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文秘人員應(yīng)堅持做的四件事
在當今這樣一個經(jīng)濟社會變革轉(zhuǎn)型、知識信息急劇膨脹的時代,做為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘人員,要積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)提出的新要求,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的文字服務(wù),就必須要堅持做好四件事。
一、常想大事
想大事,也就是說要當好高參、出好思路、想好點子。一個文秘人員的價值體現(xiàn)在哪里,就體現(xiàn)在能不能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上。要想大事,就要身在兵位,胸為帥謀。站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,通盤考慮全局,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,思領(lǐng)導(dǎo)之所未思。尤其是對一些事關(guān)全局發(fā)展的大事、難事、關(guān)鍵事,要站得高,想得深,看得遠。要想大事,就必須具備宏觀的視野、深邃的思維、豐厚的理論!白x萬卷書,行萬里路”。多讀、多走、多看、多聽,才有可能想出好的思路、好的點子、好的主意。想大事,要注意與實際結(jié)合起來,不能生搬硬套別的理論、別的做法,不然就有可能水土不服,反而適得其反。想大事,還要注意不能空想、濫想,要把一些切實可行的思路、主意進入領(lǐng)導(dǎo)視野,寫入領(lǐng)導(dǎo)的講稿中,進而轉(zhuǎn)換成為領(lǐng)導(dǎo)決策的成果。
二、樂做小事
俗話說:“辦公室工作無小事”。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的文字服務(wù)人員,既要能為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,但更多地是要善于做小事,樂于做小事。當前,我們有些文秘人員工作上沒有思路,沒有點子,而對資料收集整理、文稿校對、文件收發(fā)、排版印刷等看似是小事的事情,卻又不愿做。真的是大事做不來,小事又不愿做。“一屋不掃,何以掃天下”。文秘人員只有把一件一件地小事做好了,才會具備做大事的基礎(chǔ)和條件。資料的收集整理,看似是一件很平常、很普通的小事,但對于文秘人員而言,卻是一件非常重要的基礎(chǔ)性工作。只有平常把這項基礎(chǔ)性工作做好了,寫起文稿來才會手到拈來,運用自如。不然,就有可能臨時抱佛腳,手忙腳亂。
三、勤于記事
勤于記事,是做好文秘工作的重要條件。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話、總結(jié)、匯報,一般來說要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點和風(fēng)格,這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和滿意。要做到這一點,就需要文秘人員平時要注意記事。領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議、調(diào)研考察、公務(wù)活動等,都要認真細致地進行記錄。尤其是一些觀點、細節(jié),要忠于原樣地記錄下來。勤記,善記,日積月累,就掌握了大量的素材。把這些素材加以整理、提煉,運用到領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中,文稿就具有了較強的生命力和獨特的個性。同時,也為以后撰寫黨史、回憶錄、年鑒等文章,保存素材。年代久遠后,再寫這些東西的時候,回憶起來就一定的難度和困難了。所以,作為文秘人員平時一定要注意記事,既保存了史料,也提高了寫作水平。
四、力爭不誤事
不誤事,是對文秘人員的基本要求。能不能做到不誤事,歸根到底就是一個人的責(zé)任心問題。責(zé)任心強,誤事的時候就少些;責(zé)任心不強,誤事的時候肯定就多。當然,要做到萬無一失,也是不可能的。因為人難免不犯錯誤。但作為文秘人員,要盡量做到不誤事。材料文稿是文秘人員的產(chǎn)品,文秘人員誤事主要出在材料文稿上。如材料文稿出來不及時,延誤了時機;或是質(zhì)量較差,錯字、漏字及詞不達意,體現(xiàn)不了領(lǐng)導(dǎo)水平;或是語義表達不準確,出現(xiàn)方向性錯誤;或是數(shù)據(jù)不真實,日期不相符等等,這些問題在文秘人員身上或多或少的出現(xiàn)過。這些問題一旦出現(xiàn),輕則挨領(lǐng)導(dǎo)批評,重則釀成大錯,造成不可估量的損失。因此,文秘人員一定要強化責(zé)任意識,嚴格要求自己,多出高質(zhì)高效的材料文稿,少出紕漏差錯,當好參謀,搞好服務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)稱心滿意。
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