ERP如何助力企業(yè)財務(wù)管理
ERP中的財務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進行高度集成,實現(xiàn)財務(wù)管理從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,以便對全球市場信息做出快速反饋,降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期,提供強大的財務(wù)分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略性財務(wù)信息。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP如何助力企業(yè)財務(wù)管理的知識,歡迎閱讀。
ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購,采購回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料,此時,存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
(三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉庫按照訂單向客戶發(fā)貨,庫存減少的同時,應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個科目的數(shù)據(jù)同時得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的`統(tǒng)一。
實施ERP對企業(yè)財務(wù)管理的意義
(一)ERP系統(tǒng)擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容
ERP擴大了財務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代,經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預(yù)測,豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容。
(二)ERP系統(tǒng)突出財務(wù)管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供必須的財務(wù)報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合
ERP系統(tǒng)使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理有機結(jié)合,發(fā)揮計劃與控制作用系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財務(wù)管理集成在一起。在一個集成的環(huán)境下,當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行。由財務(wù)管理系統(tǒng)驅(qū)動生產(chǎn)管理系統(tǒng)非常困難,而由生產(chǎn)管理系統(tǒng)驅(qū)動財務(wù)管理系統(tǒng)則容易得多。
(四)ERP系統(tǒng)細化了成本核算
細化成本核算以加強成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對象進一步細化,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費用控制高度集中。同時能適時監(jiān)控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,促進采購成本降低,保證公司成本、利潤核算更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。
(五)ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個重要功能,即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核,可以使集團總部作為投資中心,進行資金的合理分配與運用。
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