實用電腦Word文檔巧替換小技巧

　　一、空行替換

　　在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁數(shù)居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框（或按ctrl H），在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

　　但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？

　　在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題：

　　1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift 回車”)，還是段落標(biāo)記�！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)，空行才能去除。

　　2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格�？崭癯闪恕白锟�禍?zhǔn)住保∫�先用，比如“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”；或把“^p ^l”替換成“^l”，以此類推。

　　二、空格替換

　　在“查找內(nèi)容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入。單擊全部替換即可。

　　三、軟回車替換成硬回車

　　你知道該怎么操作嗎？很簡單哦，上文都有提示的...

　　用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對話框里的“特殊字符”，里面有“有手動換行符”。

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