公文寫作常用習(xí)慣用語匯編
公文寫作常用習(xí)慣用語匯編
一、開端用語
(一)主動(dòng)辦文
關(guān)于;據(jù);根據(jù);據(jù)報(bào)(據(jù)了解、據(jù)核實(shí));查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現(xiàn)接;現(xiàn)將;近來;近年來;經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文:×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示(或命令、通知、通報(bào))收悉(或敬悉);國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。
2.下行文:×年×月×日×字×號(hào)(關(guān)于××問題的)請(qǐng)示悉;據(jù)××旅游局×月×日關(guān)于××問題的報(bào)告(或請(qǐng)示)。
3.平行文:×月×日×字×號(hào)函(或通知)悉。
二、結(jié)尾用語
(一)上行文
特此報(bào)告(特再報(bào)告);以上各點(diǎn),請(qǐng)審查;以上情況,特報(bào),請(qǐng)審核備案;現(xiàn)隨文報(bào)送××(文件名稱),請(qǐng)予審核;特先報(bào)告,詳情容后續(xù)報(bào);以上匯報(bào),如有不妥,請(qǐng)予指示;以上意見,報(bào)供參考;請(qǐng)予審批;請(qǐng)予審理;請(qǐng)盡早核示;請(qǐng)即電示;以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理;上述意見,是否可行(或有當(dāng)),請(qǐng)核示(或批示);妥否,請(qǐng)批示;請(qǐng)批復(fù);本案究如何處理,請(qǐng)速作指示;可否如此辦理,請(qǐng)予審批;以上部署,報(bào)請(qǐng)鑒核。
(二)下行文
特此通知,希即遵照辦理;特此批復(fù);以上意見,請(qǐng)即研究執(zhí)行(或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá),組織討論,并將討論情況及時(shí)報(bào)我們;同意你社意見,本件存案?jìng)洳椋灰陨贤ㄖ?指示)希即認(rèn)真研究執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在×月底前向本局(社)作一報(bào)告;請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見和具體部署情況盡快一并報(bào)局(社);本通知下達(dá)后,以往有關(guān)文件與此件有抵觸的,均以本通知為準(zhǔn)。
(三)平行文
特此函達(dá);特先函商(特先聯(lián)系);特再函詢;請(qǐng)即函復(fù),并希見復(fù);你社是否同意,請(qǐng)即函告;我社實(shí)有困難,未能照辦,請(qǐng)鑒諒;此復(fù);特此函復(fù);特此函復(fù),請(qǐng)查明辦理;請(qǐng)予研究函復(fù);你社意見如何,請(qǐng)即考慮見復(fù)為盼;特將有關(guān)情況函告,供改進(jìn)工作時(shí)參考;特此函請(qǐng)你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關(guān)資料)一份,請(qǐng)查收。
三、其他用語
當(dāng)經(jīng),前經(jīng),現(xiàn)經(jīng),均經(jīng),并經(jīng);本局,你社,貴公司,貴賓館;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助),不勝感激(不勝榮幸、不勝企盼),惠允(惠贈(zèng)、惠示、惠寄),鼎力支持(大力協(xié)助);請(qǐng),擬請(qǐng),提請(qǐng);希,即希,務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)),希予(希將、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿誤,如蒙,即予;總之,綜上各節(jié),綜上所述;鑒于上述情,據(jù)此,為此,專此;迅即,迅予,從速(火速),在即,當(dāng)即;責(zé)成,查明,知照,下達(dá);會(huì)同,上報(bào),報(bào)批,擬訂;商定,商討,商洽;比照,引敘來文,重申;擅自,得,不得,酌情處理;頒,頒布,頒行,發(fā)布;準(zhǔn)予,為荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上項(xiàng),各項(xiàng),各類,多起,數(shù)事,數(shù)紙。
公文常用語分類整理:
開端用語
公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。 期請(qǐng)用語
公文中表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。
綜合用語
公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。
稱謂用語
公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“本(廳)、我(廳)、該(廳)、你(廳)”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間,如“貴(廳)、××長(zhǎng)”等。黨內(nèi)一般稱“××”。
承啟用語
公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn):前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文,后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文,如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡(jiǎn)短,下文是文中內(nèi)容的主體部分,并多用條款形式表達(dá)。
批轉(zhuǎn)用語
公文中表明對(duì)下級(jí)來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。
表態(tài)用語
公文中表示作者意見、態(tài)度的`詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。
征詢用語
公文中表示征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。
引敘用語
公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。
結(jié)尾用語
公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批復(fù)”,“妥否,請(qǐng)批示”,“上述意見如果可行,請(qǐng)批準(zhǔn)”等;報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指示”,“以上報(bào)告如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等;通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”,“此告”等。
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