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工地項目需要履行的職責(zé)
我們都知道，項目部在工地的地位很重要，那么工地項目需要履行的職責(zé)有哪些呢，下面一起和小編來了解一下!
1、合同管理，良好的合同管理是項目管理的重要保障。
主要工作如下：
(1)根據(jù)項目特點，對整個合同架構(gòu)進(jìn)行策劃，使系列合同形成有機整體，避免合同缺陷，便于投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn);
(2)提供完善的合同模本，撰寫各類工程合同文件(包括：勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等)，把如何有利于項目投資、進(jìn)度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中，使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù)，確保工程順利完成;
(3)通過合同管理保證質(zhì)量、進(jìn)度、造價目標(biāo)，組織合同的談判，協(xié)助簽訂合同，避免出現(xiàn)不利于聯(lián)合體的合同條款，維護(hù)建設(shè)單位的利益;
(4)協(xié)助聯(lián)合體各公司決策層最終審定合同文件;
(5)代表聯(lián)合體履行合同義務(wù)和行使合同規(guī)定的相應(yīng)權(quán)利;
(6)負(fù)責(zé)向有關(guān)公司解釋合同條款;
(7)負(fù)責(zé)按合同規(guī)定對承包人或供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行檢查和督促;
(8)審核合同條款的修改和補充，修改意見須報節(jié)水公司批準(zhǔn);
(9)實行及時且嚴(yán)密的合同跟蹤管理，嚴(yán)格控制各方的履約行為，出現(xiàn)違約情況及時處理;
(10)處理承包人和供應(yīng)商索賠，主張和行使聯(lián)合體的索賠與反索賠;
(11)及時處理各種糾紛、爭議和索賠事宜，維護(hù)聯(lián)合體的利益;
(12)為建設(shè)單位降低違約風(fēng)險，過程中及時提醒聯(lián)合體各公司完成合同中規(guī)定的義務(wù)，若發(fā)生爭議，則收集有利于建設(shè)單位的證據(jù)并協(xié)助聯(lián)合體各公司參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。
2、進(jìn)度控制
作為項目管理單位，提供全方位的進(jìn)度管理服務(wù)，包括總進(jìn)度、設(shè)計、招標(biāo)、采購、現(xiàn)場施工等進(jìn)度管理，統(tǒng)籌兼顧，確實保障項目有計劃地進(jìn)行，并按期完成。主要工作有：
(1)根據(jù)工程特點、實施狀況及過去類似工程積累的經(jīng)驗，根據(jù)建設(shè)單位制定項目總進(jìn)度計劃及控制節(jié)點，提出計劃控制目標(biāo)，報業(yè)主單位批準(zhǔn)后，作為項目開展的綱領(lǐng)性計劃，指導(dǎo)所有工作的開展;
(2)根據(jù)總進(jìn)度計劃，編制二級計劃，包括采購計劃、現(xiàn)場準(zhǔn)備計劃、施工計劃等，并督促相關(guān)各方實施;
(3)嚴(yán)格按計劃進(jìn)行管理，對項目進(jìn)度實施動態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度脫節(jié)或延誤，應(yīng)及時查清原因，并采取相應(yīng)的補救措施，確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成;
(4)定期召開進(jìn)度專題會議，督促各方按計劃實施，出現(xiàn)偏差及時糾偏;
(5)設(shè)立進(jìn)度報送專員，根據(jù)業(yè)主單位和節(jié)水公司要求每月向精度單位、節(jié)水公司工程部提供各項目工程部位完成情況報表、建設(shè)動態(tài)等;
(6)做好各計劃節(jié)點實際完成工期時間的詳細(xì)記錄，收集和保存有關(guān)工期資料。
3、投資控制
投資管理主要從設(shè)計變更、招投標(biāo)、合同、采購、索賠等方面入手，對投資進(jìn)行全面控制。主要工作如下：
(1)按照既定的工程投資控制目標(biāo)進(jìn)行投資控制，確保工程總投資不突破經(jīng)審查批準(zhǔn)的工程投資目標(biāo);
(2)根據(jù)工程實際情況的變化對工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容(如由于現(xiàn)場條件的變化而應(yīng)增加的技術(shù)措施、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查、評審，并提出書面審核意見或合理化建議，供節(jié)水公司參考決策;
(3)參與各分包單位、各材料供應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)合同的洽談工作，提供有關(guān)詢價服務(wù);
(4)及時處理各類索賠、扣款事宜，維護(hù)聯(lián)合體的利益;項目組應(yīng)實施嚴(yán)密的項目管理工作，盡可能避免索賠、扣款事件的發(fā)生;
