亚洲AV日韩AⅤ综合手机在线观看,激情婷婷久久综合色,欧美色五月婷婷久久,久久国产精品99久久人人澡

  • <abbr id="uk6uq"><abbr id="uk6uq"></abbr></abbr>
  • <tbody id="uk6uq"></tbody>
  • 文秘如何做好辦公室工作

    時(shí)間:2024-10-11 05:24:50 尚民 辦公文秘 我要投稿

    文秘如何做好辦公室工作

      隨著社會(huì)的變革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā),來人接待接待等此類瑣碎工作了。那文秘如何做好辦公室工作?下面就由小編為大家介紹一下,希望對(duì)大家有所幫助!

    文秘如何做好辦公室工作

      文秘如何做好辦公室工作1

      一、解放思想 大膽創(chuàng)新

      社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,人保公司也處于前所未有的歷史變革時(shí)期,辦公室工作人員必須 搭準(zhǔn)歷史發(fā)展的脈搏,跟上歷史發(fā)展的腳步,合上歷史發(fā)展的節(jié)律。為此,就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框框,革除陳規(guī)陋習(xí),面對(duì)新情況、新問題 ,要勇于思考,敢于探索,大膽地推進(jìn)工作創(chuàng)新。如:公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進(jìn)接待工作,如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識(shí)、大膽 創(chuàng)新精神和靈活多變的手段,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。

      二、要熱愛辦公室工作 甘當(dāng)人民的勤務(wù)員

      從大的方面講,辦公室位置很重要,也是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,公司的.內(nèi)管家。但是,辦公室的 工作頭緒多、婆婆多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是員工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好 ,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室工作也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以 從領(lǐng)導(dǎo)身上吸取到很多營養(yǎng)(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng) 提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等?梢哉f,能全面提 升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

      三、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng) 改進(jìn)工作方法

      辦公室的工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要 理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中。

      其次,要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地真抓實(shí)干,力戒浮夸 。尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí)并排出時(shí)間表。匯報(bào)工作要敢于講真話、報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。

      另外,特別注意的是辦公室工作要以事業(yè)為重,不能過多地?fù)诫s個(gè)人感情、憑個(gè)人意志辦事 ,做到對(duì)待上級(jí)與下級(jí)一樣,對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)與一般員工一個(gè)樣。為職工辦實(shí)事、辦好事,杜絕“ 門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。更不能利用手中權(quán)利謀私利。要堂堂正正做人、清清白白做官、踏踏實(shí)實(shí)做事。

      最后,辦公室工作要有嚴(yán)格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證 !皼]有規(guī)矩,不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求。使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整 體工作效率。

      四 加強(qiáng)學(xué)習(xí) 提高自身素質(zhì)

      辦公室工作涉及面廣,特別是又擔(dān)負(fù)著為領(lǐng)導(dǎo)輔助決策的任務(wù),日常不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷 更新知識(shí),就無法勝任工作。必須把學(xué)習(xí)擺在一個(gè)很重要的位置上,日常要注意政治、經(jīng)濟(jì)理論學(xué)習(xí),還要研究政策法規(guī),學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及熟練掌握辦公自動(dòng)化。學(xué)習(xí)的途徑很 多,除了理論學(xué)習(xí)外,還可以向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué),可以深入基層加強(qiáng)調(diào)查研究,從基層吸取營養(yǎng),要使理論與實(shí)踐緊密地結(jié)合起來并加以靈活運(yùn)用,才能取得學(xué)習(xí)的效果。

      提高自身素質(zhì),除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還應(yīng)注意自身個(gè)人形象的塑造。在辦公室要有一個(gè)好的精 神風(fēng)貌、待人接物要大方禮讓,談吐要自然和諧,辦事要穩(wěn)沉干練。因辦公室接觸的人來自各方面、各人性格脾氣、辦事作風(fēng)不盡相同,情況比較復(fù)雜,要靈活而又妥善地處理好各方 面關(guān)系和工作,尤其是面臨突發(fā)性事件,沒有一個(gè)良好的心理素質(zhì)就無法冷靜地處理問題、做好工作。因此要注意加強(qiáng)心理素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力。遇事要“ 三思而后行”,處理問題要果斷、迅速,不要優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水,以致延誤工作。

