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Excel 常用技巧記錄
風(fēng)起漂泊 風(fēng)起花落夢(mèng)蹉跎，雪飛月升人漂泊！ 因?yàn)樽罱苍趯W(xué)習(xí)Excel，其實(shí)很早之前就開(kāi)始了這樣的，學(xué)習(xí)，也難得這段時(shí)間，稍微空閑，可以潛心學(xué)習(xí)一下它的細(xì)節(jié)部分，盡量避免在操作中少犯錯(cuò)吧，Excel 常用技巧記錄。同時(shí)能提高效率那是再好不過(guò)的了。 以下的內(nèi)容有好多是網(wǎng)站上轉(zhuǎn)錄的，本人只是做一個(gè)個(gè)人總結(jié)。
一 、鍵盤(pán)鼠標(biāo)操作
1.1 選定單元格區(qū)域以控制單元格指針的移動(dòng) 先選定要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，然后輸入數(shù)據(jù)，輸完數(shù)據(jù)直接回車(chē)。單元格指針會(huì)在選定的單元格區(qū)域中依次移動(dòng)。當(dāng)一行/列錄入完畢會(huì)自動(dòng)跳至下一行/列。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)可使用【Tab】、【Shift】+【Tab】和【Shift】+【Enter】來(lái)控制單元格指針的移動(dòng)。此方法的優(yōu)點(diǎn)是可在不規(guī)則單元格區(qū)域的單元格中依次輸入。
1.2 錄入數(shù)據(jù)到最后一列自動(dòng)跳至下一行行首的技巧 在單元格指針是向下移動(dòng)的情況下，輸入數(shù)據(jù)后按Tab鍵，至最后一列時(shí)再按回車(chē)，此時(shí)單元格指針會(huì)自動(dòng)跳至下一行行首。 [備注] 按住【Ctrl】鍵再次點(diǎn)擊活動(dòng)單元格則可固定單元格指針，用于在某單元格反復(fù)輸入數(shù)據(jù)以供測(cè)試。
1.3 快速選擇不連續(xù)的單元格 按下組合鍵“Shift+F8“，激活添加模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中顯示出”添加到所選內(nèi)容“字樣，以后分別單機(jī)不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放了。
1.4 鎖定同一單元格 有時(shí)，我們?yōu)榱藴y(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但是，每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果后，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)好方法就是： (1).先選中這個(gè)單元格 (2).按住ctrl鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵單擊此單元格，然后每次輸入完數(shù)據(jù)之后，記得是按Enter確認(rèn)。
1.5 查找和替換的使用 在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符，星號(hào)（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。 查找問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。 如果要在工作表中查找或替換波形符，必須鍵入雙波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如說(shuō)字體的顏色，粗細(xì)，大�。边M(jìn)行查找及替換，因此可以看出，在Excel中用不同的顏色來(lái)區(qū)分各單元格還是比較有效地。
1.6 定義數(shù)據(jù)有效性可以查看數(shù)據(jù)是否在規(guī)定范圍內(nèi) 1.7 從下拉列表選擇 可以在選中單元格，右擊，然后選擇從下拉列表選擇。抑或是快捷鍵 Alt+↓
二、函數(shù)應(yīng)用
多條件求和 SUMIF（range,criteria,sum_range) range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其格式可以為數(shù)字，表達(dá)式，或文本 Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元或區(qū)域） 利用N函數(shù)給公式加注釋 N（value）value為要轉(zhuǎn)化的值 =SUMIF(Difference,<0) ‘只對(duì)負(fù)數(shù)求和=SUMIF(Difference,<0,amount) oregon="">=&DATE(2011,12,28),Amount) 這個(gè)公式返回預(yù)期超過(guò)2011年12月28日的全部發(fā)貨量=SUMIFS（Amount,Difference,<0,Office,Oregon) Amount區(qū)域中的值只有滿(mǎn)足兩個(gè)條件才會(huì)求和 Difference區(qū)域相應(yīng)的值為負(fù)數(shù)，Office區(qū)域相應(yīng)文本為Oregon。上面的效果和下面的數(shù)組公式是一致的{=SUM((Difference<0)*(Office=”O(jiān)regon”)*Amount)}{=SUM((Difference<0)*IF((Office=”O(jiān)regon”)+(Office=”California”),1)*Amount)}以上公式滿(mǎn)足一下條件時(shí)即求和Difference區(qū)域的值為復(fù)制，Office區(qū)域相應(yīng)的文本為Oregon或California，注意，第二個(gè)條件實(shí)際由兩個(gè)條件用or連接組合而成。 多維數(shù)據(jù)集函數(shù) CUBEKPIMEMBER 返回關(guān)鍵性能指示名稱(chēng)，屬性和單位，并在單元格中顯示名稱(chēng)和屬性 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) DAVERAGE 計(jì)算滿(mǎn)足指定條件的列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中數(shù)值的平均值 查找相關(guān)的函數(shù) CHOOSE 返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值（多達(dá)29個(gè)） HLOOKUP 進(jìn)行水平查找。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)中指定行處的數(shù)值 IF 執(zhí)行真假判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果 IFERROR 如果設(shè)定的條件為T(mén)RUE，返回一個(gè)數(shù)值，反之，如果設(shè)定的條件我FALSE，則返回另一個(gè)數(shù)值 INDEX 返回表或區(qū)域中的值，或值得應(yīng)用 LOOKUP 返回單行區(qū)域或單列區(qū)域中的數(shù)值。LOOKUP函數(shù)的另一種形式類(lèi)似于VLOOKUP，但被限制返回區(qū)域最后一列的值 MATCH 返回在指定方式下，與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的響應(yīng)位置 OFFSET 返回相對(duì)于一個(gè)單元格或單元格區(qū)域特定行數(shù)和列數(shù)的區(qū)域引用 VLOOKUP 進(jìn)行垂直查找，和HLOOKUP相對(duì)。 注意，LOOKUP與VLOOKUP相反，需要兩個(gè)區(qū)域引用，一個(gè)區(qū)域用于查找，一個(gè)區(qū)域包含結(jié)果值。另一方面 VLOOKUP為查找表使用當(dāng)個(gè)區(qū)域,第三個(gè)參數(shù)決定那一列用作結(jié)果,當(dāng)然這個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)單元格引用。 =VLOOKUP(B3,{0,E;40,D;70,C;80,B;90,A},2) 利用VLOOKUP 查找數(shù)組公式 ，其中 B3 是為要查找的值，其中{}為數(shù)組 列表，數(shù)字 2 為數(shù)組單元格里面的索引列。 貨幣的時(shí)間價(jià)值 1、PMT函數(shù) PMT（0.06/12,48,-5000) 這個(gè)公式返回一筆5000美元，為其4年（48期）
三、一些備注 在Excel 2010 中有一個(gè)復(fù)制，粘貼為圖片或粘貼為圖片鏈接，其實(shí)是和在這之前的版本里面的照相功能是一致的。
四、一些常用的快捷鍵 Ctrl+1 跳出單元格屬性設(shè)置窗口
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