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  • 公司年報怎么寫

    時間:2024-06-06 09:19:17 辦公文秘 我要投稿
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    2017年公司年報怎么寫

      目前上市公司年報有兩種版本,一種是在公開媒體上披露的年報摘要,其內(nèi)容較簡單,另一版本是交易所網(wǎng)站披露的詳細版本。那么公司年報怎么寫比較好?下面yjbys小編為大家分享基本寫法,歡迎參考!

    2017年公司年報怎么寫

      公司年報 三個要素,七個作用,向利益相關(guān)者傳播公司形象。

      任何一個讀過公司年度報告的人都知道報告有多難寫。法律規(guī)定,年度報告一方面要遵守法律,另一方面又必須以很高的技術(shù)性的方式披露事實。而要在“遵守”和“披露”之間達到平衡,就必須清晰地披露公司中正在發(fā)生什么,而且披露的必須是有用的信息。這正是年度報告撰寫中的挑戰(zhàn)所在。

      年報的三個作用

      年度報告通常有以下三個主要作用:

      改善公共關(guān)系。對公司來說,年度報告是一個為其成就和市場唱贊歌的大好機會。很多頁數(shù)—通常在報告的前半部分—都用于討論市場和營銷方案?梢哉f,這些內(nèi)容往往比財務(wù)報表和腳注有意思得多,通常還包含大量五顏六色的圖表和令人眼花繚亂的照片。

      滿足政府的管理要求。很多國家都要求公司必須發(fā)布經(jīng)審計的財務(wù)報表。這些報表是在證券交易所歸檔的,公眾可以看到。幾乎所有的上市公司網(wǎng)站都能銜接到一個“投資者”部分的網(wǎng)址,上面發(fā)布了完整的年度報告。

      提供投資者資訊。除了國家規(guī)定公司發(fā)布的財務(wù)報表之外,投資者也希望在各個層面上了解公司的情況。他們對公司面對的市場感興趣,并對其在競爭環(huán)境下的有效性做出自己的判斷。年度報告還包含有季度收入和盈利信息、股票最高和最低價格、每股收入以及分紅情況的信息。大多數(shù)年度報告會列出三到五年內(nèi)的經(jīng)營成果,還有一些甚至會提供十年內(nèi)的信息。

      年報的三個要素

      年度報告必須同時滿足上述三個目的,因此,年度報告必須反映下列要素:

      公司的財務(wù)優(yōu)勢及運營成果。首先要強調(diào)關(guān)于幾個最基本問題的信息。公司是否融到充足的資本?融資中有多少是股權(quán)投資,有多少是負債?收入和利潤是在增長、無變化還是縮水?公司是否在盈利?這些問題需要一一得到回答,來反映實際的狀況和趨勢。

      價格波動程度。許多投資者和分析師都同意,價格波動性是對市場風險的合理測試。作為一個技術(shù)性指標,價格波動性是一個有價值的測試,尤其是在與基本面測試一起應(yīng)用時。

      然而,表現(xiàn)一家公司的基本面波動性也是有價值的。這能為收入和利潤的趨勢提供參考。這些數(shù)字是否一致,是每年朝著同一個方向移動,還是在劇烈地變化?產(chǎn)品的多樣性。很有必要反映公司提供產(chǎn)品的多樣性,因為這通常與公司的競爭地位和長期潛力極為相關(guān)。

      年報的七個部分

      年度報告的組成部分為公司提供了與政府管理者、分析師和投資者交流的渠道。這包括:

      董事長的信。大多公司都強調(diào)董事長或CEO的信。這封“致股東的信”是來自公司最高管理者的直接信息,討論了過去一年內(nèi)的關(guān)鍵變化、大事件以及運營情況。信的目的是對所有的情況表示肯定的態(tài)度。

      朗訊2004年度“致股東的信”部分是這樣開頭的:“2004財政年度是我們公司至關(guān)重要的一年。自從2000年以來,我們第一次公布盈利,實現(xiàn)了年收入增長,還從運營中產(chǎn)生了正現(xiàn)金流。而且,我們?yōu)橄乱淮ㄓ嵦岢隽饲逦脑妇埃囵B(yǎng)了使我們成為客戶中意的工作伙伴所需要的能力。我們這些成績是通過不斷關(guān)注市場的增長機遇、嚴格的執(zhí)行、控制成本和支出而取得的。”

      柯達2004年度報告在其“管理層的信”部分中有幾段非常樂觀的介紹文字:“在實施數(shù)字轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略的第一年,柯達迅速起飛了—而且我們還一直保持著這個勢頭。“從強勁的數(shù)字業(yè)務(wù)收入增長,到對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)衰退的有效管理,再到完成數(shù)字收購計劃,所有這些成果都證明,我們正在建立面向未來的更加多樣化、更加精益、更加強盛的柯達。

      “簡言之,我們的戰(zhàn)略已經(jīng)上了正軌。”

