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  • 公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤盤點(diǎn)

    時(shí)間:2024-10-30 14:17:02 林惜 辦公文秘 我要投稿
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    公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤盤點(diǎn)

      有人比喻,標(biāo)點(diǎn)符號就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子沒扣好,會大煞風(fēng)景?梢,如何正確使用標(biāo)點(diǎn)符號,大有益處。以下是小編給大家整理的關(guān)于公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤盤點(diǎn),歡迎閱讀!

    公文使用標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤盤點(diǎn)

      頓號的誤用

      頓號表示句內(nèi)最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤,除了表示序號的括號后加頓號之外,還常常出現(xiàn)下列誤用現(xiàn)象。

      1.約數(shù)之間誤用頓號。例如,“案發(fā)時(shí)間大概在下午三、四點(diǎn)鐘,……”在這句話中,“三、四”是約數(shù),不必使用頓號,而直接表述為“三四點(diǎn)鐘”即可。

      2.并列數(shù)字之間缺頓號。例如,“這個(gè)大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中,由“共同”可知“一二處”并非一個(gè)處,而是兩個(gè)部門,不能缺頓號。

      3.集合詞語間誤用頓號。例如,“3月6日,政法委召開了公、檢、法三家座談會!痹谶@里,“公檢法”是個(gè)集合詞語,已約定俗成,不必用頓號斷開。

      4.分句之間誤用頓號。例如,“強(qiáng)化法律監(jiān)督、維護(hù)公平正義”,此句中的使用頓號的錯誤在于,頓號前后不是句子內(nèi)部的成分并列,而是兩個(gè)動賓式句子的并列,應(yīng)該用逗號。

      5.應(yīng)當(dāng)用逗號的并列短語誤用頓號。例如,“全國人大代表、設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉!贝司渲,“全國人大代表”后面本來用頓號,但是后面的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時(shí)在前后兩個(gè)大的并列短語之間需用逗號,正確的用法是“全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉!

      逗號的誤用

      1.并列詞語之間誤用逗號。例如,“檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部有多個(gè)部門組成,有辦公室,政治部,偵查監(jiān)督處,反貪局,公訴處等十幾個(gè)處室!贝司渲校稗k公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語,也無層次上的大小區(qū)分,所以它們之間應(yīng)該用頓號。

      2.獨(dú)立的引文前誤用逗號。例如,檢察長強(qiáng)調(diào),“這次會議非常重要,希望同志們……”此句子中,引號之內(nèi)的話是完整的直接引用,其前應(yīng)該用冒號。

      分號的誤用

      一個(gè)句子中無逗號直接用分號。例如,“在二審期間出現(xiàn)新的證據(jù),擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區(qū)分層次的情況下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在兩個(gè)分號之間并無需要逗號分割的其他小句,因此,第二個(gè)分號的使用是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

      省略號的誤用

      省略號與“等”并用。例如,“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內(nèi)勤。”此句子中,表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同,省略號與“等”同時(shí)使用,屬于重復(fù)使用功能相同的標(biāo)點(diǎn),只能保留其一。

      破折號的誤用

      破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452條!贝司渲,破折號表示解釋說明,同“即”意思相同,破折號與“即”只能保留其一。

      書名號的誤用

      全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現(xiàn)法典的名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號,如果使用簡稱則一般不加書名號。例如,“依據(jù)中華人民共和國刑法第X條之規(guī)定,……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”,在這兩句中,前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱,應(yīng)加書名號,后一句中的“刑法”是法典簡稱,不必加書名號。

      二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號

      例:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

      為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)

      正確1:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

      為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……

      正確2:(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……

      解析:二級標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。

      附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號

      例:附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)

      正確:附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單

      解析:附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。

      書名號內(nèi)用頓號表示停頓

      例:根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)

      正確:根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。

      解析:書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

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