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  • 用SQL快速生成用友GRP-U8的AO財(cái)務(wù)賬套的方法

    時(shí)間:2024-08-01 06:48:04 會計(jì)電算化 我要投稿
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    用SQL快速生成用友GRP-U8的AO財(cái)務(wù)賬套的方法2017

      目前,很多地方使用了用友U8財(cái)務(wù)核算軟件,該軟件為客戶端單機(jī)版,為與財(cái)政預(yù)算科目相對應(yīng),部分科目使用了輔助核算功能,各部門預(yù)算單位各建賬套,后臺數(shù)據(jù)庫為SQL SERVER。AO2011備份文件中暫未有相關(guān)的用友U8可操作采集模板。各審計(jì)網(wǎng)站、雜志也刊登了不少關(guān)于該財(cái)務(wù)軟件的AO轉(zhuǎn)換方法,但對于使用單位與財(cái)政預(yù)算科目相對應(yīng)的輔助核算部分沒有簡單可行方法。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于用SQL快速生成用友GRP-U8的AO財(cái)務(wù)賬套的方法的知識,歡迎閱讀。

    用SQL快速生成用友GRP-U8的AO財(cái)務(wù)賬套的方法2017

      一、數(shù)據(jù)采集及結(jié)構(gòu)分析

      通過用友GRP-U8(R10)提供的后臺數(shù)據(jù)管理工具,生成SQL數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)(.bat文件)。

      打開SQL Server Management Studio,右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫->點(diǎn)擊“還原數(shù)據(jù)庫”->選擇“設(shè)備源”->點(diǎn)擊 ->“添加”,將上一步備份的SQL數(shù)據(jù)庫備份文件(.bat文件)添加進(jìn)來, 完成數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)還原。

      二、后臺財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理

      2015為采集數(shù)據(jù)年度,根據(jù)實(shí)際情況修改

      1、科目代碼表整理

      (gl_kmxx)

      Alter table gl_kmxx

      Add kmdm_ok varchar(20)

      update gl_kmxx

      set kmdm_ok = rtrim(kmdm)

      select kmdm_ok,kmmc into kmb from gl_kmxx

      where kjnd=2015

      2、科目余額表整理(gl_yeb)

      --生成新的余額表

      Select kmdm,ncj,ncd into yeb from gl_yeb

      where kjnd = 2015 and yeblx = 'B' --B表示余額表類型

      --二級科目余額匯總

      Insert into yeb

      select left(kmdm,5),case when (sum(ncj)- sum (ncd)>0)

      then (sum(ncj)- sum (ncd)) else 0 end ,

      case when (sum(ncj)- sum (ncd)<0)

      then (sum(ncd)- sum (ncj)) else 0 end

      from yeb where LEN(kmdm) = 7

      --如果有三級科目,則匯總到對應(yīng)的二級科目,否則不匯總。

      group by left(kmdm,5) --一級科目匯總檢查

      insert into yeb

      select left(kmdm,3) ,case when (sum(ncj)- sum (ncd)>0) then

      (sum(ncj)- sum (ncd)) else 0 end ,

      case when (sum(ncj)- sum (ncd)<0)

      then (sum(ncd)- sum (ncj)) else 0 end

      from yeb where len(kmdm) = 5

      --如果有二級科目,則匯總到對應(yīng)的一級科目,否則不匯總。

      group by left(kmdm,3)

      3、憑證表整理

      (gl_pzml,gl_pznr)

      select a.pzh, a.pzrq, b.zy, b.kmdm, b.jdbz, b.je

      into pzb

      from gl_pzml a, gl_pznr b

      where a.kjqj=b.kjqj and a.pzh=b.pzh and a.kjqj like '2015%'

      --2015為采集>為采集數(shù)據(jù)年度,根據(jù)實(shí)際情況修改

      update pzb set pzrq=cast(pzrq as datetime);

      三、導(dǎo)入AO形成賬套

      打開AO,將整理后的3張表導(dǎo)入AO,利用AO的輔助導(dǎo)入功能,形成賬套。

      需要說明兩點(diǎn):一是采集轉(zhuǎn)換過程中有可能出現(xiàn)“科目余額不符”等提示,這是由于該財(cái)務(wù)軟件的期初科目余額表中只保存最末級有余額的科目余額信息,AO采集轉(zhuǎn)換時(shí)有可能沒有匯總到上一級,但這一情況不影響AO的正常導(dǎo)入。二是1個(gè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換后,再導(dǎo)入下一個(gè)單位的數(shù)據(jù)時(shí),有可能出現(xiàn)采集數(shù)據(jù)失敗,原因不詳,退出AO,重新啟動即可。

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