      市場和營銷方案。年度報告的另一部分則是照片,照片內(nèi)容是快樂的員工、干凈整潔的生產(chǎn)車間和整齊碼放在倉庫的產(chǎn)品。公司往往把最棒的標語和口號放在這個部分。通用汽車公司的“把握方向,展望前途”(Hands on the wheel, eyes on the road)就是個絕佳的例子。這個口號放在一輛新車的動態(tài)照片之上。通用汽車2004年度報告還有幾個口號,如“激情飛駕”(driven to excite)等。

      摩托羅拉公司的“Why Motorola? Why now? What's next?”這種標語形式的廣告促銷是年度報告的簡介、封面和市場部分中經(jīng)常用到的。[---分頁---]

      市場描述部分尤其有助于讓人們了解公司業(yè)務(wù)的多樣性。例如,很多人不知道擁有著名Philli Morris煙草品牌的Altria集團旗下還有Kraft食品公司,也不知道柯達集團旗下?lián)碛蠧reo這家商業(yè)打印行業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商。

      年度報告的市場和營銷部分必須包括下面幾點關(guān)鍵的內(nèi)容:

      公司的產(chǎn)品和市場范圍的具體信息

      地域影響和市場的地域劃分

      公司多樣化的水平,尤其是與公司的競爭對手相互比較而得出的水平

      公司在本行業(yè)內(nèi)的位置

      公司管理層的討論和分析。這個部分是對財務(wù)報表的解釋,能幫助讀者領(lǐng)會管理層對發(fā)展趨勢所持的觀點,理解具體數(shù)字的重要性。Altria公司2004年度報告有19頁是“管理層對財務(wù)狀況和運營成果的討論與分析”。它又分為幾個小部分,包括“公司描述”、“執(zhí)行總結(jié)”、“關(guān)鍵會計政策與估算”、“合并運營成果”、“財務(wù)回顧”和“可能影響未來成果的因素”。

      這些部分中,有的與“注釋”部分(見下文)的討論內(nèi)容相類似。而不同點在于,這個部分是管理層提供解釋的機會,而注釋則傾向于提供被動的會計解釋和披露。大多數(shù)公司在這個部分的細節(jié)方面也很類似。IBM的“管理層討論”部分有25頁,包括下列子目:“路線圖”、“管理層討論要點”、“業(yè)務(wù)描述”、“一年回顧”、“前年回顧”、“前瞻”、“員工和全球勞動力”和“全球財務(wù)狀況”。

      審計意見書。財務(wù)報表是由公司外部的審計機構(gòu)出具的,該審計機構(gòu)會在多數(shù)大型公司的年度報告中提供一份意見書。Altria公司的2004年審計意見由普華永道(PricewaterhouseCoopers)提供,其基本意見為:“我們認為,所附的合并資產(chǎn)負債表以及相關(guān)的合并盈余表、股東權(quán)益表和現(xiàn)金流量表在所有重大方面公允地反映了Altria集團公司及其子公司在2003年12月31日和2004年12月31日的財務(wù)狀況以及在2004年12月31日前三年中每一年的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。”

      IBM的“獨立注冊的公共會計事務(wù)所報告”部分有相同的措辭。在這兩個案例中,公司外部的審計機構(gòu)向分析師和投資者保證,財務(wù)報表“公允反映了”公司運營和估價的實際情況。

      財務(wù)數(shù)據(jù)摘要。每個公司都會選擇發(fā)布一些數(shù)據(jù)。選擇數(shù)據(jù)本身只是個偏好的問題。一般來說,究竟應(yīng)該選擇什么數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)要如何精確,并沒有固定的標準。比如,IBM提供的是收入、盈利和估價的基本信息。在零售業(yè),許多公司會把每年新開業(yè)或停業(yè)的店鋪數(shù)量做個總結(jié)。沃爾瑪?shù)目偨Y(jié)會包括過去十年的情況,并且把數(shù)字按照店鋪的類型以及國內(nèi)或國外的地址再進行細分。

      注釋。注釋能揭示重要信息。它們透過財務(wù)報表中的數(shù)字,解釋這些數(shù)字的意義,價值是如何評估的,以及什么情況可能影響未來的利潤和估價。

      年度報告的注釋部分通常會比其他任何的部分都長一些。注釋部分之所以如此復(fù)雜,是由會計本身的復(fù)雜性、必須涵蓋的話題的寬泛性以及很多大公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)所決定的,因為大公司往往有不同類型的業(yè)務(wù)運營。

      股東資訊和價格歷史。在年度報告的最后,要寫一些股東的資訊,主要是聯(lián)系人信息。Altria公司的股東資訊是2004年度報告的最后一部分,其中涵蓋了公司和分部地址、電話號碼、網(wǎng)址、直接購股信息、股票交易信息以及即將召開的年度股東大會的日期和地點。

      原文經(jīng)許可,摘自Michael C. Thomsett所著的Annual Reports: What the Numbers and the Fine Print Can Reveal About the True Health of a Company一書。作者2007年登記版權(quán)。該書由美國國際管理協(xié)會下屬之AMACOM出版。江筱杉譯。該書英文版可向新加坡McGraw-Hill Education (Asia)公司索取。

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