如何制定項目管理計劃

　　取決項目成功與否的關(guān)鍵因素之一是，要有一個完善的項目計劃。那么如何如何制定項目管理計劃呢?一起來看看!

　　步驟1：向關(guān)鍵參與者闡釋項目計劃，并且探討其重要組成部分。

　　可惜的是，“項目計劃”是被項目經(jīng)理誤解率最高的用語之一。項目計劃并非一塵不變，它是一套能夠在項目周期中隨需而變的靈活文件。它仿佛是一個路標，為項目的實施提供指引和方向。它又如同一名行者，項目經(jīng)理需要設(shè)定項目的時間跨度，用項目管理的專業(yè)術(shù)語來說就是制定項目計劃。好比一名駕駛員在到達目的地的過程中會碰到道路施工或發(fā)現(xiàn)新路線的情況一樣，一名項目經(jīng)理或許需要在項目進行過程中不斷進行糾正。

　　常見的一個誤區(qū)是把計劃與項目時間線劃上等號，其實時間線只是項目計劃中的一個組成部分而已。項目計劃是整個計劃流程中的最重要的一個環(huán)節(jié)，因此它可以說是囊括了所有的計劃資料。比方說，一個建造新辦公大樓的項目計劃就不僅需要包括大樓的規(guī)格、預(yù)算和施工期，同時也要包括潛在的風(fēng)險、質(zhì)量度量方法、環(huán)境影響等等因素。

　　一個項目計劃需由以下幾個部分組成：

　　基線：基線有時候也被稱為績效評估，因為整個項目的績效是以此來進行評估的。這其中包括了項目的三個起始點：規(guī)模、周期與成本。它們是一個項目的基礎(chǔ)，同時也被用來決定項目是否按照既定的進度在進行。

　　基線管理計劃：這其中包括了整個項目中各類文件的管理。

　　其它計劃流程中的環(huán)節(jié)還包括：風(fēng)險管理、質(zhì)量、資源、人員和溝通。

　　步驟2：分工與職責(zé)。

　　識別參與者-那些在計劃中或者計劃實施后能夠從中獲利的人-是一項挑戰(zhàn)，尤其是對于那些大型的、高風(fēng)險、高影響的項目。各個參與者之間極有可能產(chǎn)生在議程和需求上的沖突，以及在由誰參加這個問題上各執(zhí)己見。比方說，一個城市議會決定要建造一棟新辦公大樓的參與者名單就會與施工單位的名單有著天壤之別。議會所列出的名單中理所當(dāng)然地包括了想要建造這棟辦公大樓的開發(fā)商，施工單位，需要一座城市公園的公民，研究環(huán)境問題的顧問，還有市議會本身等等。而一個施工單位的視角范疇或許會小很多。對于項目經(jīng)理來說有一點非常重要：必須有一個由哪些人來完成哪些工作，以及每一名參與者需要作出哪些決策的明確協(xié)議。

　　步驟3：擬出一個范圍說明。

　　范圍說明或許是項目計劃中最重要的文件。它一般是用來獲取參與者對于項目定義的批準。它是從發(fā)起人和其他參與者那里獲得認同的基礎(chǔ)，同時也降低了錯誤傳達的幾率。該文件極有可能在項目周期中進行增刪或變更。范圍說明應(yīng)當(dāng)包括：商業(yè)需求和商業(yè)問題(項目目標)，列明哪些問題會在項目完成后得以解決(項目收益)，以及項目所規(guī)定的范圍，羅列出項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)中所包括的或排除在外的交付成果，以及符合這個項目規(guī)模和性質(zhì)的實施方法與組成內(nèi)容。

　　它可以被當(dāng)作為一份項目經(jīng)理與發(fā)起人之間的合同，而只有在發(fā)起人批準的前提下才能進行變更。

　　步驟4：開發(fā)項目基線。

　　范圍基線。一旦交付成果在范圍說明中被確認，它們就需要被具體落實到每一個工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中去。范圍基線包括了項目所產(chǎn)生的所有交付成果，從而明確了所有必須做的工作。這些交付成果必須被包含在內(nèi)。比方說建立一棟辦公大樓則需要包括關(guān)于大樓本身，影響研究，地址推薦，區(qū)域規(guī)劃等等與之有關(guān)的交付成果。

