公文包和文件夾的區(qū)別

　　公文包是一個(gè)特殊的文件夾，它能將你的數(shù)據(jù)及時(shí)更新備份，文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對(duì)應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。

　　一、創(chuàng)建新“公文包”

　　那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡單，具體如下:

　　1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。

　　2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

　　3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。

　　二、使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤上的文件

　　1、將可移動(dòng)磁盤插入主計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。

　　2、打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。

　　3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。

　　4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。

　　5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤驅(qū)動(dòng)器。

　　6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

　　三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”

　　Windowss XP提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:

　　1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步�？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個(gè)公文包來組織文件。

　　2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。

　　四、使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件

　　Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計(jì)算機(jī)上的文件。

　　1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。

　　2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。

　　3、在處理完文件后，請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:

　　A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。

　　B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

　　這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來;

　　處理文件時(shí)，不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。

　　五、分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件

　　1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。

　　2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。

　　將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。

　　六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

　　有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。

　　1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。

　　2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。

　　3、單擊“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡。

　　這里要注意以下二點(diǎn):

　　1、如要查找“公文包”外的文件副本(對(duì)應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本)，在“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。

　　2、如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。

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