返回到期初錄入窗口,再確認(rèn)后,回到公式定義窗口,我們看到系統(tǒng)已經(jīng)生成了公式。這個(gè)公式表明C7表格的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為1001科目(現(xiàn)金)1月期初的值。

      7、 進(jìn)一步確定后,將回到格式頁(yè),當(dāng)前的表格C7顯示為公式單元。