　　周期和成本基線。

　　1.從范圍基線中識別每一個交付成果所需產(chǎn)生的事項與任務(wù)。任務(wù)清單的明細有多少取決于很多因素，包括團隊經(jīng)驗，項目風(fēng)險和不確定因素，規(guī)格的明確度，所預(yù)期的認可范圍等等。

　　2.識別每一項任務(wù)所需的資源。

　　3.預(yù)估完成每一項任務(wù)所需的時間。

　　4.預(yù)估每項任務(wù)的成本，采用平均小時率來計算每一項資源的應(yīng)用。

　　5.權(quán)衡資源限制，或者每項資源能夠被實際投入到項目中的時間。

　　6.判別哪項任務(wù)是與其它任務(wù)有連鎖反應(yīng)的，并且制定關(guān)鍵路徑。

　　7.制定時間周期，將所有的任務(wù)和預(yù)估都列在進度表上。該進度表顯示了所選的時間周期(周、月、季或年)，哪些資源被應(yīng)用于哪些任務(wù)，每項任務(wù)預(yù)計要花費多少時間，以及預(yù)估每項任務(wù)的開始與結(jié)束的時間。

　　8.制定成本基線，即分時預(yù)算，或基于時間周期的成本。

　　要制定這么一套流程并不是一蹴而就的。在整個項目進行過程中，你將會不斷調(diào)整或重復(fù)上述的某些步驟。

　　步驟5：制定基線管理計劃。

　　一旦范圍、周期和成本基線建立完成，下一步則需要制定團隊管理各種子計劃的步驟。所有的這些管理計劃通常包括了用以改善基線的評估和批準流程。不同類型的變更會導(dǎo)致不同的批準級別。并不是所有的需求都需要在范圍、周期和預(yù)算中加以變更，但是一個流程需要研究所有的新需求來決定他們對項目的影響。

　　步驟6：溝通

　　溝通計劃無疑是項目計劃中的一個重要部分。該文件闡述了以下幾個方面：

　　項目中的哪些人需要哪些方面的報告，多久需要呈遞一次，用何種格式呈遞，用何種方式呈遞。

　　潛在的問題將以何種方式出現(xiàn)，何時會出現(xiàn)。

　　項目信息要儲存在哪里?哪些人有權(quán)訪問這些信息。

　　哪些新的風(fēng)險會呈現(xiàn)，需要采取哪些措施來防止。

　　采用哪些度量方法來確保項目的質(zhì)量。

　　在發(fā)生不確定情況時需要存留哪些東西。

　　一旦項目計劃完成后，將它遞交給每一位關(guān)鍵參與者是十分重要的。這種溝通應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

　　評估并批準項目計劃。

　　變更計劃內(nèi)容的流程。

　　隨后的步驟-執(zhí)行并控制項目計劃，以及下一階段中關(guān)鍵參與者的分工與職責(zé)。

　　順利完成

　　制定一個明確的項目計劃耗時頗菲。項目經(jīng)理將有可能跳過計劃階段而直接進入到實施階段。不管怎樣，一個在動身前制定旅行路線的行者通常比那些隨意漫步而繞彎路的行者更快的到達既定的目的地。同理，花費一些時間來制定清晰的項目計劃的項目經(jīng)理將能夠在通向項目成功的道路上獲得一個更明確的方向。

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　　春游項目管理計劃

　　主辦單位：

　　XX學(xué)院XX班

　　春游地點：

　　清遠小北江、黃龍峽漂流或水簾洞探險一天游

　　活動時間：

　　5月15日

　　一、活動對象

　　XX班全體學(xué)生，在這春暖花開之時，正是放松游玩的好時機，并可達到增進同學(xué)們感情的目的。

　　二、活動目的及意義

　　1、豐富學(xué)生的課余生活，學(xué)生的日常工作學(xué)習(xí)比較緊張，本次活動可以達到娛樂放松的目的，以便于學(xué)生以更大的熱情投入到工作和學(xué)習(xí)中去。長期的工作學(xué)習(xí)將逐漸降低工作和學(xué)習(xí)的效率，而適當(dāng)?shù)姆潘蓪τ谔岣吖ぷ鲗W(xué)習(xí)效率有著重要的幫助。

　　2、陶冶學(xué)生熱愛大自然的.情操，這對學(xué)生身心健康發(fā)展有著重要的幫助。沉悶的學(xué)習(xí)不利于學(xué)生心理健康發(fā)展，必要的活動對于學(xué)生心理的健康發(fā)展有著重要的引導(dǎo)作用。有研究表明大自然的和諧對于人類心理健康發(fā)展有著積極的作用，經(jīng)常接觸大自然對于人類培養(yǎng)一顆平和的心有很大的幫助。

