企業(yè)工程項(xiàng)目資金管理辦法

　　如何加強(qiáng)資金管理，提高資金使用效率，保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展成了每個(gè)項(xiàng)目所面臨的課題。小編下面為你整理了企業(yè)工程項(xiàng)目資金管理的文章，希望對(duì)你有所幫助。

　　目前項(xiàng)目資金管理還處于粗放階段，未形成一整套嚴(yán)格的體系，還普遍存在很多問題，具體表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

　　一、資金使用無計(jì)劃，過于分散。由于施工項(xiàng)目多，分布廣，各項(xiàng)目的沉淀資金過于分散,公司資金集中管理和項(xiàng)目資金分散的矛盾已成了制約資金管理的一大瓶頸，很多項(xiàng)目無資金預(yù)算及使用計(jì)劃，使用隨意性大，如果項(xiàng)目施工生產(chǎn)或二次經(jīng)營(yíng)進(jìn)展不順，往往會(huì)照成資金緊張的局面。

　　二、內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位，監(jiān)控力度不足，管理模式不順。企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目資金的監(jiān)控力度不夠，項(xiàng)目部對(duì)資金的審批使用權(quán)過于集中，財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能在目前的管理模式中基本處于被動(dòng)和從屬地位。

　　三、責(zé)任目標(biāo)不明確，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和成本控制結(jié)合不夠。很多項(xiàng)目的資金管理都是單純的為管好資金而管資金，跟項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及成本管理相脫節(jié)，工程、合同、財(cái)務(wù)幾個(gè)部門之間沒有形成真正相輔相成，項(xiàng)目部亦沒有制定相關(guān)的規(guī)章制度。

　　針對(duì)以上情況，我們既需要從公司層面總體把握、規(guī)劃和監(jiān)控資金使用情況，同時(shí)需要加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部資金使用效率;同時(shí)通過運(yùn)營(yíng)、監(jiān)管、審計(jì)等手段提高現(xiàn)金流，從而為項(xiàng)目發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。

　　一、實(shí)行賬戶統(tǒng)一管理，資金集中支付。

　　一個(gè)工程項(xiàng)目只開一個(gè)銀行賬戶，項(xiàng)目所有資金都集中統(tǒng)一支付。所屬工區(qū)、材料廠及各附屬單位在此賬戶下設(shè)立二級(jí)子賬戶，在項(xiàng)目上形成一個(gè)小規(guī)模的資金結(jié)算中心，同時(shí)此賬戶掛靠在企業(yè)的資金結(jié)算系統(tǒng)中，形成項(xiàng)目資金小集中，企業(yè)資金大集中的態(tài)勢(shì)。這樣既有利于項(xiàng)目資金的集中，有利于企業(yè)資金集中，也有利于對(duì)資金使用的監(jiān)控管理和統(tǒng)計(jì)分析，有利于項(xiàng)目統(tǒng)一執(zhí)行項(xiàng)目的資金預(yù)算管理和成本控制管理。

　　實(shí)行大額資金代付制度。項(xiàng)目部所屬單位的大宗材料款、民工工資、設(shè)備款、電費(fèi)等都由項(xiàng)目部審核后統(tǒng)一代付。

　　二、提高財(cái)務(wù)管理職能，執(zhí)行資金使用聯(lián)簽制度。

　　加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督地位。要加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理，項(xiàng)目部成立虛擬資金中心，增加項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員人數(shù)，將財(cái)務(wù)主管從日常工作中解脫出來，并賦予其一定的監(jiān)管職能;同時(shí)大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)工程施工、合同造價(jià)、成本定額的知識(shí)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)及綜合能力。

　　嚴(yán)格執(zhí)行資金使用聯(lián)簽制度。設(shè)立片區(qū)/處級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)，直接對(duì)企業(yè)管理層負(fù)責(zé)。所屬項(xiàng)目大額資金的支付應(yīng)由該項(xiàng)目經(jīng)理及片區(qū)/處級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽，超過一定金額的需報(bào)公司審批。

