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電腦速記的簡(jiǎn)單介紹
電腦速記是一門(mén)新興行業(yè)。目前辦公室里要讓語(yǔ)言文字進(jìn)入電腦,主要通過(guò)“鍵盤(pán)輸入”、“文字識(shí)別”、“手寫(xiě)輸入”和“語(yǔ)音識(shí)別”。但是,將大量語(yǔ)音、錄像資料變成文字輸進(jìn)電腦還需要大量人手操作,所以電腦速記就應(yīng)運(yùn)而生。
一、 聽(tīng)打(220字/分鐘以上):
1. 高級(jí)速錄員將聽(tīng)到的語(yǔ)言信息,錄入到速錄機(jī),速錄機(jī)立即送給電腦,通過(guò)“譯碼、編校系統(tǒng)”譯成漢字,儲(chǔ)存起來(lái)變成磁盤(pán)信息或通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)就變成文字信息。
2. 速錄機(jī)的聽(tīng)打記錄(電腦速記),是辦公自動(dòng)化必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)口授(起草)文件、會(huì)議(研討)記錄、談判(對(duì)話)記錄、審訊記錄等因此變得更實(shí)際而有效率。有了這一項(xiàng),無(wú)論在何時(shí)何地甚至于遠(yuǎn)在萬(wàn)里之外,您就能隨想、隨說(shuō)、隨錄、隨改、隨發(fā)。各企業(yè)乃至社會(huì)上的大大小小單位用上速錄機(jī),也就能直接享受到“辦公自動(dòng)化”這現(xiàn)代信息社會(huì)的一種新時(shí)尚。
二、 看打:
1. 由專(zhuān)業(yè)速錄員將看到的原始文字稿件中的信息輸入電腦,經(jīng)過(guò)編校,或通過(guò)打印機(jī)打印、或通過(guò)通訊線路傳送出去。
2. 高速看打錄入,是解決辦公自動(dòng)化過(guò)程中大量原始文字信息資料繁瑣整理的有效途徑。大量文件、資料、及文字錄入的場(chǎng)合如:出版社、報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、通訊社、檔案館、圖書(shū)館、函電等都將因此而使工作效率成倍提高。
三、 想打:
是由掌握速錄技術(shù)的普通人員將頭腦中正在思考的信息,用速錄機(jī)記錄下來(lái)。邊想、邊錄,輕松而隨意地使用速錄機(jī)必然會(huì)成為一種時(shí)尚。
電腦速記能夠快速而完整地記錄語(yǔ)言,成為會(huì)議、談判、審訊記錄等不可少的一項(xiàng)內(nèi)容,一些優(yōu)秀的電腦速記人員不單企業(yè)搶著要,找外快的機(jī)會(huì)還相當(dāng)多,故電腦速記已成為現(xiàn)時(shí)不少學(xué)生和在職人員培訓(xùn)的新目標(biāo)。
目前辦公室里要讓語(yǔ)言文字進(jìn)入電腦,主要通過(guò)“鍵盤(pán)輸入”、“文字識(shí)別”、“手寫(xiě)輸入”和“語(yǔ)音識(shí)別”。但是,將大量語(yǔ)音、錄像資料變成文字輸進(jìn)電腦還需要大量人手操作,所以電腦速記就應(yīng)運(yùn)而生。
然而,電腦速記的學(xué)習(xí)過(guò)程并不輕松。小李說(shuō),能夠堅(jiān)持學(xué)完一年課程的人并不多,由于需要長(zhǎng)時(shí)間坐定練習(xí)打字技巧,這對(duì)于很多人來(lái)說(shuō), 覺(jué)得非?菰。另外更重要的一個(gè)原因是,當(dāng)打字速度達(dá)到每分鐘150字左右的時(shí),就會(huì)遇到“瓶頸”,很難突破,所以很多人都失去信心而中途放棄,而且突破 以后這種"瓶頸"還會(huì)出現(xiàn)多次,直到速度達(dá)到240字,準(zhǔn)確率達(dá)95%以上才會(huì)消失。
由于速錄工作是一種要求熟練度極高的工種,一般的初學(xué)者需要經(jīng)過(guò)一到兩年的實(shí)際工作才能成為一名合格的速錄師,需要為大家糾正的一種思想是,單純通過(guò)手工錄入,即使是工作五年以上的熟練速錄師,也很難完成一字不差的錄入,速記錄入在演講者語(yǔ)速不是很快的情況下,做到一字不差沒(méi)有問(wèn)題,但是在語(yǔ)速比較快的情況下,國(guó)內(nèi)沒(méi)有幾個(gè)人可以實(shí)現(xiàn)這種現(xiàn)場(chǎng)交稿并且一字不差的程序。
原來(lái)人們運(yùn)用的是一種尖端的速記符號(hào)——手寫(xiě)速記。手寫(xiě)速記是用簡(jiǎn)單的速記符號(hào)來(lái)表達(dá)語(yǔ)言文字的,它的速度一般比漢字快兩三倍,甚至四五倍,因而大大縮短了時(shí)間,提高了效率。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,人們又開(kāi)始運(yùn)用一種尖端的設(shè)備——中文速錄機(jī)。它是計(jì)算機(jī)速記鍵盤(pán),其速度可追蹤語(yǔ)言和思維。由于記錄得快,也影響了思維的快、行動(dòng)的快。所以,這里活動(dòng)的節(jié)奏是快速的、及時(shí)的,符合現(xiàn)代社會(huì)“時(shí)間就是金錢(qián)、效率就是生命”的要求
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