      以上幾點(diǎn)僅屬個(gè)人在辦公室工作實(shí)踐中幾點(diǎn)體會(huì),但要使辦公室工作做得扎扎實(shí)實(shí)并富有成 效,還必須在工作中不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。

      文秘如何做好辦公室工作2

      辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性,工作具有超前性和豐富經(jīng)驗(yàn)。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,甚至給整個(gè)工作帶來被動(dòng)或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

      秘書是辦公室的重要組成人員,辦公室工作的好壞,秘書人員起著關(guān)鍵的作用。因此,要做好辦公室工作,個(gè)人認(rèn)為秘書人員必須做到以下幾方面:

      一、秘書工作人員必須具備的素質(zhì)和修養(yǎng)

      第一,良好的政治素養(yǎng)。秘書工作有很強(qiáng)的政治性,秘書是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員,有時(shí)代表領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人撰文,談話、處理問題,因而要求有良好的政治素質(zhì)和思想修養(yǎng)。

      第二,良好的個(gè)人品行!爸艺\老實(shí),事實(shí)求是”這八個(gè)字,應(yīng)該是一切秘書的座右銘。作為秘書,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)組織、對(duì)上級(jí)、對(duì)同志必須忠誠,不懷二心。鑒于秘書是領(lǐng)導(dǎo)的近身工作人員,“求實(shí)”二字尤為重要,有須強(qiáng)調(diào)。因?yàn)槊貢孕械恼婕偬搶?shí),不僅是秘書個(gè)人問題,而且會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的行為,關(guān)系至大。

      第三,良好的工作態(tài)度。首先要有敬業(yè)、樂業(yè)的精神。做事要專心致志,聚精會(huì)神,不三心二意,心不在焉。要有事業(yè)心,責(zé)任感,忠于職守,盡職盡言,勇于承擔(dān)任務(wù),不推諉困難,不回避矛盾,勤敏踏實(shí),既要有雷厲風(fēng)行、講究效率的干練作風(fēng),又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神;要有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性,既不專擅,又不推諉,既尊重領(lǐng)導(dǎo),又不盲從。

      第四,良好的文化知識(shí)素養(yǎng)。要有專門業(yè)務(wù)知識(shí),干一行,懂一行。要有多種輔助知識(shí),如社會(huì)知識(shí)、自然知識(shí)、科技知識(shí)、國際常識(shí)等。

      二、要熟悉機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)工作的基本情況

      機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)的工作基本情況,包括黨政各級(jí)機(jī)關(guān)的職能范圍、專門業(yè)務(wù)和工作規(guī)律,本機(jī)關(guān)的結(jié)構(gòu)、狀況、工作安排等。只有熟悉基本情況,了解環(huán)境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地開展各項(xiàng)工作,促進(jìn)辦公室工作高效率、快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)。

      三、做好文字起草和信息收集工作

      文秘寫作重在實(shí)用,只求格式、文種規(guī)范,內(nèi)容表述簡(jiǎn)明性,行文要少而精,注重效用。切忌弄虛作假,華而不實(shí),或主觀主義想當(dāng)然,情況不明決心大,心中無數(shù)點(diǎn)子多。在撰寫文稿前,文秘人員一定要做到“兩個(gè)吃透”,既又“吃透”中央和上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,又要“吃透”本地區(qū)、本部門、本單位的實(shí)際情況?傊挥凶龅骄o跟“上頭”,理論引路、政策明確,眼觀六路,耳聽八方,了解真情,才能心明眼亮,“胸有成竹”,撰寫出簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)容充實(shí)、意見具體、措施有方的文字材料。