　　三、實(shí)行計(jì)劃管理、預(yù)算控制、以收定支、控制使用的原則。

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)月(年)度預(yù)計(jì)收入和預(yù)計(jì)成本費(fèi)用對(duì)月(年)度資金收支進(jìn)行預(yù)測(cè)，并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果編制資金收支計(jì)劃。通過資金收支預(yù)算管理，堅(jiān)持以收定支的原則，并實(shí)行分級(jí)審批，層層把關(guān)，做到按計(jì)劃用款，按進(jìn)度撥款。

　　四、采用多項(xiàng)運(yùn)營(yíng)措施，保證資金流入和節(jié)約。

　　1、通過銀行信用擔(dān)保，積極爭(zhēng)取開工預(yù)付款。項(xiàng)目部應(yīng)利用企業(yè)在銀行的信額度和信用等級(jí)，通過銀行保函的形式，用較小比率的'資金擔(dān)保獲得業(yè)主大金額的開工預(yù)付款，確保項(xiàng)目有充足的啟動(dòng)資金。

　　2、充分利用業(yè)主甲供材料資金，減少生產(chǎn)資金占用。在項(xiàng)目施工過程中，要充分利用甲供材料資源，減輕項(xiàng)目資金壓力。

　　3、加強(qiáng)溝通，縮短工程變更審批、計(jì)量時(shí)間，確保計(jì)量資金及時(shí)回籠。項(xiàng)目部要按照合同相關(guān)要求，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)計(jì)量資料，積極主動(dòng)與業(yè)主對(duì)口部門加強(qiáng)溝通，聯(lián)系感情，保證已完工程能及時(shí)計(jì)量，并使計(jì)量資金以最短的時(shí)間撥付到賬。對(duì)于大金額的工程變更，項(xiàng)目部可以直接與業(yè)主商談。待其答應(yīng)及時(shí)計(jì)量支付后，再予以施工。這樣既可以有效保證生產(chǎn)資金的及時(shí)回流，又可以減輕項(xiàng)目完工后的清算和清欠壓力。資金的及時(shí)回籠，會(huì)在很大程度上緩解項(xiàng)目資金的的緊張局面，形成資金——生產(chǎn)——資金良性循環(huán)。

　　4、注重與審計(jì)單位的溝通，妥善處理跟蹤審計(jì)意見。項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)組織的溝通，正確對(duì)待處理審計(jì)意見，確保項(xiàng)目成果不流失。

　　5、對(duì)于委托外部單位施工或分包工分程項(xiàng)目，項(xiàng)目部不得向其預(yù)付工程款，由分包單位自帶啟動(dòng)資金，待形成產(chǎn)值后，再按實(shí)際完成的工作量撥付款項(xiàng)，并扣留一定比例的保證金額。

　　6、定期處置項(xiàng)目廢舊材料物資，及時(shí)變現(xiàn)。施工過程中有些材料余料數(shù)量較大，應(yīng)及時(shí)將其處置變賣，不但可以及時(shí)回流資金，還可以降低偷盜風(fēng)險(xiǎn)。

　　7、合理組織，積極參加業(yè)主勞動(dòng)競(jìng)賽，爭(zhēng)取各種節(jié)點(diǎn)獎(jiǎng)、工期獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)和措施費(fèi)等，使項(xiàng)目部在爭(zhēng)得榮譽(yù)的同時(shí)，也獲得了較好的經(jīng)濟(jì)收益。

　　8、加強(qiáng)收尾項(xiàng)目應(yīng)收賬款的催收工作。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，按期對(duì)賬簽認(rèn)，及時(shí)清理，確保資金可靠安全。實(shí)行責(zé)任制管理，專人負(fù)責(zé)，并執(zhí)行應(yīng)收賬款回收獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭(zhēng)取能用保函換工程尾款以及質(zhì)保金，加快資金的回籠速度，加快資金的使用效率。