企業(yè)信息管理師管理需要高瞻遠矚

　　企業(yè)信息化管理是指對企業(yè)信息實施過程進行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實現(xiàn)是不可分割的，它們互相支持、彼此補充,達到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇，其對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

　　企業(yè)信息化管理誤區(qū)：一次性購買上線管理系統(tǒng)便一勞永逸

　　市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展催生了大批企業(yè)的發(fā)展壯大，而在企業(yè)發(fā)展壯大的進程中，原來的手工管理模式越來越不適應漸趨復雜的業(yè)務流程�，F(xiàn)代信息化技術的迅速崛起，讓這些企業(yè)看到了希望的曙光，一種全新的企業(yè)管理模式——企業(yè)信息化管理，成為了發(fā)展中企業(yè)趨之如騖的管理模式。他們堅信，運用信息化手段進行企業(yè)管理，能夠帶來企業(yè)效率的提升以及運營成本的下降，甚至是更多的效益。

　　在這場企業(yè)信息化管理的浪潮中，ERP、CRM系統(tǒng)、項目管理軟件、采購管理系統(tǒng)、OA、HR等企業(yè)管理軟件成為企業(yè)管理領域的大熱名詞。軟件帶來的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程，提升企業(yè)運營效率等諸多好處，引發(fā)了企業(yè)對企業(yè)管理軟件的盲目崇拜，紛紛進行企業(yè)信息管理系統(tǒng)的部署。然而很多企業(yè)上線系統(tǒng)只注重短期的成效，缺乏長遠的考量，認為只要一次性購買上線企業(yè)管理軟件便可以一勞永逸，須不知錯誤的思想觀念將導致企業(yè)信息化管理的嚴重脫離軌道，達不到預期的效果，具體表現(xiàn)在：

　　一、軟件總成本僅僅考慮軟件購入的成本，沒有意識到后續(xù)軟件升級和維護將產(chǎn)生更多的成本，陷入一個沉重的投資錯誤包袱;

　　二、在軟件是否適應企業(yè)業(yè)務流程的層面上，僅僅只是考慮當前的適用性，在后續(xù)的軟件實施過程中，常常出現(xiàn)系統(tǒng)無法適應業(yè)務管理，軟件成了一種累贅。

　　聚焦長期效益，企業(yè)信息化管理要用發(fā)展的目光看待

　　其實，企業(yè)是不斷在變化發(fā)展的，其業(yè)務管理需求也是處于不斷變化發(fā)展之中的，當企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)生變化時，其管理系統(tǒng)勢必也要跟著進行一定的調整，企業(yè)管理軟件能否應需而變，關系著其實施的長期效益，企業(yè)信息化管理應高瞻遠矚，用發(fā)展的目光看待軟件的總成本以及軟件對企業(yè)的適用性，實現(xiàn)從“讓企業(yè)適應軟件”到“讓軟件適應企業(yè)”的觀念轉變。

　　1)用發(fā)展的目光評估軟件總成本，注重軟件升級和維護

　　在企業(yè)信息化管理資金投入方面，很多企業(yè)往往只考慮到軟件一次性購入的成本，忽略了其后續(xù)的維護和升級仍然是一筆非常大的開支。受限于企業(yè)信息化成本的制約，很多企業(yè)并不重視軟件的后續(xù)維護和升級，根本就不樂于進行產(chǎn)品的升級，就算是出現(xiàn)問題也是敷衍了事，影響到企業(yè)管理軟件功效的發(fā)揮。

　　“懂得與供應商長期合作及分攤成本是一種軟實力，比只懂一買一賣更到位”，資深IT人士，高亞科技(廣州)有限公司CEO羅葉明先生提出了解決的方案，他認為中國企業(yè)必須學會以發(fā)展的眼光評估軟件總成本，重視軟件升級與維護，起碼以 5 年的總成本來計算及最大化 ROI。

　　作為企業(yè)管理軟件供應商，8thManage為客戶提供非常完善的售后服務，同時擁有一支經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術團隊，能夠迅速響應客戶的需求，幫助客戶解決軟件實施過程中出現(xiàn)的問題，以高度負責的姿態(tài)與客戶一起推動軟件后續(xù)的維護和升級。

　　2)用發(fā)展的目光判斷軟件適用性，企業(yè)管理軟件應隨需而變

　　辯證唯物主義認為，運動是絕對的，世界上一切事務都處于運動變化之中。企業(yè)亦是如此，不斷變化發(fā)展的企業(yè)，其企業(yè)管理也處于不斷的變化之中，一些新的需求、個性化的需求不斷出現(xiàn)，若選擇企業(yè)管理軟件僅僅只是考究其是否適應當下的企業(yè)管理流程，后續(xù)的業(yè)務流程變化將導致企業(yè)管理軟件使用不起來，信息化管理項目實施失敗。

　　為適應企業(yè)的變化發(fā)展，CIO們應學會用發(fā)展的目光判斷軟件的適用性，聚焦軟件的長遠效益，確保企業(yè)管理軟件能夠按照企業(yè)的變化發(fā)展做出相對應的調整，讓軟件適應企業(yè)，而不再是傳統(tǒng)的讓企業(yè)適應軟件，并且這調整是非常容易達到的。

　　作為一個一體化管理平臺，8thManage以“一個設計，一個系統(tǒng)”為設計理念，CRM、項目管理、采購管理、HR、OA等功能模塊均處于一個統(tǒng)一的平臺，企業(yè)在部署信息化管理系統(tǒng)時，可以根據(jù)自身的需要先啟用其中的功能模塊，在隨后的運行過程中，若出現(xiàn)新的管理需求時，無需二次開發(fā)與設計，只需產(chǎn)品許可證，便可以直接啟用新的功能模塊，真正做到按需啟用。此外，8thManage還提供靈活的自定義功能，包括自定義字段以及自定義審批流程，企業(yè)客戶根據(jù)業(yè)務的變化靈活地設置新的顯示字段以及審批流程，很好地解決長期以來軟件固有功能與客戶個性化需求之間的矛盾。

　　企業(yè)信息化管理需要高瞻遠矚，只注重于短期的效益，或購買軟件時盲目地只比對一次性購買所花價格;或只考慮軟件是否適應當下企業(yè)的業(yè)務流程，均不是明智的選擇。8thManage 提供完善的售后服務，以及按需啟用的靈活部署模式，貼近企業(yè)管理需求變化的自定義動能，為企業(yè)高瞻遠矚看待信息化管理提供了一個有效的實現(xiàn)途徑，企業(yè)管理真正實現(xiàn)“隨需而變”。

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