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時間管理的常見誤區(qū)
不管是打工，還是自己創(chuàng)業(yè)，學(xué)會如何高效利用時間都是非常有必要的。下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于時間管理的常見誤區(qū)，歡迎閱讀。
常見誤區(qū)1：時間規(guī)劃太過死板苛刻，導(dǎo)致無法堅持
有些人確實工作很繁忙，希望管理好自己的時間。他們喜歡每天做一個事項清單，也喜歡做計劃表。日計劃，周計劃，月計劃。
這肯定是好事，但有些人做的太過死板，精確了。
精確到什么程度呢：我今天哪個時間點要做什么事情，排的密密麻麻。結(jié)果活的像個機器人，每天被計劃推著走。這無疑是從一個極端走到了另外一個極端。
這種做法會讓你每時每刻都非常緊張焦慮。人一緊張焦慮，效率就會下降，心情就會不好。持續(xù)下去，你什么事情都不想做了，身體健康也受到影響。
此外，都說計劃趕不上變化。當(dāng)你的計劃總是因為這樣那樣的情況無法開展之后，挫折感就會特別強，最后讓你完全放棄。
常見誤區(qū)2：基本的事情都沒做好，就學(xué)所謂的時間管理理論
我覺得，時間管理與其說是一種技巧，更不如說是一種覺悟和習(xí)慣問題。就像之前有一個小伙子曾經(jīng)向我請教時間管理的問題，說總覺得自己每天時間都不夠用，是否有啥方法和秘訣解決這個問題。
我馬上汗就流下來了：以我對這同志的了解，不是每天下班回到家都要打幾個小時的游戲么?你這分明是時間多的不知道怎么花的節(jié)奏，還要學(xué)習(xí)時間管理?
他說：打游戲也是生活的一部分啊。正因為打游戲占用了時間，我才需要學(xué)習(xí)時間管理，在其他時間給彌補回來嘛。
我直接無語了。
大家一定覺得很荒謬對不對?但大家仔細(xì)想一下，其實自己，以及身邊類似這樣的情況還是挺多的。
他們總覺得時間管理是個很神奇的東西，你學(xué)會后，1小時能當(dāng)2小時花。但事實上，該玩的時候玩，該休息的時候休息，就是提不起勁來學(xué)習(xí)和工作，把希望都寄托在時間管理上。
這種心態(tài)，其實就是懶人多作怪。明明是因為自己偷懶導(dǎo)致時間不夠用，還沒意識到自己的問題，這樣的話，時間管理是幫不了你的。
時間管理細(xì)則
1、直奔主題
聰明人要遠(yuǎn)離瑣碎，保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵�(xì)心地總結(jié)一下，你就會發(fā)現(xiàn)：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數(shù)時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現(xiàn)在就做
當(dāng)一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現(xiàn)在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習(xí)慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現(xiàn)在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現(xiàn)實生活中，一個人只有學(xué)會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當(dāng)“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了�！�
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風(fēng)。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關(guān)系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。
6、成本觀念
經(jīng)濟學(xué)非常講究成本。對待時間，就要像對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學(xué)會速讀
約大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們?nèi)蝿?wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受。要善于利用現(xiàn)代辦公設(shè)備為自己服務(wù)。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
無論你現(xiàn)在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細(xì)節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
時間管理原則
1、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動一般來說比事后補救的活動更為有效。小洞不補，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯，那就無法避免。
2、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間�！笨梢姡芾砣藛T易于自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算。
3、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。
4、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行，就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓，這使他們急視了擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。
5、危機管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題，不善預(yù)料問題的復(fù)雜性，或是遇到所有問題都反應(yīng)過度，仿佛碰到危機。這種危機管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮，削弱判斷力，導(dǎo)致倉促決策和浪費時間與精力。
6、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理，它們消失了。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來，用于更有用的工作。
7、計劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節(jié)省3——4小時，并會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。
8、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開始時制訂出來，并與近期的目標(biāo)和活動相一致。
9、機動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量�？傊�，時間安排不要過滿，也不要過松。
10、問題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象，結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題，而把精力和時間耗費在表面的問題上。
11、選擇余地。在任何特定的情況下，都應(yīng)當(dāng)能夠提供一些可供選擇的可行性解決辦法，否則，就會減少選擇最有效行動方向的可能性。
