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  • 設計項目管理的方案與步驟

    時間:2024-10-02 08:39:26 項目管理 我要投稿
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    設計項目管理的方案與步驟

      項目管理指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。以下是小編收集的設計項目管理的方案與步驟,歡迎查看!

    設計項目管理的方案與步驟

      設計項目管理最核心的部分是設計項目規(guī)劃階段制定的有關項目。設計項目實施的好壞,在很大程度上在于對實施過程控制的好壞,而實施過程的控制又依賴于評估和溝通實行的情況,總體來看,設計項目管理的實施讓整個設計過程環(huán)環(huán)相扣,形成嚴密的整體。雖然,設計項目管理在國內(nèi)患處于起步階段,但全球化的經(jīng)濟已使設計與管理相結合成為必然。

      一、設計項目管理綜述

      1、定義

      設計項目管理是定義于設計問題,以設計項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過計劃、組織、指導和控制等管理手段對設計資源進行合理配置,對設計項目全過程進行高效整合,綜合協(xié)調(diào)及優(yōu)化。作為對具體設計項目的管理,它具有務實性、可操作性,是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管理的對象具體到具體的設計項目,但它仍是管理的一部分,所以管理的理論也對之適用。

      2、基本任務

      設計項目管理在設計項目過程中有四個基本任務:計劃、組織、監(jiān)督、控制。設計項目管理計劃是在設計項目建立之后,設計項目展開之前,對設計前期準備工作的規(guī)劃。它包括設計項目的目標設定、設計項目流程圖、設計項目時間總體規(guī)劃、設計項目考核等。設計項目管理計劃中的各項都極為重要,它們是以后設計項目管理工作展開,評估的參考依據(jù)和衡量標準。它的“質(zhì)量”的好壞,直接影響著最終產(chǎn)品的成敗。所以應進行各方面的綜合思考,做出完美計劃,為以后的成功打下堅實的根基。設計項目管理組織除包括團隊成員的確定外,還包括組織結構的選擇。組織結構直接影響團隊內(nèi)部信息傳遞和反饋的快慢,即溝通問題。設計項目管理監(jiān)督包括在一定階段進行總結、評價,且按照進程督促員工保證設計進度。設計項目管理控制是實施階段很重要的一點,管理者依據(jù)設計計劃,對目標,進程等進行把握,控制在正常范圍內(nèi)。

      3、設計項目的建立

      一個設計項目的展開,是以設計項目的建立為前提。設計項目地建立與否直接與產(chǎn)品的可行性研究結果決定。產(chǎn)品可行性研究要涉及面廣,要評估準確。產(chǎn)品可行性研究主要包括以下要點:市場前景評估;技術的可行性;加工工藝可行性;成本問題;綜合評估。設計項目建立后,設計項目建立后從開始實施到項目工作結束稱作設計項目生命周期:即設計項目規(guī)劃階段,設計項目實施階段,設計項目評估階段。依據(jù)生命周期的三階段展開文章的三大部分。

      二、設計設計項目規(guī)劃階段

      設計項目建立后,就進入了規(guī)劃階段。首先應組建團隊。設計管理者。設計管理者要具備設計和管理兩方面的知識。他要從戰(zhàn)略,從企業(yè)角度去全盤考慮問題,這是設計管理者必備的素質(zhì)。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通,最大限度調(diào)動成員的積極性。即做管理者要做leader,不要去做manager。你要去引導別人,而不是去管理,控制人。團隊成員。成員的選擇,除了關注他們的過去的功績外,更要注重他們的核心優(yōu)勢。一個優(yōu)秀的團隊應該是集不同人的優(yōu)勢于一起的團隊。成員A創(chuàng)意不斷,如雨后春筍,但電腦繪圖較差;而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦?傊O計工作的每一部分都對應一個優(yōu)秀的人。組織建立后,稍有點合作或系統(tǒng)觀念的人都知道,一個概念要成為商品,使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業(yè)設計的嚴謹性和科學性也決定了不允許有設計師太強的個性發(fā)揮。個性是重要的,但要以團隊為重。同時在團隊里,每個人都有值得你學習的地方,所以不應個性張揚,夸大自己或貶低別人,這是不可取的。項目規(guī)劃階段,有四個內(nèi)容很重要:設計項目目標的設定;設計項目流程圖;設計項目總體時間規(guī)劃表;個人績效考核表。

