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  • 如何做好項目管理

    時間:2020-09-26 12:07:17 項目管理 我要投稿

    如何做好項目管理

      項目管理自“二戰(zhàn)”誕生以來,以摧枯拉朽之力迅速風(fēng)靡全球,特別是近十年來,更是被不同性質(zhì)的企業(yè)所引用,以之作為“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只會增添顏面上幾分色彩,但卻會“引火上身”。項目管理,必須加以“馴服”,為我所用,掌握其中之“秘訣”,那么,究竟何為項目管理?下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于如何做好項目管理的文章,希望對你有所幫助。

      項目管理,簡而言之,以項目作為運行載體,通過建立的臨時柔性組織,對項目的全過程進行計劃、組織、指導(dǎo)與控制,以實現(xiàn)通過項目達(dá)到企業(yè)所期望的目標(biāo)。

      作為專業(yè)分工明細(xì)的企業(yè)來說,項目管理是其普遍采取的公司運作模式,公司接到業(yè)主或者上級單位的項目,馬上成立項目組,由公司指定或者委派項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項目,由項目經(jīng)理根據(jù)項目的實際情況,制定該項目的計劃,并做好質(zhì)量控制、費用控制和進度控制相關(guān)的前提工作,然后將項目按照專業(yè)分工,將項目在保持完整的前提下肢解,分配到不同的專業(yè)科室。

      但是,在實際操作中,好多企業(yè)的項目管理工作并沒有真正的運行過,使其核心的實質(zhì)東西流于形式,項目管理成了一副空架子。究其原因,多樣性的問題交互影響,加劇了項目管理運行的難度。

      如何利用好項目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業(yè)必須認(rèn)真采取和落實的。

      1 普及項目管理相關(guān)知識,使其深入員工人心

      項目管理是一種全新思想與文化的引進,而不是簡單的一句口號,“我們公司要實行項目管理了”,這種全新思想與文化定會與我們現(xiàn)行的企業(yè)文化有個融合的過程,這個過程可能是漫長的或曲折的,我們必須堅定信念,這就從根本上要求全體員工從思想上解放,全新的定位,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,不僅僅是簡單的支持項目管理,而要真正的明白什么是項目管理,如何在項目管理中定位自己的角色。

      2 加強溝通管理

      溝通,是人際關(guān)系交往中最重要的一門學(xué)問和藝術(shù)。如何學(xué)會溝通呢?必須定位好自己的位置,對上和對下,溝通的方式不僅不同,而且側(cè)重點也不同。在項目管理中,最活躍的溝通是項目和業(yè)主之間的溝通,其次是項目組成員之間的溝通,項目經(jīng)理作為紐帶,必須做好承上啟下的周轉(zhuǎn)站作用,充分運用現(xiàn)代化的溝通工具,讓項目相關(guān)利益方迅速的得到第一手信息。

      3 嚴(yán)厲考核項目經(jīng)理資質(zhì)

      項目經(jīng)理是項目管理過程中的靈魂,項目經(jīng)理個人素質(zhì)、專業(yè)知識等都是嚴(yán)重影響項目管理成敗的關(guān)鍵因素,項目經(jīng)理不同于部門或者科室的領(lǐng)導(dǎo),項目經(jīng)理人不需要是專業(yè)方面專家,但是必須是專業(yè)方面的全才,不需要是管理領(lǐng)域的翹楚,但必須是管理方面的能手,懂得如何將不同的人員排列組合與優(yōu)化,發(fā)揮1+1>2的作用,所以在選拔項目經(jīng)理人的時候,必須嚴(yán)厲考核。

      但是目前很多企業(yè)中,項目經(jīng)理的選拔不是那么令人滿意,好多項目經(jīng)理人難以承擔(dān)重任,使項目勉強維持,抑或是很多項目經(jīng)理人,失去其實質(zhì)角色,充當(dāng)了簡單的'項目協(xié)調(diào)人員,游走在各分工專業(yè)之間。

      4 加強監(jiān)督,重激勵,輕懲罰

      人總有懶惰的本性,所以項目經(jīng)理必須堅強監(jiān)督管理機制,通過各種不同的手段督促員工按時、按質(zhì)的完成項目工作,這就必須要引進激勵考核,對項目的相關(guān)問題必須在規(guī)定的時間內(nèi)做出合理的解答。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工必須進行獎勵,本人認(rèn)為,項目組以正激勵為主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹(jǐn)慎使用負(fù)激勵。

      5 改革項目管理相關(guān)機構(gòu),成立項目管理辦公室

      項目經(jīng)理的選拔與考核必須由兩個不同的部門來進行,項目管理部負(fù)責(zé)企業(yè)所屬項目的開發(fā)與項目標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序的維護工作,并從各個方面對項目經(jīng)理提供必要的支持,項目管理辦公室是項目管理部的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負(fù)責(zé)項目經(jīng)理的選拔與考核工作。

      面對國際化的形勢,必須改善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),建立以項目為主導(dǎo)的模式,全員都圍繞項目來運作,加強以項目為核心的團隊協(xié)作。

      項目管理,就管理與技術(shù)而言,側(cè)重于管理,側(cè)重于項目管理過程中矛盾的解決,所以用最恰當(dāng)?shù)氖侄谓鉀Q矛盾,讓項目利益相關(guān)方滿意,就是項目管理的成功。

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