      信息即苗頭性,動(dòng)態(tài)性的東西。作為文秘人員,就必須時(shí)刻注意信息資料的收集與存檔工作,可通過調(diào)查研究,報(bào)刊、雜志、電腦下載、電視媒體等多渠道收集相關(guān)的信息,只有平時(shí)多留心,常細(xì)心,多用心,就會(huì)做到“心中有數(shù),胸有成竹”,就能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供動(dòng)向。

      四、做好群眾來信來訪和對(duì)外接待工作

      信訪工作是各級(jí)黨政機(jī)關(guān),人民團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的政治任務(wù)。處理好人民來信要做到及時(shí)拆封、認(rèn)真閱記、準(zhǔn)確交辦、妥善處理;接待群眾來訪要做到熱情接待,認(rèn)真聽紀(jì),恰當(dāng)處理,做好思想教育工作。

      辦公室所處的部門和承擔(dān)的義務(wù),在工作中必然會(huì)接觸到形形色色的人——上級(jí)和下級(jí),熟人和生人,干部和群眾等。在待人接物,處理公私事務(wù)中,秘書的禮貌,在溝通人際關(guān)系、融洽感情、促成辦事方面起著十分重要的作用。在待人處事過程中,秘書應(yīng)遵循四個(gè)原則:

      第一,尊重原則;

      第二,一律平等,不亢不卑的原則;

      第三,語言、舉止得體的原則;

      第四,重承諾、守信用的原則。

      五、做好提案預(yù)案與保密工作

      在辦文、辦事、辦會(huì)中,文秘人員都要先走一步,搞好提案預(yù)案工作,而不能事事讓領(lǐng)導(dǎo)去考慮,去操心!叭藷o遠(yuǎn)慮,必有近憂”,“居安思!本褪钦f要有前瞻性、超前性的思想。因此,在辦理每一件事情的過程中,都必須把可能會(huì)發(fā)生的事情都考慮在整個(gè)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)范圍內(nèi),并事先制訂應(yīng)急預(yù)案,以防萬一,確保整個(gè)工作順利開展。

      秘書工作人員身處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心要害部門,又在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作,掌握和知悉機(jī)要極多,做好各方面的保密工作非常重要。因此應(yīng)做到不該說的機(jī)密,絕對(duì)不說,不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問,不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看等。

      六、做好與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、協(xié)調(diào)工作

      (1)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語言。秘書位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語言。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的`意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。當(dāng)前的中心工作是什么?急待解決的問題有哪些,解決問題的切入點(diǎn)在哪里,秘書要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見性。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

     。2)秘書既要謹(jǐn)慎,又要開放。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做一個(gè)坦然的人。就是心底無私,無私則無畏。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。喜怒哀樂順其自然。

      文秘如何做好辦公室工作3

      辦公室作為一個(gè)單位的行政中心,是一個(gè)機(jī)關(guān)的窗口,辦公室工作的好壞直接影響著單位的辦事效率和對(duì)外形象,而文秘人員又是辦公室的重要組成人員。筆者結(jié)合自己的實(shí)踐就當(dāng)前基層文秘工作談幾點(diǎn)粗淺的看法和建議。

      一、當(dāng)前基層xx辦公室文秘工作存在的問題

      客觀地說,隨著我們xx隊(duì)伍素質(zhì)整體的提高,基層xx部門文秘工作有了很大的發(fā)展,但也存在一些不容忽視的問題,值得我們重視、思考。

      一是辦公室事務(wù)過于繁雜,影響文秘工作。縣xx局的辦公室多為綜合性辦公室,它集合了政務(wù)、文秘、財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)服務(wù)、學(xué)會(huì)的職責(zé),辦公室?guī)缀踝兂闪饲陔s室。辦公室工作人員每天都會(huì)沉浸于紛繁零碎的瑣事之中,公文審核變成公文簽字,信息報(bào)送不及時(shí),調(diào)查研究流于形式,下情上級(jí)不了解,上下渠道不夠暢通,難以起到參謀助手作用。