(5)配合節(jié)水公司委托的造價咨詢公司對工程投資進(jìn)行估算、審核等工作;
(6)配合建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算。
4、質(zhì)量控制
質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理。主要包括：
(1)根據(jù)國務(wù)院頒布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，對整個工程的建設(shè)質(zhì)量實施管理并負(fù)管理連帶責(zé)任;
(2)督促參建各單位建立和健全質(zhì)量管理體系，審核、檢查參建各方的質(zhì)量保證體系的有效性、完整性，確保工程質(zhì)量，并對其運作和持續(xù)改進(jìn)狀況進(jìn)行檢查;
(3)制定巡視制度，加強現(xiàn)場巡視，第一時間了解和收集現(xiàn)場情況，及時解決現(xiàn)場存在的問題;
(4)參與重要節(jié)點的中間驗收，組織工程階段驗收;
(5)按照本項目的主合同目標(biāo)(聯(lián)合體與業(yè)主簽訂的合同)，分解制定各單項工程、單位工程和分部、分項工程的質(zhì)量控制目標(biāo)，制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，確保工程質(zhì)量達(dá)到既定的目標(biāo);
(6)審批監(jiān)理單位提供的監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)則;審核監(jiān)理單位提交的質(zhì)量報告，審核設(shè)計、勘察公司等各參與方提交的工程質(zhì)量驗收文件;
(7)參與分項工程和隱蔽工程的檢查、驗收;會同監(jiān)理單位審核竣工圖紙;
(8)每月向業(yè)主單位、節(jié)水公司提交工程質(zhì)量情況報告;及時向節(jié)水公司匯報施工現(xiàn)場的情況;
(9)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)一般工程質(zhì)量事故處理;對重大質(zhì)量事故，應(yīng)依據(jù)專業(yè)經(jīng)驗果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報業(yè)主單位;
(10)代表各參建單位接受質(zhì)量監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題;
(11)組織各參建單位在建設(shè)期和質(zhì)量保修期內(nèi)進(jìn)行回訪，對工程缺陷及時維修和彌補。
5、施工安全管理
(1)按照政府及行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助建設(shè)單位辦理工程安全監(jiān)督報批等有關(guān)手續(xù);
(2)制定本項目的安全施工要求，并督促各有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
(3)明確各參建單位的安全職責(zé)，負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各參建單位做好安全生產(chǎn)施工，并督促檢查安全生產(chǎn)施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;
(4)對工地現(xiàn)場施工(生產(chǎn))安全檢查評分，通過日常管理，杜絕事故隱患;
(5)一旦發(fā)生意外事故，受托人應(yīng)負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門進(jìn)行事故善后處理，查明原因，分清責(zé)任，及時制定和落實整改措施，并及時將事故調(diào)查情況書面上報建設(shè)單位，并提出事故處理意見，并根據(jù)事故結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任;
(6)負(fù)責(zé)督促各公司加強安全培訓(xùn)教育，增強施工人員自我保護(hù)意識，負(fù)責(zé)建立安全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，檢查安全施工落實情況，建立健全安全施工保證體系;
(7)設(shè)置專業(yè)安全生產(chǎn)管理工程師，制定安全生產(chǎn)管理細(xì)則，每日對現(xiàn)場情況如實記錄，保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求;
(8)落實政府主管部門的有關(guān)規(guī)定，督促各參建單位簽訂安全施工協(xié)議;
(9)按照規(guī)定協(xié)助辦好項目財產(chǎn)、人員等保險;
(10)代表建設(shè)單位接受安全監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
6、文明施工管理
(1)制定本項目的文明施工管理制度、細(xì)則，并督促有關(guān)公司認(rèn)真貫徹、執(zhí)行;
(2)對工地現(xiàn)場進(jìn)行文明施工管理，盡量減少施工對周邊環(huán)境、市容、交通及市民生活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響;
