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上班族的時(shí)間管理技巧
如何做好時(shí)間管理是上班族的一門大學(xué)問(wèn)，但對(duì)企業(yè)主管而言，“零碎的時(shí)間”管理，是更重要的課題。因?yàn)樵诠ぷ鲌?zhí)行的過(guò)程中，主管最主要的工作，對(duì)內(nèi)是分配、指揮、協(xié)調(diào)部門同仁達(dá)成任務(wù);對(duì)外，又必須面對(duì)客戶、供貨商的種種需求，主管的時(shí)間會(huì)不斷被干擾與壓縮，甚至影響自身原本的任務(wù)。
因此如果你身為主管，學(xué)會(huì)不浪費(fèi)時(shí)間這樣的基本功是不足夠的，進(jìn)一步，還得學(xué)會(huì)如何將破碎不堪的時(shí)間“化零為整”，創(chuàng)造出具體的時(shí)間運(yùn)用績(jī)效。
差旅是主管常見(jiàn)的時(shí)間漏洞
有些主管常常出差，差旅會(huì)將大量的完整時(shí)間切割的支離破碎，例如住旅館、浪費(fèi)時(shí)間來(lái)回機(jī)場(chǎng)、候機(jī)時(shí)間、如果運(yùn)氣不好再加上個(gè)班機(jī)延遲和轉(zhuǎn)機(jī)耗時(shí)的時(shí)間，經(jīng)理人總是抱怨，浪費(fèi)在差旅的時(shí)間比辦公事多得太多。
但是企業(yè)需要主管出差往往基于逼不得已的理由，從具有建設(shè)性的層面思考，主管們應(yīng)可以仔細(xì)規(guī)劃出在飛機(jī)上、車上、旅館中，可以做哪些事：
在飛機(jī)上：可以閱讀、草擬計(jì)劃、追趕緊急但是不需詳細(xì)思考的工作進(jìn)度。
在車上：如果自己開車，可以聽廣播收聽國(guó)際新聞，或運(yùn)用錄音的方式錄下自己對(duì)當(dāng)日工作的反省;若是不用自己開車，那就可以運(yùn)用短暫的時(shí)間打電話，進(jìn)行與客戶、部屬的聯(lián)系工作。
在旅館里：旅館雖然軟硬件設(shè)備不像辦公事齊全，但是仍不失為一個(gè)簡(jiǎn)易的辦公空間;除了工作之外，或許對(duì)某些經(jīng)理人而言，運(yùn)用在旅館獨(dú)處的時(shí)間看一本書，或是看一部電影，也就是把它轉(zhuǎn)化成適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，也是時(shí)間利用的好作法。
移動(dòng)時(shí)不要進(jìn)行復(fù)雜的思考
如果是在一般零碎時(shí)間工作場(chǎng)域，例如通勤、往來(lái)開會(huì)中等身體處于“移動(dòng)”的狀態(tài)，主管們第一步要做的，就是觀察自己的“移動(dòng)時(shí)間全貌”，這樣才能事先計(jì)劃出移動(dòng)時(shí)，到底能有多少零碎時(shí)間能加以運(yùn)用。
也就是說(shuō)，身體移動(dòng)時(shí)因?yàn)樗季w較浮動(dòng)，所以并不適合拿來(lái)做詳細(xì)的“規(guī)劃性質(zhì)”的工作，任何事一定是事先做準(zhǔn)備，例如在前往拜訪客戶的途中，零碎時(shí)間是用來(lái)演練等一下要商談的事情，并不是用來(lái)規(guī)劃等一下要商談的事。
而在通車時(shí)想的，也不應(yīng)該是詳細(xì)的工作計(jì)劃，而是讓腦袋凈空，想些與創(chuàng)意有關(guān)的想法，當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候，創(chuàng)意與想法的保存就顯得相當(dāng)重要。
想要保留突發(fā)奇想的點(diǎn)子，主管所需養(yǎng)成的習(xí)慣，就是善用便利貼、或是其它具有相同功能的科技工具(例如智能型手機(jī))。主管可以在西裝外套或是公文包內(nèi)準(zhǔn)備好筆跟便利貼，那么就可以隨時(shí)記錄，并貼到記事本上，如此就不需要再抄寫一遍。
當(dāng)然，隨著便利貼上零碎的點(diǎn)子愈記愈多，主管進(jìn)一步可以做的是，運(yùn)用小卡片來(lái)進(jìn)行點(diǎn)子的分類管理，將收納名片盒拿來(lái)放置這些卡片，并使用索引卷標(biāo)搜尋，如此日積月累下來(lái)，零碎時(shí)間的運(yùn)用，自然因?yàn)檫@些工具而產(chǎn)生累積效果，等到哪天自己想要運(yùn)用“關(guān)于什么點(diǎn)子的記錄”時(shí)，就能發(fā)現(xiàn)聚沙成塔的威力。
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