      二是辦公室文秘人員少,工作負(fù)擔(dān)重、質(zhì)量低。近年來,基層xx部門文秘人員短缺已成為一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),人員短缺已影響了工作的正常開展。目前,大多縣區(qū)局主要從事文秘工作的人員只有一人,承擔(dān)了縣局領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重要材料以及工作調(diào)研、信息報(bào)送任務(wù)及公文處理工作。文秘人員的辛苦只有干過的人才會(huì)明白,加班加點(diǎn)、熬通宵、“連軸轉(zhuǎn)”是家常便飯,如果再有點(diǎn)家庭拖累,那更是苦不堪言。當(dāng)別人休息娛樂或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候,往往是文字秘書伏案寫作、緊張工作的開始,可以說是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻與辣”。

      三是文秘人員素質(zhì)偏低,跟不上稅收工作要求。由于行業(yè)特點(diǎn)等各方面的原因,基層xx部門文秘人員的素質(zhì)與地方政府文秘人員相比整體偏低,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作對(duì)文秘人員的要求。一是文秘專業(yè)知識(shí)欠缺,F(xiàn)在基層xx部門的文秘人員多半是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識(shí)。雖然近年來也招考了一部份文秘專業(yè)人員,但一方面人數(shù)太少,不能滿足工作需要,另一方面文秘的成長本身需要一個(gè)過程,很難立即成為行家里手。二是知識(shí)更新過慢。文秘人員出外機(jī)會(huì)較少,培訓(xùn)機(jī)會(huì)更少,知識(shí)更新慢,前沿東西掌握的少,大大限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。

      四是信息調(diào)研工作滯后,參謀作用發(fā)揮不好?陀^上由于辦公室事務(wù)多,沒有時(shí)間,但更多的是文秘人員主觀上對(duì)信息調(diào)研工作難以重視,沒有認(rèn)識(shí)到調(diào)查研究的重要性,業(yè)務(wù)不精通,基層調(diào)研少,基本情況了解不多,加之個(gè)人素質(zhì)能力,導(dǎo)致基層xx部門的信息調(diào)研工作跟不上新形勢(shì)下稅收工作的需求,不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

      五是工作督查缺乏主動(dòng)性,督查作用發(fā)揮不夠。決策的制定,事情只是成功了一半,還有重要的一半是決策的實(shí)施,政令的運(yùn)行。督促檢查是辦公室的重要職責(zé),本應(yīng)是一項(xiàng)日常工作,而礙于情面、怕惹人等原因使我們的督查工作力度不夠,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足,使有些工作在落實(shí)中打了折扣,影響了工作效率和工作質(zhì)量。

      二、做好當(dāng)前基層xx部門辦公室文秘工作的幾點(diǎn)思考

      面對(duì)當(dāng)前基層xx部門文秘工作的現(xiàn)狀,要求我們必須不斷反思,讓文秘工作適應(yīng)新形勢(shì)下稅收工作的需求。

      (一)銳意進(jìn)取,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高文秘人員綜合素質(zhì)

      作為文秘工作者,是領(lǐng)導(dǎo)與干部、領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間聯(lián)系的橋梁,一言一行,都直接或間接地影響到單位的形象。這種工作的特殊性,要求每一個(gè)文秘工作者必須不斷學(xué)習(xí),提高自己的綜合素養(yǎng)。

      一要不斷提高自己的政治素質(zhì)。辦公室工作是一個(gè)政治性、全局性、政策性很強(qiáng)的工作,工作人員任何時(shí)候都必須忠誠堅(jiān)定,把政治素質(zhì)作為自己的.第一素質(zhì)。這就要求我們要不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性、堅(jiān)定性,學(xué)會(huì)從政治的角度,辨證的分析問題和解決問題。

