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  • 簡單的會議記錄怎么寫

    時間:2020-11-06 19:00:23 辦公文秘 我要投稿

    簡單的會議記錄怎么寫

      會議記錄是辦公室的一項日常工作,看似簡單,真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力,充分考慮多種細節(jié)與因素。結(jié)合工作實際,我覺得做好會議記錄應(yīng)著重把握好以下三點:

    簡單的會議記錄怎么寫

      一、準(zhǔn)備細致到位

      認真細致的準(zhǔn)備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解,對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結(jié)合的.方式,一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準(zhǔn)確;一方面也對有關(guān)準(zhǔn)備工作提出了較高要求。對此,記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣:提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備,避免因準(zhǔn)備不足而影響會議記錄效果。

      二、記錄完整真實

      一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。為確保會議記錄內(nèi)容的真實可靠,對于一些重要會議,可以會上錄音、會后整理,即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實記下,力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。記得有一次,一位領(lǐng)導(dǎo)前來查閱會議記錄,想要看看關(guān)于某個問題形成決議前會上的具體討論情況。通過查閱當(dāng)時的會議記錄,我們很快找到了會上關(guān)于這個問題的一句意見,就是這關(guān)鍵的一句話,為領(lǐng)導(dǎo)向有關(guān)部門進行解釋提供了依據(jù)。試想,如果當(dāng)時的會議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點,這句極其重要的話很有可能會被漏掉。

      三、整理準(zhǔn)確及時

      會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿,會議結(jié)束后,須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。在此過程中應(yīng)注意以下幾點:一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內(nèi)容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應(yīng)根據(jù)錄音記錄,標(biāo)注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當(dāng)整合,確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關(guān)部門審批后,應(yīng)及時歸檔留存。

      會議記錄范文

      ××公司辦公會議記錄

      時間:××年××月××日××時

      地點:××× ……

      出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

      缺席人:××× ××× ××× ……

      主持人: ×××

      記錄人:×××

      主持人發(fā)言:(略)

      與會者發(fā)言:××× (略)

      ××× (略)

      散會

      主持人:×××(簽名)

      記錄人:×××(簽名)

      (本會議記錄共×頁)

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