　　3、增強同學(xué)間的友誼團結(jié)及凝聚力。在游玩的過程中，不會產(chǎn)生學(xué)生間的距離感和陌生感，可增強學(xué)生間的互信程度。對以后學(xué)生工作的開展有著重要的幫助。

　　三、活動執(zhí)行

　　1為了便于活動的開展，應(yīng)提前做好一切的準備工作。在出游人數(shù)的統(tǒng)計方面，我們本著自愿的原則。由各班對參加的人員進行登記報名。再匯總，統(tǒng)一安排。

　　2提前做好天氣預(yù)報工作，出游應(yīng)選在風(fēng)和日麗的日子，因而要對天氣的變化進行關(guān)注，根據(jù)天氣變化隨時對活動日程進行調(diào)整。

　　3在人員的編制方面我們分成兩小組，分別由男女班長帶隊，以便于人員的管理和秩序的維護。同時兩個班長應(yīng)記下自己組內(nèi)學(xué)生的電話號碼，防止人員的走失，以便于在走失的情況下聯(lián)系。

　　4在交通工具方面，選擇旅游社已提供的豪華旅游大巴，在廣大的生活區(qū)站乘坐。

　　5提前安排好吃飯問題，由旅游社提供，也可以由個人自備食物。并在活動結(jié)束時將垃圾帶走，以免對環(huán)境造成影響。

　　6出游的費用由各班統(tǒng)一收取，統(tǒng)一安排用于汽車租賃、門票的購買及吃飯的費用。若去紫蓬山或大蜀山吃飯費用將不收取，由學(xué)生自行解決。

　　7至于出游時的照相問題可由學(xué)生自己解決。

　　8本次活動的費用將由出游人員個人出資，清遠小北江、黃龍峽漂流是110元，水簾洞探險一天游是88元，均包括豪華旅游大巴接送、優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)、景點第一門票、個人旅游意外險、包餐。

　　四、活動流程：

　　班上組織委員做好宣傳工作 征求同學(xué)們的意見 投票決定 選出方案 由班長和組織委員與旅游社商量價錢問題 最終商量好價錢后，出游經(jīng)費來源為AA制班長統(tǒng)計出游人數(shù) 由班長收錢 去的前兩天召開全體會議，下達消息講解春游當(dāng)天的行程，讓全體同學(xué)對行程有大致的了解，同時提醒全體同學(xué)們出行時應(yīng)該注意的問題，例如不要私自離隊獨立行動，注意人身財產(chǎn)安全等 負責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前了解有暈車癥的同學(xué)，并做好相應(yīng)的措施 出游者準時在統(tǒng)一的候車地點乘坐大巴 文娛委員安排在行車過程中車上娛樂活動 一起游小北江 在船上享受地道的當(dāng)?shù)匚绮?分開游玩，班長應(yīng)時不時檢查人數(shù)，注意安全 游玩時間約五小時 清點各自帶的物品，確定人數(shù) 集中從清遠坐車回來（約2小時車程）

　　五、本次活動的注意事項：

　�。�1）出發(fā)前由負責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳，提醒同學(xué)們不要私自離隊，要集體行動，出游者需要持有本人有效學(xué)生證。

　　（2）行為舉止大方得體，不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。

　　（3）在游玩過程中，注意看護好自己所攜帶的物品，避免丟失或者損壞去漂流的同學(xué)記得多帶套衣服出行時由同學(xué)們自己根據(jù)自己的情況準備應(yīng)急藥品，如清涼油、風(fēng)油精、暈車丸等等，以處理突發(fā)狀況。

　�。�4）按30人以上報價，人數(shù)不足請補車費差價，提醒全體同學(xué)們出發(fā)前手機充足電，出游全程保持手機處于開機狀態(tài)，方便聯(lián)系。

　　六、應(yīng)急預(yù)案：

　　1、如果3月31日出現(xiàn)惡劣天氣，不能如期正常出行，則活動時間改期，活動時間再議。

　　2、如果出發(fā)前出現(xiàn)有因身體不適不能參加，對該同學(xué)進行合理安排，讓其留下休息。若發(fā)生在游玩過程中，則應(yīng)當(dāng)就近聯(lián)系負責(zé)人，并及時聯(lián)系醫(yī)生，事先由負責(zé)人負責(zé)。

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