      二要全面提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)!罢圆胖、業(yè)以才興”。辦公室工作千頭萬緒,涉及面廣,標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán),這就需要辦公室人員必須具備廣博的綜合知識(shí)和社會(huì)常識(shí)。要做到這一點(diǎn),沒有捷徑可走,必須勤學(xué)苦練,博采眾家之長,既要向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué),又要向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、同事學(xué),使自己成為“雜家”,成為復(fù)合型人才,要做到提筆能寫,開口能講,有事能辦,尤其要把提高自己的寫作水平作為增強(qiáng)能力的重點(diǎn)。

      三要加強(qiáng)文秘人員教育培訓(xùn)工作。辦公室文秘人員由于工作性質(zhì)的關(guān)系,相對(duì)稅收業(yè)務(wù)部門來說培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,文秘人員知識(shí)更新慢,現(xiàn)有的知識(shí)水平很難滿足工作的需要。為此,要加強(qiáng)文秘人員的培訓(xùn)工作,不僅要培訓(xùn)辦公室文秘人員,還要培訓(xùn)各股室辦公人員,培訓(xùn)要有針對(duì)性,提倡“菜單式”的培訓(xùn)模式。

      (二)轉(zhuǎn)變作風(fēng),改進(jìn)方法,不斷提高辦事效率

      辦公室的工作千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系,作為辦公室文秘人員,一定要在工作作風(fēng)和方法上下功夫,提高自己的辦事效率。

      一要樂于奉獻(xiàn),扎扎 實(shí)實(shí)做好本職工作。辦公室工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,服務(wù)工作就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。做好辦公室工作沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神是難以勝任辦公室工作的。必須要有一種不圖名、不圖利、默默無聞、忘我精神,要將樂于奉獻(xiàn)作為自己實(shí)現(xiàn)理想的最高標(biāo)準(zhǔn),將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。

      二要理清思路,有條不紊的做好本職工作。辦公室工作雜而亂,常常是手忙腳亂。但越在這時(shí)我們?cè)讲荒軄y,我們要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),要善于思考,不斷摸索工作規(guī)律,防止埋于事務(wù)堆中,而無時(shí)間抓信息工作和調(diào)研工作。尤其是在遇到工作任務(wù)多的情況下,一定要冷靜思考、科學(xué)處理,一件一件排出時(shí)間表落實(shí)。

      三要嚴(yán)以律己,樹立良好的公眾形象。辦公室工作接觸面廣,其性質(zhì)較為復(fù)雜。不得飛揚(yáng)浮躁、驕傲自大,要低調(diào)做人,低調(diào)干事,要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,在工作中謙虛謹(jǐn)慎,一絲不茍,要正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,以實(shí)際行為來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各股室的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。

      (三)抓住中心,創(chuàng)新工作,做好辦公室政務(wù)服務(wù)工作

      作為辦公室的文秘人員,最主要的服務(wù)就是辦好會(huì),辦好文、搞好信息調(diào)研。

      一要細(xì)致規(guī)范,做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。細(xì)節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。會(huì)務(wù)服務(wù)的好壞影響著會(huì)議的成功與否,我們要結(jié)合單位實(shí)際制定出詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案,根據(jù)會(huì)議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各小組的工作職責(zé)。制定出詳細(xì)的工作流程,明確各項(xiàng)任務(wù)、各環(huán)節(jié)的目標(biāo)要求、完成時(shí)限、承辦人員,將會(huì)務(wù)工作分解到組,量化到人。在工作執(zhí)行過程中,要適時(shí)召開工作小組碰頭會(huì),及時(shí)溝通工作中存在的問題,查漏補(bǔ)缺。在會(huì)議開始前,辦公室人員要一定對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容再次進(jìn)行查驗(yàn),確保會(huì)議組織工作不會(huì)出錯(cuò)。另外,我們還要做好會(huì)后跟蹤服務(wù)和會(huì)議資料的歸檔工作。