(3)明確施工單位的文明施工職責(zé)，負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)施工單位做好文明施工，創(chuàng)建“文明施工工地”，并督促檢查安全文明施工目標(biāo)、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;
(4)督促施工單位制定安全健康、環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則，督促其實施，并定期檢查，確�，F(xiàn)場的文明施工管理達(dá)到國家和地方的規(guī)定，同時滿足業(yè)主單位的要求;
(5)定期及不定期地對各施工單位的安全文明施工情況進(jìn)行檢查，對所有違規(guī)的施工行為及時進(jìn)行糾正和查處;
(6)接受政府監(jiān)督部門的檢查，協(xié)調(diào)處理檢查中遇到的問題。
7、信息管理
(1)建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度，負(fù)責(zé)對工程資料及檔案按期進(jìn)行整編和管理，在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)交業(yè)主單位;
(2)合理制定各類信息的處理流程，保證各類信息可以及時、完整并經(jīng)過處理的送達(dá)各類信息需求者;
(3)項目建設(shè)過程中及時向業(yè)主單位、節(jié)水公司工程部提供信息或編制各類報告、報表、文件，供建設(shè)單位介紹、匯報、統(tǒng)計、決策參考;
(4)接受設(shè)計單位、施工單位、供貨公司和監(jiān)理單位提交的各種報表和文件;
(5)接受業(yè)主單位及上級有關(guān)部門就工程建設(shè)下發(fā)的各種文件，并按文件的屬性及時下發(fā)有關(guān)公司;
(6)負(fù)責(zé)在施工過程中定期(每月至少一次)對監(jiān)理、施工單位的同步資料進(jìn)行檢查，并提出指導(dǎo)意見;及時備份、建檔和妥善保管與工程建設(shè)有關(guān)的所有報告和文件，以備業(yè)主單位及有關(guān)部門隨時查閱和調(diào)用;
(7)編制年度、季度和月度工作計劃和總結(jié)，并報業(yè)主單位、節(jié)水公司工程部及有關(guān)部門審定和匯總;
(8)建立工程統(tǒng)計臺帳、變更臺帳和結(jié)算臺帳，如實反映整個建設(shè)工程的進(jìn)展情況。
8、溝通協(xié)調(diào)管理
(1)根據(jù)項目的特點，設(shè)計整個項目的組織架構(gòu)及工作流程;
(2)建立科學(xué)的項目溝通渠道，促進(jìn)各方信息及時溝通及協(xié)調(diào)，保證工程的順利進(jìn)行;
(3)建立各種例會制度。組織工作例會，協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作界面、進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計、采購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題研究會、協(xié)調(diào)會，及時協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾;
(4)配合業(yè)主單位協(xié)調(diào)項目相關(guān)配套服務(wù)部門，按要求整理報送相關(guān)資料，保證各項配套設(shè)施的接入及接通。
9、風(fēng)險管理
建立健全風(fēng)險管理體系，組織制定相應(yīng)的風(fēng)險處理及應(yīng)急方案，包括但不限于質(zhì)量事故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等，明確相應(yīng)責(zé)任人，處理程序和時限要求，以使風(fēng)險、問題或事故發(fā)生時，能得到及時有效地處理，將問題或事故的影響、損失控制到最低。
10、竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)組織工程竣工驗收工作;
(2)完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作;
(3)配合業(yè)主單位完成為保證本工程順利通過最終竣工驗收而所必須的相關(guān)分項驗收(包括但不限于消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、防雷檢測等)的全部工作;
(4)按建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定和業(yè)主單位要求，負(fù)責(zé)組織工程竣工資料的編制、移交、報送并進(jìn)行正確性審核及簽字確認(rèn);
(5)負(fù)責(zé)組織竣工圖編制并進(jìn)行最終審核并簽字確認(rèn);
(6)負(fù)責(zé)配合項目審計公司開展工程審計工作;
(7)負(fù)責(zé)制定運行期的運行方案，并承擔(dān)運行的管理調(diào)度工作;
(8)負(fù)責(zé)辦理向甲方的工程整體的移交工作。
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