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  • 常用的會議速記技巧

    時間:2024-07-21 17:16:53 速錄速記 我要投稿
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    常用的會議速記技巧

      速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會議的內(nèi)容。如今會議速記成了職場白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項必備技能。下面是YJBYS小編帶來的速記小技巧!

    常用的會議速記技巧

      首先是會議記錄的格式:

      會議記錄需要包括會議名稱、會議地點、出席人員、缺席人員、主持人、會議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。

      其次是會議記錄的重點:

      1.會議中心議題以及相關(guān)活動;

      2.會議討論焦點以及各方主要見解;

      3.權(quán)威人士及代表人物的言論;

      4.會議開始時的定調(diào)言論及會議結(jié)束時的總結(jié)言論;

      5.會議中已決定和未決定的事項;

      6.對會議產(chǎn)生較大影響的言論或行動。

      會議記錄寫作技巧:

      1.要快。字寫得小一點輕一點,多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。

      2.擇要而記。要圍繞會議主題,以及發(fā)言人的中心思想記錄,著重于有爭論的問題以及決定性的意見做記錄,主要記錄論據(jù)及結(jié)論,忽略修飾語但要注意上下句的連貫。一篇好的記錄應(yīng)該獨立成篇。

      3.注意省略?梢钥s寫名稱或一些字句。

      4.使用自己熟悉的簡寫來代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號來標(biāo)注會議中重要的議題。

      5.除了文字記錄外,會議記錄還可以通過錄音等輔助形式進(jìn)行補充,也可以實行多人同時記錄,方便會后可以互相校對補充。

      會議記錄需要忠實記錄會議實況。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點,而其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。

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