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企業(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)要注意哪些問題
目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，其種類繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求的通用會(huì)計(jì)軟件呢?下面是小編為大家?guī)淼钠髽I(yè)選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)要注意哪些問題的知識(shí)，歡迎閱讀。
安全性
安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。
正確性
正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記帳憑證重號(hào)，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。
合法性
合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱，編號(hào)方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。另外應(yīng)當(dāng)考慮版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保障，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行，會(huì)帶來難以找回的損失。所以，用戶應(yīng)取得合法的會(huì)計(jì)軟件，保障會(huì)計(jì)核算工作有條不紊地進(jìn)行。
查詢性
查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目的名稱、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢記帳憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢，模糊查詢，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。
售后服務(wù)
售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級(jí)換代。目前，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高，靠自身的能力，無法排除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障，所以，還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)被迫停止。所以要了解培訓(xùn)的內(nèi)容、方式是否可行;維修服務(wù)人員是否充足;二次開發(fā)的方式是否具體;版本升級(jí)是否及時(shí)。
價(jià)格
會(huì)計(jì)軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以，要注意報(bào)價(jià)含義。
拓展閱讀：
企業(yè)選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)有哪些標(biāo)準(zhǔn)
1.滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。
企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。
2.滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。
單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
3.滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。
4.會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。
包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。
5.會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可行性。
會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可行性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。
6.會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。
會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來說至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會(huì)給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。
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