最新社會(huì)工作行政文本規(guī)范方法
社工行政負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的組織聯(lián)絡(luò)，而組織聯(lián)絡(luò)很多時(shí)候依賴文本來往，故對(duì)于社工行政而言，對(duì)外，做好文本相當(dāng)于為所在的組織做好一張名片;對(duì)內(nèi)，做好文本有利于提高內(nèi)部管理效率。下面是小編為大家分享最新社會(huì)工作行政文本規(guī)范方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、文本規(guī)范的意義和重要性
在這個(gè)信息化的時(shí)代，電子文本成為機(jī)構(gòu)間必不可少的溝通載體。從宏觀意義上講，電子文本的規(guī)范有利于增加信息傳播的有效性，提高可讀性;從微觀意義上講，電子文本的規(guī)范也有利于傳播機(jī)構(gòu)的形象和風(fēng)格。因此，規(guī)范機(jī)構(gòu)的文本格式在提高接受程度和印象管理的層面上具有重要的意義，所謂見微知著，我們必須要注重細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)做起。在社工機(jī)構(gòu)層面而言，社工機(jī)構(gòu)大多上對(duì)接購買方，下對(duì)接服務(wù)對(duì)象，對(duì)上很多工作落實(shí)與匯報(bào)需要依靠文本作為檔案和依據(jù)，財(cái)務(wù)報(bào)表與合同協(xié)議等關(guān)乎機(jī)構(gòu)發(fā)展，對(duì)下面向居民的活動(dòng)文本設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)乎社工機(jī)構(gòu)的獲吸引度和可持續(xù)性。文本規(guī)范小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，大到措辭引據(jù)，本文先由簡單的規(guī)范開始說起。
二、文本規(guī)范的內(nèi)涵
不管是哪種類型的文本，要做到規(guī)范和增加潛在的文本價(jià)值，必須要注意一些共同的維度。一般而言，頁眉頁腳頁碼的地方可以加上一些標(biāo)志性的圖標(biāo)，如頁眉加上機(jī)構(gòu)的標(biāo)志，機(jī)構(gòu)的徽章圖，機(jī)構(gòu)的口號(hào)圖等，同時(shí)在頁眉下端劃一橫線;頁腳處可以選擇性輸入機(jī)構(gòu)全稱，電話等。這樣一方面可以向外傳播社工機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，另外一方面也免去一般文本的單調(diào)。對(duì)于社工機(jī)構(gòu)而言，社工機(jī)構(gòu)以人為本，致力于營造助人自助的社會(huì)氛圍，倡導(dǎo)的是以意識(shí)帶動(dòng)行動(dòng)。因此在文本上關(guān)注細(xì)節(jié)，能在一定程度上傳播理念。頁邊距也有講究，一般而言，方便打印時(shí)頁邊距一般設(shè)為上下左右25mm，但一些規(guī)范性的文件如政府公文一般設(shè)為上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。為了提高使用雙方的效用，一般在設(shè)置文本時(shí)應(yīng)充分考慮，下面就工作中常用的幾種文本為例說明：
(一)表格類文本
表格類的文本大部分目的都是在于方便后續(xù)統(tǒng)計(jì)，或是對(duì)信息的分門別類，或是作為憑證使用。因此，單向的表格類文本規(guī)范就要注重統(tǒng)計(jì)實(shí)用性和清晰性，按照目的選擇性列出信息，如考勤表涉及的部門，人員，上下班時(shí)間，還要加上備注欄以說明出訪或請(qǐng)假等情況。而雙向性的文本還要注重填表者的便捷，以社工辦公室的物資場地借用登記表為例，借用物資和場地由原來的借用方填寫具體改為后來用選項(xiàng)加補(bǔ)充代替，可以簡化手續(xù)的同時(shí)保證質(zhì)量。
(二)文書類文本
文書類的`文本一般是用于傳遞具體信息所用，這時(shí)候除了要考慮上述一般文本所需要規(guī)范的基本點(diǎn)外，還有其他地方需要注意。其一，文字的行距、大小、段落等應(yīng)注意設(shè)置，這便于提高文書的美觀度，一般而言，行距設(shè)為1.5倍，正文一般采用宋體四號(hào)字，首行縮進(jìn)2字符;其二，應(yīng)該在撰寫的過程中注意對(duì)意思進(jìn)行分層，以標(biāo)題序號(hào)分開，此外要注意序號(hào)的使用，一般而言序號(hào)的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)為一、(一)、1、(1)、①，分項(xiàng)說明有利于提高可讀性;其三，鑒于閱讀文書的對(duì)象不同，有時(shí)我們可以采用插入程序流程圖來輔助表達(dá)文字意思。
(三)告示類文本
告示類文本一般是用于對(duì)外通知，有別于文書類是因?yàn)楦媸绢愇谋疽话惚容^簡潔。因此，告示類文本應(yīng)該是突出告示單位，告示內(nèi)容的概述，告示時(shí)間及聯(lián)系方式等其中幾項(xiàng)或全部，如外出告示或放假公告等要清楚表述出示的單位名稱，前因后果的簡述及留下聯(lián)系方式，提高文本的目的性。
三、結(jié)語
上述幾種文本只是冰山一角，社工機(jī)構(gòu)所涉及的還有各種各樣的文本，而這些文本作為信息傳遞的載體，如何能夠在細(xì)節(jié)上提高文本信息的有效傳達(dá)和宣傳效應(yīng)值得探索。實(shí)踐出真知，我們必須要在實(shí)踐中不斷總結(jié)從而提高認(rèn)識(shí)和效率，尤其對(duì)于社工行政而言，社工行政對(duì)文本的使用頻率相對(duì)其他職位頻繁，面向的對(duì)象也更多樣化，掌握各種受眾的閱讀習(xí)慣來規(guī)范文本事半功倍。
【最新社會(huì)工作行政文本規(guī)范方法】相關(guān)文章：