      二要嚴(yán)格認(rèn)真,做好公文處理工作。在這里只談一下公文的審核工作,公文的審核要重點(diǎn)把好內(nèi)容、程序和格式關(guān)。在內(nèi)容審核上,首先要把好政策關(guān),看文件是否符合現(xiàn)行政策規(guī)定,是否完整體現(xiàn)了發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;其次要把好文字關(guān),看文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練,謀篇布局、結(jié)構(gòu)是否符合問題要求,層次是否清楚、嚴(yán)密,文句是否符合語法、邏輯,語氣是否得體,數(shù)字、引文、標(biāo)點(diǎn)等是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。在程序?qū)徍松,重點(diǎn)要把好簽審關(guān),要看公文是否嚴(yán)格按照公文處理程序進(jìn)行簽審。在格式審核上,首先要看文種是否恰當(dāng),有無文種運(yùn)用不規(guī)范現(xiàn)象;其次要看文件格式是否規(guī)范,主要看文件標(biāo)題是否妥當(dāng),主送機(jī)關(guān)是否正確,版記、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素是否齊全等。

      三要積極主動(dòng),做好信息報(bào)送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分,是“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的重要途徑,是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。信息內(nèi)容的選擇要抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”。一是通過抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖。將全年或階段性的重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,通過信息的形式及時(shí)地反映,讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作的開展情況,為下一步?jīng)Q策提供依據(jù)。二是抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求。抓住群眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題,及時(shí)地把群眾的呼聲通過信息反映給領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)架起干群“連心橋”,使一些矛盾點(diǎn)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策后及時(shí)化解,維護(hù)群眾利益。三是通過抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求。緊緊抓住事關(guān)全局、對(duì)工作具有指導(dǎo)意見的典型經(jīng)驗(yàn),及時(shí)總結(jié)反饋,為上級(jí)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。要提高信息質(zhì)量就要快、實(shí)、準(zhǔn)。要快,超前把握,信息講究的是“天天短平快,年年馬拉松”,所以信息工作人員就要拓寬信息來源渠道,要超前的收集信息,及時(shí)地將信息報(bào)送,做到參謀在前,謀劃在前。要實(shí),調(diào)查研究,不調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán);不調(diào)查,信息也就失去了它的科學(xué)性。為此,信息工作人員要深入實(shí)際、深入基層、深入群眾,摸實(shí)情、說實(shí)話、深開掘、出精品,寫出有情況、有分析、有建議,對(duì)參考有較大價(jià)值的調(diào)研信息。要準(zhǔn),憂喜結(jié)合。愛因斯坦說“提出一個(gè)問題往往比解決一個(gè)問題更重要”,信息的一個(gè)基本原則就是有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂、憂喜結(jié)合。所以,我們?cè)趫?bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。

      四要求實(shí)創(chuàng)新,做好調(diào)查研究工作。調(diào)查研究是我們黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是辦公室的基礎(chǔ)性常規(guī)性工作。選題要切實(shí)。要注意工作中出現(xiàn)的新情況、新問題和熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。過程要扎實(shí)。要實(shí)事求是的反映問題,要善于從政治、政策、從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),客觀的分析問題。方法要多樣。要注意利用和傳統(tǒng)的調(diào)研防范的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,不斷拓寬調(diào)研渠道。加強(qiáng)對(duì)外協(xié)作,提高調(diào)研成效;利用現(xiàn)代科技手段,提高調(diào)研效率。結(jié)果要管用。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)地提出針對(duì)性、有較強(qiáng)可操作性的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

    【文秘如何做好辦公室工作】相關(guān)文章:

    如何做好辦公室文秘工作?10-23

    深究如何做好辦公室文秘工作09-02

    文秘如何做好保密工作05-14

    怎樣做好辦公室文秘工作05-02

    做好辦公室文秘工作方法08-26

    文秘如何做好會(huì)場(chǎng)布置03-21

    如何做好一名文秘09-15

    如何做好辦公室工作10-08

    做好高校辦公室文秘工作的對(duì)策09-28