      1、目標的設定

      設計項目目標的設定是整個設計項目的核心部分。它像個火車頭,引導整個設計項目進行的方向。目標的設定要把握以下兩點:第一,目標的設定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性,才能確保產(chǎn)品具有競爭力。但在目標實施過程的細節(jié)部分,又要具有靈活性。過度嚴密性會導致產(chǎn)品喪失整體性而束縛住團隊。另一方面。目標過分松散會缺乏現(xiàn)實的競爭力,在實施階段,容易使團隊迷失方向。第二,目標的設定要符合階段性原則。在制定了設計項目的總體目標后,要將它按設計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業(yè)設計項目一般來講分為設計輸入,草圖階段,效果圖階段和手板階段等,規(guī)劃時對其制定階段性目標。

      2、流程圖

      俗話說“凡是預則立,不預則廢”。設計流程圖的建立與執(zhí)行,是要確保設計過程有所依據(jù),高效地運行。它的建立,讓管理者能更好更清楚的分配任務,且進行總體規(guī)劃。它也有利于成員更明確自己的職責及整個設計的工作分配。同時良好的設計程序可以很好地安排設計師的工作,使之處于思考狀態(tài),一步一步的工作,而不至于對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設計程序能減少設計師費心思于工作程序上的事,讓他們把更多的心思用到設計上。這對團隊是很重要很珍貴的。

      3、總體時間規(guī)劃表

      設計實踐的分配要從總進度時間安排,主要階段時間安排,詳細階段時間安排三個層次上進行恰當?shù)陌盐。同時時間不能制定的太死,要有一定的時間容差,來調(diào)整不能完成的任務。圖2是指定的一般設計程序時間規(guī)劃表。

      4、個人績效考核表

      在團隊工作中,考核者應進行盡可能客觀公正的考評?陀^的設計評價是關系到設計師積極性的重要條件,只有有了客觀評價,才能體現(xiàn)設計使得真正價值。從而使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。所以考核表的考核指標應盡量量化,是硬指標。但有的指標就只能采用非量化軟指標。這樣也便于以后考核。當然考核也要有效,及時定期進行。

      三、設計項目實施階段管理

      1、溝通

      在生活中,溝通讓彼此更了解、更親近。同樣,在設計團隊

      中,管理者與員工,員工與員工之間,就設計項目的目標,評估,進程等進行溝通。這樣不僅讓員工更了解設計項目,也讓管理者更了解員工的思想,意見,需要等。這樣有利于統(tǒng)一思想和行為,增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。

      2、評估

      任何一個事物的決定都是經(jīng)過思考一修改一思考一修改……反復進行來完成的。而進行的紐帶就是評估。特別是在概念生成階段,概念選擇階段,及概念實施階段顯得尤為重要。經(jīng)過不斷評估,設計不斷靠近目標,進而轉化產(chǎn)品。評估是要不斷進行的,貫穿于設計過程的各方面,且可以采用正式或非正式等多種形式。

      3、控制

      在設計項目規(guī)劃階段中,已制定了詳細的目標,設計流程圖及設計時間規(guī)劃表,它為實施階段提供了參考依據(jù)。所以要對實施階段進行嚴格的控制。在想控制工作做得好,評估工作是不可忽視的。依據(jù)規(guī)劃,經(jīng)過評估,不斷優(yōu)化完善產(chǎn)品,使設計不脫離預計軌道。當然,原來的規(guī)劃不是一成不變的,通過對過程的控制,我們也會不斷完善我們的目標及進程等有關規(guī)劃。

      四、設計項目評估階段

      1、產(chǎn)品評估

      每個人對產(chǎn)品的評估標準都有所不同。此時設計項目規(guī)劃的目標對同一評估標準起到一定的導向作用。應針對目標看是否達到當初想要的標準。另外也不能忽略兩個重要的綜合評價原則。一是該產(chǎn)品設計對使用者,特定人群,及社會有何意義;二是該產(chǎn)品的市場前景如何,對其也有何意義。針對兩大原則,你可以展開更細節(jié)的討論,如環(huán)保性、文化內(nèi)涵等。

      2、管理評估

      每一次設計都是一種經(jīng)歷。設計項目管理評估就是進行經(jīng)驗總結,他對團隊,個人都很有幫助。它包括個人績效評估,設計項目任務及進度評估,管理者績效評估等。他是對整個團隊精神面貌的一個總體評價,具有重大意義。

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