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淘寶速賣通糾紛處理方案
速賣通糾紛問題一直困擾著速賣通賣家,速賣通糾紛需要時間,那么對于速賣通賣家來說,肯定想知道速賣通糾紛處理的技巧,還有如何有效處理速賣通糾紛。yjbys小編今天帶來了關(guān)于如何有效處理速賣通糾紛的參考方案。想了解更多相關(guān)資訊請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)。
一、時效型糾紛的溝通以及處理方法
顧名思義,這就是在承諾送貨期內(nèi)沒能及時送達貨物引起的糾紛。在遇到這樣糾紛時,先不要忙著直接拒絕糾紛,拖延點時間也許可以幫到大家,沒準(zhǔn)在你與買家溝通時,貨物就到了。
這種情況下,要主動和買家聯(lián)系。詢問買家,了解一些具體情況,與買家溝通和說明。這里要提醒大家一下,在貨物發(fā)出后一段時間內(nèi)和客戶的信件溝通很重要,可以識別出哪種溝通方式能夠找到自己的客戶,未來遇到各種問題可以更方便地找到客戶。之后時間,我們只能邊溝通邊等待客戶主動撤銷糾紛。如果5天的溝通時間之后,客戶也沒反應(yīng)或拒絕撤銷,那么也只有拒絕客戶的糾紛了。
也許初來乍到的買賣雙方會遇到這樣的情況,賣家一遇到糾紛就會立刻拒絕,然后再和客戶溝通,客戶認為可以等,于是接受了賣家的拒絕,結(jié)果訂單在雙方的“撮合”下,在實際并沒有完成的情況下完成了。這種情況,買家的體驗不會好,吸引回頭客的'可能性就降低了很多,如果買家在一些論壇、貼吧發(fā)表一些批評文章,就得不償失了。
另外,賣家可以適當(dāng)?shù)匮娱L運達時間。拿巴西舉例,現(xiàn)在速賣通巴西運達時間上限延長至120天了,賣家可以將自己的運達時間改為120,這樣就可以避免120天內(nèi)未收到貨物的客戶開糾紛后,速賣通判賣家承擔(dān)全責(zé)。這是有一定效果的,但不排除有買家看到這時間就望而生畏。
這里有個小技巧可以分享:
第一步,增加貨物的備貨時間,首先在管理產(chǎn)品的類目中選擇一鍵修改發(fā)貨期,在彈出的窗口當(dāng)中將發(fā)貨期修改為40天;
第二步,發(fā)貨之后,從貨代那邊得到運單號,填寫發(fā)貨通知的時候,選擇部分發(fā)貨,當(dāng)然,填寫完畢之后,要告知客戶原因,避免客戶產(chǎn)生不必要的焦慮;
第三步,在臨近發(fā)貨截止日的時間,點擊發(fā)貨完畢,確認,此時系統(tǒng)開始了120天客戶收貨時間的倒計時。
最后,賣家還可以利用速賣通論壇來反應(yīng)情況,目前在論壇中發(fā)帖都會經(jīng)過管理員審核,審核的過程也是您向平臺傳遞信息的過程。
二、貨物破損引起速賣通糾紛的處理方法
溝通時必不可少的!但是貨物破損之后,往往免不了賠付。目前的方法有兩種:第一種賠款,第二種重新發(fā)貨。
這種情況就沒什么好爭論的了,賠款與重新發(fā)貨都是可行的方法,重要的原則就是減少損失!也就是看賠款和重發(fā)哪個損失小,利潤大了。值得一提的是,重新發(fā)貨時可以敦促客戶創(chuàng)建新訂單;還要記得通知客戶關(guān)閉糾紛。
下面是一個簡單的算法:
貨物的價格=商品成本+運費成本+商品利潤
賠款的收益(損失)=商品利潤-(賠款金額(需溝通)≤貨物的價格)
重發(fā)貨物的收益(損失)=商品利潤-(商品成本+運費成本)
三、不合理索賠速賣通糾紛的溝通方法
也許賣家在經(jīng)營過程中會遇到這樣的情況:有些買家情緒化、極端化,強硬的態(tài)度,毫不妥協(xié),可能理由不充分也要全額索賠,溝通過程中賣家可能還會受到言語攻擊,至于最后會不會有差評,這就得看買家最后的心情了。
提出不合理要求的客戶最后往往會帶來ODR升高,對于這樣要求不合理索賠的買家,能怎么做呢?對這樣的.客戶切忌在言語中與其對戰(zhàn),要知道做的是生意,尋求的是公正解決問題的辦法,在有證據(jù)的情況下,平臺糾紛判決也將是利于賣家的。首先要盡量在站內(nèi)信溝通,留存對方對話的證據(jù);其次要盡量的澄清和解釋;最后,要提供解決方案,安撫客戶情緒。
總之,在面對糾紛時,要妥善的溝通,與買家交流的過程中要選擇適合的語言,找尋賣家與買家的情感共鳴,走感性路線,提供給買家明確的解決方案,包括賠付款條件等。最后記得要得到對方的明確答復(fù)。
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