12、猶豫不決。在需要做出決策的時候，很多管理人員毫無理由地躊躇不決。猶預(yù)不定。或拒絕做出決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為一種決策——下決心不解決問題。
13、目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的，而不是依靠機會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。
14、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。
15、最后時限。給自己規(guī)定最后時限并實行自己約束，持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷。猶豫不決和拖延的弊病。
16、集中。在人們有組織的努力中，少數(shù)關(guān)健性的努力（大約20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約80%）。這條原則也稱為帕萊托原則，即20/80定律。有效的管理人員總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。
17、平等分配。任何人都沒有足夠的時間，然而每一個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。
18、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費在他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者，使他錯誤地認(rèn)為，他的時間正用于應(yīng)該用的地方，而不是用于實際用的地方。
19、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫寫1次，這作為有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。
20、效能與效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù)，或者把任務(wù)放在錯誤的時間執(zhí)行，以及毫無目的行動，無論效率怎樣高，最終都將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率可以理解為正確地做工作。效能可以理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動，就是指用最少的資源，包括時間，來得到最大的效果。
21、活動與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動機誤作成就，把活動誤作效果。
22、最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
23、拖延。應(yīng)該馬上做出的決策延期去做，應(yīng)該付諸的行動一再推遲，久而久之，就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣，使你失去時間。錯過機會。增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機。
24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成一項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授出。這樣做既節(jié)省了時間，得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作，并提高了整個組織的效能。
25、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的，需要不斷地進行自己約束的訓(xùn)練。
26、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴張，以充分利用所有可以利用的時間。
27、實施和連續(xù)。實施時間計劃，使之連續(xù)不斷，是每天進行有效時間管理的必要的基礎(chǔ)。
28、接受。管理人員應(yīng)該有勇氣去改變那些能夠被改變的事物……甘心情愿去按受那些無法改變的事物……尋求智慧去認(rèn)識那些不同的事物。
29、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。
30、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題，這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意，什么也不要做”的結(jié)果。
31、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事都應(yīng)該給予合并。取消。授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的瑣事，并有選擇地忽略不必要的材料。
32、合并。在安排工作時間時，應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來，以便消除重復(fù)的活動，并盡力減少打擾，諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟地利用各種資源，包括個人的時間和精力。
33、反饋。對通向目標(biāo)的實施情況進行定期反饋，是保證計劃順利進展的前提。進度報告應(yīng)該明胡指出各種問題（即在執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差），以便及時進行糾正。
34、例外管理。只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)的得大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報，使他能夠留時間和能力。與“例外管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外一概拒絕插手的“無需了解”概念。
35、中斷控制。無論從事任何活動，都應(yīng)該預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù)。影響和持續(xù)時間減少到最低限度。
36、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排一些沒有打擾的。集中在一起的工作時間。“閉門謝客”。秘書對電話和不期的來訪者的阻擋。以及一個隱蔽的工作地點，是獲得這段寶貴時間的3個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯誤觀點，已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門，仿佛在不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪。
37、可見性。你打算做的那些事情具有要見性，就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存在于許多時間管理方法中，如經(jīng)濟性實驗室的計劃表。工作日計時袋和辦公桌上的日程表，以及工程控制圖等。
38、 時晰。簡單。明了。清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。
39、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間，同時促進理解。
40、管理上的需要。時間是所有管理資源中最重要的資源，既無法替換也無法補救。正象本。富蘭克林所指出的：“你的時間用完了，你的使命也就到頭了�！庇行У啬芰蜔o法從事任何管理。
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