時(shí)間管理的時(shí)間法則
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是公平的,不能存儲(chǔ),不能停留,但你可以安排和管理。時(shí)間管理就是對(duì)事件輕重緩急的規(guī)劃。是一連串的“習(xí)慣”組合。管理時(shí)間是一種心態(tài),也是一種習(xí)慣。在這最后沖股權(quán)的時(shí)間內(nèi),一定要學(xué)會(huì)利用好最后的時(shí)間!沖刺沖刺再?zèng)_刺!
在當(dāng)今飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中,最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的信息,最佳管理的關(guān)鍵,就是你如何管理你的時(shí)間。當(dāng)你養(yǎng)成時(shí)間管理的好習(xí)慣,你的時(shí)間管理就會(huì)越管越好,你的生命就會(huì)越來越豐富。
一、您有時(shí)間管理的好習(xí)慣嗎?請(qǐng)如實(shí)回答下列的問題:
(1)你是否有隨時(shí)記錄的習(xí)慣嗎?□是□不是
(2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計(jì)劃?□是□不是
(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計(jì)劃?□是□不是
(4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是
(5)你是否經(jīng)常避開交通高峰?□是□不是
(6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無關(guān)的電話?□是□不是
(7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是
(8)你讀書時(shí)經(jīng)常采用速讀的方法嗎?□是□不是
(9)你是否善用平時(shí)的零碎時(shí)間?□是□不是
(10))你是否有日清日高的習(xí)慣?□是□不是
如果你的答案有6個(gè)“不是”,請(qǐng)加倍努力;如果有8個(gè)“是”,則恭喜你已進(jìn)入成功者之列!
二、培養(yǎng)時(shí)間管理的好習(xí)慣,好的時(shí)間管理就是要培養(yǎng)一種好習(xí)慣。
1.隨時(shí)記錄
養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣,隨時(shí)記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。
2.一日之計(jì)在于昨天
今天的重點(diǎn)在于實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。在每天晚上睡覺之前,你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間,為明天的行程安排好計(jì)劃。一日之計(jì)在于昨天,你要立于不敗之地,就必須做好萬全的準(zhǔn)備,而這種萬全的準(zhǔn)備,就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)會(huì)給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。
三、時(shí)間管理的黃金法則
法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對(duì)職場(chǎng)的人來講,做好時(shí)間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1.成本觀念
時(shí)間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語:“不要帶問題給我,帶答案來!边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。
2.保持焦點(diǎn)
保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎雜事。
3.80/20法則
你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時(shí)候,第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因,做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則,后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。
4.立即行動(dòng)
許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說,這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候,花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來的,而不是等出來的。
5.條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6.電話溝通
盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說些無關(guān)緊要的話,或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息、感受。
7.避開高峰
盡量避開在高峰期搭車、購物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時(shí)間。
8.慎交朋友
多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。
9.集腋成裘
生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖然短,卻可以集腋成裘。
10.學(xué)會(huì)休閑
積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長遠(yuǎn)的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問題,你可以把問題暫時(shí)擱置下來,讓你的潛意識(shí),或者時(shí)間稍稍等待一下,然后再去解決它們。
11.學(xué)會(huì)速讀
非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了,你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來。在今天這個(gè)信息時(shí)代,需要速讀,速讀還要抓住重點(diǎn)。
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